民营企业财务信息化建设的必要性与优化路径

陈旭斌/文

随着科学技术的持续进步，各行业企业的竞争愈发激烈，不少企业为了维持长久发展，立足于市场环境与政策，结合自身实际情况，改革创新未来发展路径和规划，如将信息技术、大数据、云计算等新兴科技融入企业经营管理，提升企业的核心竞争力和内部管理水平、工作效益。许多中小型民营企业对信息化建设重视度不足、目标不明确、人员综合素质不高，制约了自身的信息化发展。文章从企业财务信息化的需求、企业人员的综合素养及内部信息化建设的方法等多个角度出发，结合市场和政策变化，为发展中的民营企业提出最佳的财务信息化建设方案，帮助企业提升经营水平和决策能力。

当前市场竞争压力越来越大，民营企业要想在竞争激烈的环境下稳定发展，必须重新审视自身的发展规划，增加自身的竞争筹码。财务信息化建设是提高核心竞争力的重要手段，民营企业能够借此掌握日常经营过程中涉及的各种信息，避免产生“信息茧房”。此外，还能让领导者全面了解企业的真实运作情况，根据市场环境和企业资金储备，及时调整企业发展战略，实现经营效益的最大化。如今一些中小型民营企业只关注企业的投资收益，不重视财务信息化建设。还有一部分企业虽然积极推进财务信息化建设，但没有根据企业实际情况确立合理的目标，导致信息化建设效果未达预期。

财务信息化建设的内涵

财务管理信息化建设是指将先进的信息技术融入企业经营管理，为生产过程所涉及的筹资、投资、生产、销售、账款回收等经济活动提供精确的数据支持，找到正确的发展方向，针对企业投资、融资、经营活动等问题提出解决措施。财务信息化建设是民营企业提升管理水平的重要手段，科学有效的财务信息化建设可以让企业有效规避经营管理中的财务风险，为企业生产经营活动的顺利开展保驾护航，提高资金利用率和企业的管理水平，积极推动企业实现战略目标。

民营企业开展财务信息化建设的必要性

有利于提升财务工作效率

财务管理与民营企业的发展息息相关，当前信息技术在企业管理方面发挥着越来越大的作用，加强财务信息化建设成了企业高效发展的关键一环。企业可以通过财务信息化建设，将与企业经营有关的各个因素或环节，如合同、订单、售价、采购、销售、库存、核算等，以信息流的方式进行整理备份，实时掌握资产运行状况，并实现合理规划与分配，避免流程不规范，减少潜在风险隐患。要加大民营企业财务管理力度，在保证企业财务安全的同时，规避潜在的财务风险，使企业正常运营，提高财务工作效率。

有利于推进业财融合

在现代化的市场环境下，业财融合是企业经营发展的必经之路，也是民营企业如今普遍重视和关注的环节。民营企业可以通过财务信息化，整合业务、财务环节的各项数据信息，规范管理企业内部数据，并保持信息内容的互通与共享。民营企业可以利用财务信息化系统，关联各部门的项目业务，避免各个部门沟通不畅，形成“信息孤岛”。同时，民营企业可以利用信息技术搭建数据中心，使内部各部门实现数据互通，避免各部门使用传统的交流方式而导致数据消息延迟，从而更加高效地获取准确的数据信息。同时，要提升数据分析的准确性，有效推进业财融合。

有利于增强核心竞争力

开展财务信息化建设是增强企业核心竞争力的重要途径之一，在大数据时代，企业的核心竞争力除了企业的项目运营能力之外，还包括企业对内部数据的利用能力以及信息化建设水平。开展信息化建设，有助于民营企业有效梳理并优化整合企业内部的各项流程，提高企业的管理能力和水平。

当下民营企业财务信息化建设存在的问题

企业财务信息化建设意识不足

在如今的市场环境下，我国民营企业占企业总量的比例虽然越来越高，但在企业未来发展、经营管理及信息化建设等方面，民营企业有先天劣势，其中财务信息化建设的意识不足是企业发展面临的突出问题。这与民营企业的性质有关，许多中小型民营企业是逐渐成长起来的，领导者更注重如何在激烈的市场竞争中获得收益，常常忽视企业财务信息化建设的问题，财务部门的工作仅仅是了解和管理项目运营中的资金流。从总体上看，企业没有给予财务部门足够的关注，对财务的认知局限于账目核算工作，难以提高企业的附加价值。企业领导者这种含有偏见的管理观念，阻碍了财务信息化建设的推进。

领导者的不重视导致财务部门相关人员忽视财务信息化建设，除了日常的账目记录、核查工作之外，其没有针对企业发展进行有效的财务风险分析、项目测算等，无法为经营决策提供建议，阻碍了企业的信息化建设。

财务信息化建设目标不明确

财务信息化建设并不是一蹴而就的，不仅中小型企业在开展财务信息化建设时存在各种问题，部分品牌大、资历深的大型民营企业也存在信息化建设目标不明确的问题。部分老牌民营企业的财务管理人员资历较深、年纪较大，长期使用手动记账的方式，即便企业开展了财务信息化建设，其对财务信息化管理系统的使用也仅限于完成基础工作，没有实现财务会计、生产管理、审计监督等几个板块的有机结合，导致企业财务信息化建设目标不明确、需求不清晰，导致财务信息化建设的作用得不到充分发挥。

人员综合素养较低，财务信息专业人才缺乏

民营企业员工的综合素质水平关乎企业财务信息化建设作用的发挥，综合素养不高的财务人员，无法深入理解财务信息化建设的重要性，只是将人工核算变成了电子核算，没有发挥财务信息化建设的真正价值和作用。财务信息专业人才的缺乏也导致民营企业信息化建设推进困难，部分民营企业职工专业能力不足，不熟悉信息化运作流程，不了解企业的各个生产、经营环节的流程节点以及风险控制点，不能高效应用信息系统整理分析数据，难以保证数据的真实性和时效性，最终导致信息化建设难以落实执行，影响了企业的财务信息化建设进程。

企业内部信息化建设不足

就目前民营企业的信息化建设程度而言，许多企业存在资金不足或战略管理认知不清晰等问题，对财务信息化建设投入的资金较少，开展信息系统建设时忽视了企业的实际情况，导致内部信息化建设机制不健全。一些民营企业的财务人员对信息化系统的应用停留在表面，不仅财务工作效率不高，而且常常出错误，使得企业面临财务风险。与此同时，这种低效率的工作模式也会对企业内部信息互通造成消极影响，导致信息更新不及时。企业内部信息化建设不足，是企业部分员工的工作积极性和主动性不高的主要因素之一，其容易导致财务工作效率低下或数据核算出现误差。有部分基层员工对企业实际情况认识不足，甚至认为财务管理信息化建设与自己无关，自己只需要做好手头工作即可，这也导致企业财务管理信息化建设工作无法落实到位。

民营企业财务信息化建设的优化路径

强化财务管理信息化建设意识

面对不断变化的市场环境和经济政策，民营企业要想真正落实财务管理信息化，必须强化财务管理信息化建设意识。无论是企业领导者还是基层员工，都要具备主动参与财务管理信息化建设的意识，特别是企业领导者要充分认识到财务管理信息化对企业发展的影响，主动了解相关知识，积极参与财务管理信息化建设，起到带头作用。同时，企业还可以对员工宣传普及财务管理信息化相关知识，让员工深入了解财务管理信息化建设的重要性，从而强化财务管理信息化建设意识。除此之外，民营企业还需要改变传统的财务管理观念，立足当下的市场环境，树立以财务管理信息化为核心的新型管理理念，调整企业发展规划，顺应市场发展趋势，根据具体情况，构建一套与企业发展相适应的财务管理信息系统，加强财务管理和资金监测，跟上信息时代的发展步伐，推动企业财务管理信息化建设。

制定明确的信息化建设目标

现阶段，信息技术在企业经营管理中得到了广泛应用，民营企业在开展信息化建设时首先应该确立一个明确的目标，而不是随波逐流，将大量资金投入财务管理信息化建设后就放任不管。企业首先要考察所在的行业环境，并结合实际情况进行合理分析，从而制定明确的财务管理信息化目标，落实财务管理信息化建设。与此同时，企业要合理规划财务部门相关管理人员的工作，明确每个人的岗位权利和职责，充分发挥财务管理信息化的作用。企业还需要明确规划内部资金流向、资源利用率、预算编制等，全面增强各部门管理人员的责任与担当，全方位提升不同岗位管理人员的统筹能力、管理水平、突发事件应对能力以及专业技能，为企业实现财务管理信息化夯实基础，进而提升企业的生产经营管理水平和核心竞争力。

提升人员综合素质，引进财务信息专业人才

民营企业要想在激烈的市场竞争中实现全面发展，除了要加大财务管理信息化投资建设力度之外，提升企业人员综合素质也至关重要。财务部门相关人员的专业能力与综合素养，关乎企业财务管理信息化的真正落实。首先，企业可以对员工开展财务知识和信息化建设的相关培训，结合实际情况，定期考核，让员工参与财务信息化软件实操训练，将财务信息化建设落到实处。同时，企业内部还可以设置专门的岗位，负责财务管理信息化软件上线时与其他部门的对接与沟通。另外，企业可以引进高端的财务信息专业人才，开展财务管理信息化建设。一方面，专业人才的引进可以弥补民营企业人员素质的不足，使企业的老员工产生危机意识，从而主动学习财务管理信息化相关知识，不断提高综合素质。另一方面，企业引进财务信息专业人才，能够加快财务信息化建设，避免因财务信息化认知不全而埋下风险隐患。此外，定期维护信息化管理系统也是必不可少的，其能够确保各部门之间信息系统功能的稳定性，还需要适当优化硬件设备，使其与信息管理系统相辅相成。

搭建财务信息共享中心，推进信息化建设

民营企业要想实现财务管理信息化建设，就要优化整合企业内部各部门板块，加大管理力度。企业尤其需要梳理制造、采购、销售等流程，深入了解各个流程对财务信息化的需求，确保每个板块与财务部门的数据信息保持统一，保证数据的高效传输和共享。另外，民营企业在整合各部门信息时，要提升财务信息化背景下内部数据的统一性，可以利用信息技术构建各系统之间的接口，使企业内部的数据传输保持统一，从而提升信息流转效率，避免出现“信息孤岛”。面对不断扩大的企业规模，可以创建财务共享中心，实现数据实时共享，进一步推进企业的财务信息化建设。

以C 集团为例，C 集团作为一家多元化的跨国企业，在建设初期面对快速变化的市场，企业经营模式老旧的问题非常突出，出现了财务工作效率低、内部信息数据更新缓慢、实际数据与记录数据不相符等情况。C 企业在深入了解财务信息化建设的相关知识后，结合自身实际情况，构建了一个符合自身发展需求的财务共享服务中心，分别从组织架构、服务范畴、运作及收费模式、财务共享服务业务流程等方面展开分析，对企业的运行规划进行了一系列变革，最终完美实现了信息化转变，为企业的可持续发展奠定了基础。

要想在激烈的市场竞争中实现稳定可持续发展，必须加强财务管理信息化建设。民营企业只有做好财务管理信息化建设工作，才能更加科学有效地防范财务风险。财务管理信息化建设关乎企业内部员工的利益和企业发展，企业必须强化财务信息化建设意识，改变传统管理理念，提高对企业财务管理信息化建设的关注度，全面提升企业员工综合素质，培养财务人员的专业技能，合理构建财务管理信息化系统，避免出现“信息茧房”的现象，在保持企业核心竞争力的同时，实现长远稳定发展。