医院荣誉档案的管理及利用

赵单

（昭通市第一人民医院，云南 昭通 657000）

0 引言

荣誉档案是单位和职工在工作中表现突出，受到上级部门，主管单位，各级领导以及各界人士表彰的各类文件和实体，包括奖杯，奖牌，奖旗，奖状，证书，奖牌，勋章，勋章等。单位的荣誉档案具有真实性、原始性、直观性等特征，能真实反映单位的业绩，并沉淀为宝贵的历史痕迹。

为充实医院综合档案馆馆藏档案，作者对医院的荣誉档案进行了收集、整理。根据荣誉载体的不同，可以将其划分为“荣誉文件”和“实物”两种，“荣誉文件”包括获奖文件、先进材料等；“实物”具体有奖杯，勋章，牌匾，锦旗，证书等。由于两者在形态上属于不同的载体，因此从保管与利用的观点来考虑，将两种类型的档案分别立卷保存比较适当。①方便对其进行整理。②方便对其进行保存。③方便对其进行利用。作者在三级甲等医院从事档案管理10 余年，现就怎样做好荣誉档案的管理和使用，提出了自己的看法。

1 医院荣誉档案的收集与管理

1.1 明确收集范围

搜集工作是整个档案管理工作的基础环节，通常情况下，医院荣誉档案中的文书类档案材料都是文件的形式接收的，因此，大多数都是被搜集、整理并存放在医院的综合档案管理部门；但是，有相当大一部份实物类档案，被分散地储存在各个业务部门中，比如：综合类获奖奖品被储存在院办公室中，工会组织参加活动的获奖奖品被储存在工会中，团委组织参加活动的获奖奖品被储存在团委中，其他临床科室参加活动的获奖奖品也被对应地被储存在了本科室，还有一些员工参与各类活动的获奖资料被个人收藏。……