基于财务共享模式下财务人员配置及培养方式的思考

杨莉

山西焦煤集团招标有限公司

引言

在当今全球化和信息技术高度发达的时代，企业在不断面临着日益激烈的竞争和市场变化的挑战。为了提高企业的竞争力和适应快速变化的经济环境，越来越多的企业采取了财务共享模式，将财务业务集中管理，并在各部门之间共享财务资源和信息。财务共享模式为企业带来了许多好处，例如降低成本、提高效率、优化资源配置和加强内部控制等。然而，在财务共享模式下，财务人员的配置和培养面临着新的挑战和机遇。财务共享模式要求企业对财务人员的专业能力和跨部门合作能力提出更高的要求。同时，财务人员在面对财务共享模式下的工作要求时，也需要具备灵活适应和快速学习的能力，以应对多样化的财务和业务流程[1]。本文旨在对财务共享模式下财务人员的配置及培养方式进行深入研究和探讨。

一、概论

（一）财务共享模式的概述

财务共享模式的出现与信息技术的快速发展密切相关。随着企业内部业务数据的数字化和信息化处理，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下和资源浪费的问题。财务共享模式通过引入共享平台和系统，使得财务数据得以快速传递和共享，从而提高了财务决策的准确性和实时性。财务共享模式还能够避免不同部门之间信息孤岛的问题，促进企业相关部门之间的协作和沟通。

（二）财务人员配置和培养的现状

随着财务共享模式的逐渐推广，企业对财务人员的要求也发生了新的变化。传统财务人员只需具备一定的财务知识和技能即可胜任日常工作，而在财务共享模式下，财务人员不仅需要掌握财务业务的专业知识，还需要具备跨部门合作和协作能力。然而，当前的财务人员配置和培养模式仍然存在一定的局限性。一方面，一些企业对财务共享模式的理解不够深入，导致在人员配置上仍然采用传统的模式，难以实现资源的真正共享。另一方面，财务人员的培养主要依赖于传统的培训方式，缺乏对跨部门合作能力的培养和考核。

（三）相关研究和理论框架

在财务共享模式下的财务人员配置和培养方面，已有一些学者和企业进行了相关研究，并提出了一些理论框架。其中，有学者从资源配置的角度出发，提出了财务共享模式下的资源整合和优化配置方法。另外，也有学者关注财务人员的能力素质和跨部门协作能力，提出了一些培养策略和方法。此外，一些企业也进行了财务共享模式下的实践探索，并总结了一些经验和案例。

二、财务共享模式下的财务人员配置

（一）理论基础和模型分析

财务共享模式下的财务人员配置需要建立在坚实的理论基础之上。首先，需要分析企业内部各部门的财务需求和资源分配情况，了解财务共享模式对企业组织结构和运营模式的影响。其次，可以借鉴资源配置理论、人力资源管理理论等相关模型，探索在财务共享模式下的财务人员配置优化方法。

（二）人员配置的原则和方法

在财务共享模式下，财务人员配置应遵循一定的原则。例如，财务共享模式强调资源整合和优化配置，因此，人员配置应该考虑各个部门之间的协同性，避免出现资源浪费和重复性工作。此外，应充分发挥财务人员在财务管理中的专业优势，确保核心财务职能的稳定和高效运转[2]。在实际的人员配置过程中，可以采用综合评估的方法，结合各财务职位的业务复杂度和重要性，以及财务人员的专业能力和经验，进行科学的人员配置决策。

（三）财务职位的划分和专业能力要求

在财务共享模式下，财务职位的划分应该根据企业业务特点和财务业务流程进行合理的划分。不同职位所需的专业能力要求也会有所差异。例如，财务共享模式中可能涉及财务分析师、会计师、财务主管等不同职位。对于财务分析师，需要具备较强的数据分析和财务报告能力；对于会计师，需要熟悉财务核算和税务法规；对于财务主管，需要具备团队管理和决策能力[3]。

（四）经验分享和案例分析

案例：XYZ 科技有限公司是一家新兴的高科技企业，主要从事软件开发和互联网服务。随着公司业务的不断扩张，管理层意识到传统的财务管理模式已经难以满足快速增长的需求。于是，他们决定引入财务共享模式，将财务职能从各个部门整合，成立了一个财务共享中心，统一管理财务业务。

经验分享：第一，精准的人员配置。在引入财务共享模式后，XYZ 公司进行了精准的财务人员配置。首先，他们设立了财务共享中心，由专门负责财务业务的团队负责统一处理公司各部门的财务事务。其次，根据不同职位的财务职能和工作量，合理配置了财务分析师、会计师、财务主管等不同类型的财务人员。这种精准的配置避免了资源浪费和财务职能的重叠，提高了财务管理的效率。第二，跨部门合作与信息共享。财务共享模式下，XYZ 公司强调跨部门合作和信息共享。财务共享中心与各部门建立了紧密的合作机制，定期召开财务会议，与其他部门共同分析财务数据和业务情况，提供专业的财务建议。同时，财务共享中心提供了数据共享平台，各部门可以及时查阅财务数据和报表，提高了内部沟通和决策的效率。第三，专业能力培养。为了确保财务共享模式的顺利运行，XYZ 公司注重财务人员的专业能力培养。他们组织了针对不同职位的财务人员的培训计划，包括财务知识的学习和技能的提升。此外，也鼓励财务人员参加行业内的培训和交流活动，拓宽专业视野和能力。第四，持续改进和反馈机制。在实践中，XYZ 公司意识到财务共享模式需要不断改进和优化。因此，他们建立了持续改进和反馈机制，定期进行财务人员的绩效评估，了解其工作表现和发展需求。同时，定期与各部门负责人进行沟通和反馈，收集对财务共享模式的建议和意见，以便及时进行调整和改进。

案例分析：通过精准的人员配置、跨部门合作与信息共享、专业能力培养以及持续改进和反馈机制，XYZ 公司成功地优化了财务管理流程，提高了财务决策的效率和准确性，为企业的快速发展提供了有力的支持。这个案例说明了在财务共享模式下，财务人员配置的合理性和重要性。不同的企业在实践中可能会有不同的情况和需求，但通过借鉴这些经验和实践，其他企业可以更好地应用财务共享模式，实现资源优化和提升财务管理效率。

三、财务共享模式下的财务人员培养

（一）培养策略和方法

在财务共享模式下，培养财务人员的策略应该与传统的培养方式有所不同。一方面，培养应该强调财务人员的综合素质和跨部门合作能力，而不仅仅局限于财务专业知识。另一方面，培养策略应该根据不同职位和岗位的需求进行差异化培养，因为不同的财务职位所需的能力和技能可能有所差异。培养方法可以多样化，包括内部培训、外部培训、培训课程和实践经验等。内部培训可以由公司内部的高级财务人员进行指导和辅导，外部培训可以参加行业内的专业培训课程，培训课程可以结合在线学习平台和专业资格考试等进行，实践经验则是财务人员在实际工作中不断积累和提升的过程[4]。

（二）财务知识和技能的培养

财务人员在财务共享模式下仍然需要掌握扎实的财务知识和技能。培养财务知识包括财务核算、财务分析、成本管理、预算控制等方面的知识。培养财务技能包括财务报表的编制与分析、财务数据的分析和处理、财务软件的应用等方面的技能。为了有效培养财务人员的知识和技能，可以采用理论学习和实践操作相结合的方式加以实现。

（三）跨部门合作和协作能力的培养

在财务共享模式下，财务人员需要与其他部门进行密切的合作和协作。培养财务人员的跨部门合作和协作能力至关重要。这包括良好的沟通能力、团队合作精神、解决问题的能力以及适应快速变化的能力。培养跨部门合作和协作能力可以通过组织跨部门项目或活动，让财务人员与其他部门的员工共同参与，共同解决问题和实现目标。同时，可以开展沟通技巧和团队建设的培训，帮助财务人员更好地理解和适应跨部门合作的需求。

（四）培养成效评估和反馈机制

为了确保培养的有效性，财务共享模式下应建立成效评估和反馈机制。成效评估可以通过定期的绩效考核和能力评估来实现，以检验财务人员在财务知识、技能和跨部门合作能力方面的成长和进步。根据评估结果，可以制定个性化的培养计划，弥补不足，进一步提升财务人员的综合能力[5]。同时，建立反馈机制，鼓励财务人员主动反馈培养过程中的问题和困难，及时解决培养中的障碍，确保培养的顺利进行。此外，还可以通过组织座谈会、经验分享会等形式，让财务人员与高级管理人员进行交流，促进知识和经验的分享。

四、实证研究

（一）研究设计和方法

为了深入探究财务共享模式下的财务人员配置及培养方式的实际效果，可以采用横断面研究设计。研究对象为一家中等规模的A 制造业企业，该企业于一年前引入了财务共享模式，并对财务人员进行了相应的配置和培养。我们将对该企业的财务部门进行数据收集和分析，以评估财务共享模式对财务人员配置和培养的影响。

（二）数据收集和分析

数据收集阶段，可以通过企业内部调查问卷的形式，向财务部门的负责人和财务人员发放问卷。问卷内容包括财务共享模式的实施情况、财务人员的配置情况、培养措施和效果评估等方面。同时，收集企业的财务数据，包括财务指标、财务报表等，采用统计分析方法对收集到的数据进行处理和分析。首先，对问卷调查数据进行统计描述，了解财务共享模式的实施情况和财务人员的配置与培养情况。其次，通过对财务数据的统计分析，比较引入财务共享模式前后的财务绩效指标，如成本控制、利润率等，以评估财务共享模式对企业整体财务管理的影响。

（三）结果呈现和讨论

根据表1 可见，成本控制：引入财务共享模式后，企业的成本控制效果有所改善，成本从2000 万元下降至1800 万元。利润率：引入财务共享模式后，企业的利润率有所提高，从10%上升至12%。财务人员培训满意度：财务人员对于培训的满意度得分从3.5 提升至4.2，说明财务共享模式下的培养策略和方法受到了财务人员的认可和肯定。财务人员跨部门合作评分：财务人员跨部门合作能力的评分从3.0上升至4.5，表明财务共享模式的推行有助于促进财务人员与其他部门的合作和协作能力。

表1 A 制造业企业引入财务共享模式前后对比

结语

综上所述，财务共享模式下的财务人员配置及培养方式对企业的财务管理和发展起到至关重要的作用。合理的财务人员配置能够提高财务管理的效率和质量，培养有素的财务人员能够增强企业的竞争力和创新能力。在推行财务共享模式时，企业应根据自身的业务特点和发展需求，结合本论文提供的研究结果和建议，制定适合自己的财务人员配置及培养策略，以提升整体运营效率和管理水平，实现可持续发展。