大数据环境下企业高级会计财务管理完善路径

2023-10-12 02:38陈香娥
经营者 2023年8期
关键词:财务部门会计人员财务

陈香娥/文

在如今的市场经济环境下,各行各业的竞争十分激烈,企业迎来众多发展机遇,但压力也与日俱增。对此,企业必须完善高级会计财务管理路径,采用正确的财务管理方式,解决在发展过程中存在的问题,从而在激烈的市场竞争中站稳脚跟。加强制度管理、人才管理,从而良好地适应大数据环境。

大数据环境下企业开展高级会计财务管理工作的必要性

辅助企业科学决策

企业为提升自身经济效益、长久稳定发展,必须定向开展财务管理工作,在生产与经营环节增加经济性内容,使高级会计财务管理人员在此期间发挥出核心作用,以辅助企业平稳运行。首先,高级会计人员作为企业财务部门的关键人物,能够通过管理或直接接触的方式,使企业财务数据在合适的范围内得到应用。全面分析数据,为企业决策环节提供依据,以保证企业可持续发展。由于企业开展决策工作需要花费一定的成本,只有正确的决策才能辅助企业营收,因此,高级会计财务管理人员必须对企业财务状况进行全局把控,运用科学的财务决策方式,衡量企业的财务状况,以实现利润最大化,有效避免财务风险。其次,通过建言献策,助力企业开展全面规划。通过对往期财务数据进行比较分析,使企业内的数据信息应用更加合理,从而辅助企业科学决策工作的开展。

实现对企业财务状况的把控

大数据环境下,企业的高级会计必须具备专业的知识,以及独立负责企业的财务预算及报表整合操作的能力。采用严谨的编制方式,为企业设立财务制度提供可靠依据。通过全面检查、全面监督,可以辅助高级会计财务管理部门调整自身预算,创建严谨的财务管理制度,约束工作人员的操作行为,以实现对企业的整体控制。通过对公司年度审计及税收情况的申报,实现对企业财务部门的监控,辅助企业预测当前的现金流,及时分析预测企业后续财务状况,以实现实时把控。

培养企业内部的会计人才

高级会计财务管理人员的任务之一是为企业培养会计人才。只有高素质的会计团队才能保证企业的持续发展。通过高级会计的工作引导,丰富会计人员的业务知识,使其根据自身的工作经验高效完成会计活动,从而帮助企业提高自身的竞争力。同时,要积极应用大数据技术,为企业吸引科技型人才,最大限度地发挥先进技术的作用,让会计人员在开展财务工作时,能够科学处理海量的数据信息。此外,还要通过对非结构化信息的整合处理,避免在会计工作实施阶段出现人为因素等方面的影响,从而提高工作效率、减少工作误差。

大数据环境下企业高级会计财务管理工作现状

企业高级会计财务管理制度

企业财务管理工作的起点在于制度的完善。只有建立严谨的财务管理制度,才能约束员工的行为,解决会计人员在工作环节出现的问题,成为企业的发展助力,增加企业在市场经济竞争环节的支持性因素。结合实际进行分析,如果企业财务部门的建设工作逐渐深化,各部门的制度更加完善,财务部门会计人员做到各司其职,企业就能实现高效发展。但在企业运行阶段,仍存在会计人员岗位职责尚未落实、高级会计财务管理人员滥用职权的现象。这些不足会对企业造成直接的干扰,增加企业财务部门滥用职权、资产流失的概率。若不及时处理这类问题,长此以往,则会增加财务管理工作乱象,导致企业会计人员工作积极性不够,不公正、不公平现象频繁出现,不利于企业发展。尤其是对中小型企业而言,财务管理制度不完善,容易导致企业内部存在任人唯亲的问题。由于多层面工作内容的缺失,因此管理人员无法约束员工的操作行为,部分制度形同虚设。加上企业内的员工基数相对较少,企业的管理模式更加单一,一旦出现财务配置不合理的现象,就会增加高级会计财务管理人员的工作压力,使企业内的财务漏洞增多。

企业高级会计财务管理人力资源

财务人员是企业发展的核心,因此,企业在发展过程中应加强对内部人才的关注,采取正确的人才建设方式,助力企业长效运行。但部分企业存在高级会计财务管理人员工作不到位的现象,企业内部的管理观念滞后,会计人员自身的意识淡薄,对后续财务工作造成了一定的阻碍。同时,企业管理制度缺失,企业内的员工流动率大大提升。若会计人员在工作衔接方面或信息核对方面存在漏洞,则会对企业发展造成直接的影响,还会混淆财务部门的视听,干扰企业决策,直接或间接造成经济损失。部分企业仍存在人才资源应用不合理、队伍建设不充分的现象。企业只注重眼前的利益,并未在人才培养上花费时间和精力。长此以往,则会造成企业财务部门闲置,企业管理工作长期无法落实,并且导致有能力的人才不愿意在企业内永驻。

大数据环境下企业高级会计财务管理工作中存在的问题

员工综合素质能力不强

由于大数据技术在近年来才开始广泛应用,因此多数企业高级会计管理人员仍然习惯于应用传统的会计工作模式,对大数据技术较为陌生。甚至部分人员形成固化思维,无法适应大数据技术的应用,在财务管理工作中仍沿用传统的数据处理方式。长期受到固化思维的影响,财务管理工作中的问题将大大增加,还会增加企业会计财务管理工作中的阻碍。因此,为保证财务管理工作顺利实施,必须重视大数据技术的应用,培养高级人才,提升企业的核心竞争力。企业拥有海量数据,其中也包括了非机构化的数据信息,若高级会计财务管理人员未熟练掌握大数据技术,则需要花费较长的时间处理该部分数据信息。一旦在工作环节出现人为因素方面的影响,就会导致数据在核对过程中出现误差,甚至出现数据信息不完整的现象。因此,必须正确认识企业在发展过程中存在的员工综合素质不高的问题,着力培养高素质的人才队伍,促使企业的管理工作效率得到提升。

高级会计财务职能有待增强

企业部分高级会计财务管理人员会将工作重心放在制度修订、统计审核等方面,忽视对会计人才的培养,使得初级会计与中级会计在实际工作中才发现自身存在技术能力不足的问题。甚至部分企业在会计人员入职之前未对其进行培训,导致会计人员工作能力参差不齐,部分会计人员只能凭借自己往期的工作经验完成任务。长期的经验不足,会打击员工的工作自信,使其很难成为一名合格的会计,不仅自我发展受阻,企业内会计财务管理工作成效也很难得到提升。

财务部门运行成本相对较高

企业在发展过程中需要合理应用大数据技术,以此解决企业内部的财务问题。同时,财务部门内部软件必须持续更新,企业必须聘请软件顾问,解决财务设备问题。长期的维护与升级会增加企业的成本,一旦出现财务软件质量较低或运用效率过低的情况,就会造成企业各项需求难以满足,阻碍企业发展。另外,由于企业财务部门需要聘请软件开发人员,维护企业软件设备的安全性,因此企业的运营成本也会大大提高。

财务部门内控机制仍须完善

企业财务部门应制定严谨的控制制度,加强对会计控制方案的认识,引导员工遵守相关法律条例,更好地开展岗位工作。但对当前的企业而言,部分企业会计内部制度不完善,部分管理项目杂乱无章,无法保证每项责任都能落实到工作人员的头上。尤其是在部分中小型企业中,因为没有创建奖惩制度,薪酬与员工的绩效未挂钩,所以无法通过薪酬来约束员工行为,很难调动员工的工作积极性。财务部门的内控机制不完善,长期不进行考核,则会造成员工自我控制意识淡薄,出现消极怠工等现象。此外,还存在一岗多分配、财务管理工作内容不合理、员工职业道德匮乏等问题。一旦员工职业道德缺失,就会寻找企业内的财务漏洞,出现做假账等行为,会对企业发展造成直接影响,企业的经济效益难以得到保障。

大数据环境下企业高级会计财务管理工作的完善路径

提升员工综合素质能力

企业的经济活动与生产经营具有直接关联。为保证企业快速发展,应基于大数据环境进行思考,整改内部管理模式,增强会计人员工作模式的适应性,促使企业高级会计财务管理工作人员开展合理考核。首先,应培养员工的职业道德,列出严谨的法律条例,约束会计人员的行为,使员工能够恪尽职守,认真完成自己的岗位工作,在工作中做到诚实守信,辅助财务管理工作有序开展。其次,应明确企业的发展方向。在高级会计财务管理人员的带领下,了解当前经济市场的具体规划及投资方向。加强人才队伍建设,使企业能够正常运行,提高内部会计人员的知识水平,跟上大数据时代的发展潮流。利用法律政策内容,约束员工行为,从而提升会计工作效率,保证财务管理工作质量。创建企业财务信息管理平台,加强财务软件设备的应用,让企业会计人员利用大数据技术实现对数据信息的科学处理,有效缓解员工的工作压力,减少核算环节的误差。加强对高级会计人才的培养,鼓励高级会计管理人才考取相关的职业资格证书,确保其持证上岗,进而指导企业的其他会计人才,更好地开展企业的会计工作。最后,从高校或社会中引进会计人才,并开展实践性培训。让拥有丰富经验的高级会计人员对新进人员进行考核,在笔试及面试都合格后,方可进行前期培训。通过这一方式,能够创建一支高素质的会计团队,提高企业的财务管理工作效率。

增强高级会计财务职能

通过财务共享服务,创建云平台,保证企业之间及时沟通交流,从而规避财务部门的信息孤岛风险。增强高级会计财务职能,针对财务部门会计人员开展定期培训,学习网络技术及大数据技术相关知识技能,统筹规划财务管理工作内容,以增强企业的发展实力,促使企业信息整合工作能够顺利开展。

首先,搭建信息平台,运用透明化的信息处理方式,辅助数据整合工作的开展。运用规范化的业务体系,增加企业在发展过程中的参考性因素,促使数据管理系统的创建能够满足企业的发展需求。定向开展软件的开发工作,避免依靠第三方机构完成软件设备的升级,实现企业的设备运维由自己人负责,有效发挥出高级会计财务管理人才的岗位职能,减少企业运营成本。其次,可通过平台的运维,让会计人才合理安排自己的学习时间,打破空间、时间等的限制,通过网络渠道丰富自己的知识储备量。

控制财务部门运行成本

为控制企业财务部门的运行成本,应培养员工的信息化意识,使会计人员摒弃传统的管理理念,运用先进的管理工作模式,推动企业的财务发展进程。首先,可通过信息化技术的应用,实现对企业财务部门发展状况的分析,通过合理预测,避免企业在运行阶段出现过多成本浪费。提高人力资源及物力资源的利用率,促使企业管理人员能够真正意识到财务管理工作的重要性。其次,推进财务部门的信息化建设,让企业高级会计财务管理人员更好地把握部门权利。坚持以人为本的基本观念,为会计人员量身定制工作方案。这样能够展现出企业制度的规范性,使会计人员更好地发挥自身能效,减少在会计工作中的资金浪费情况。一旦在某一区块发现问题,就应及时向上级领导人员汇报,将财务部门运行成本控制在合理范围内。

完善财务部门内控机制

在当前的大数据环境下,企业财务部门工作在执行过程中应做到协调有序。通过财务管理制度的应用,解决企业在发展过程中存在的问题,保障财务部门数据信息的安全,促使企业财务管理工作能够顺利开展。首先,可通过内部考核机制的创建,将员工的绩效与薪酬挂钩,增强会计人员的信息维护意识。其次,为保证企业内控机制的合理运行,需要确保网络数据信息的应用安全。适当增加运维资金,聘请专家团队负责网络信息的安全维护操作,这样可在保证财务信息管理工作合理实施的前提下,促使会计人员定期核对企业业务数据。通过风险预测的方式,降低企业财务风险出现的概率。

辅助投资决策工作开展

通过优化现金流的评估方法,辅助企业投资决策工作的开展,避免企业出现崩盘情况。采用正确的评价方式,实现现金流的合理应用。首先,通过大数据技术的应用,控制企业的投资规模与种类,提升企业财务数据信息的应用效率,解决企业现金流应用过程中存在的问题。利用战略性的投资方式,实现对企业财务的有效控制。其次,可通过行业地位及市场份额,衡量企业的发展前景,评估产业链及目标客户,在投资决策环节应用大数据技术,以实现对上述内容的合理分析。还应将往期数据与新数据进行对比,完成预先评估项目,并生成动态反馈图。利用此图表,实现对企业投资状况的监督,为企业投资决策工作提供助力。

实现财务管理工作创新

在大数据环境下,企业应创新财务部门的管理工作模式,科学处理企业的人力资本及信息内容。健全决策层的组织架构,让普通员工了解知识的分布形式,掌握外部环境内的动态性因素。采用分散式决策,降低对企业管理层的影响,确保在高级会计财务管理人员的领导下,会计人员能够强化自身的学习能力,理解企业文化,同时加强部门之间的交流,实现内部信息的共享。利用大数据技术,深入解析企业的财务数据信息,增强财务管理决策工作的驱动力,辅助企业财务管理工作的实施。

整改财务部门融资模式

通过大数据技术的应用,调整企业财务部门的融资方式,加强财务部门的信息化建设。通过轻资产转变,使企业运用杠杆式的融资方式,生成财务报表,并运用正确的抵押方式,降低企业的融资风险。通过信息技术的应用,让企业财务部门能够实时评估市场状况,使企业的经营、投资以及融资工作能够以独立的状态出现。通过这种方式,能够使企业提升效益,规避财务风险,稳定内部的财务结构。首先,采用合理的业务经营及融资方式,让企业经营能够衔接财务部门工作。其次,将大数据技术与金融行业相结合,实现获利。比如,阿里金融通过云计算、大数据平台的创建,提高了产品质量,掌握用户当前的需求及信用状况,实现了风险等级的评定,从而完成信贷服务。

重视财务风险管理理论

财务风险是多元且相对复杂的,所以,为保证企业的合理运行,应重视财务风险管理理论的应用,制定风险管控方案,以保证企业的经济效益不会处于低迷状态。首先,可衡量企业的权责,提高企业核心竞争力,明确企业在发展环节所处的经济环境,有效规避财务风险,促使会计人员运用正确的决策方式,增强企业的投资盈利能力,抓住良机。其次,可通过风险评估系统的创建,加强金融工具的应用。加强财务管理,评估企业的发展状况,一旦企业出现财务风险,就会及时进行预警。引导会计人员运用大数据技术完成多场景的内容开发,例如,为企业开拓市场、实现新产品的测试、辅助企业并购工作的开展。通过统计建模,实现对重点数据信息的挖掘,从而创建严谨的预测模型,助力企业防范财务风险。

在大数据时代背景下,企业之间的竞争更加激烈,财务部门成为企业发展过程中的支撑性部门。对企业高级财务会计管理人员而言,应合理控制财务部门运行成本,完善财务部门内控机制,并采用行之有效的方式约束会计人员的工作行为,营造良好的工作环境,增强企业员工的适用性,保证企业财务管理工作顺利开展,达到提高企业经济效益的目的。

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