财务共享服务中心模式下会计信息透明度提升策略

蒋孟菲 刘曼莉

财务共享服务中心的建立能够有效解决大型跨国公司、集团企业财务职能效率低下、综合管理能力弱等問题，同时对提升会计信息透明度有突出的作用，能够更好地提升财务信息数据的处理速度和质量。本文从实际情况出发，重点阐述了财务共享服务中心对会计信息透明度的影响，以及在这方面会遇到的挑战等，并针对性地提出了作用路径分析，以期帮助企业更好地提升内部会计信息的透明度，助力财务管理工作顺利开展，为促进企业科学决策提供参考。

会计信息的透明度是指会计信息能够被所有的利益相关者理解、利用和获取，以及管理者在制定决策时可以被挖掘、利用的最大程度，这更加有利于管理者明确企业的各项经营活动的实际现状，进而做出正确的投资决策。财务共享可以提高会计信息的透明度，避免企业内部由于信息不对称而导致财务管理执行不到位、存在信息壁垒等问题。财务共享服务中心能够将信息进行公开，提升企业信息透明度。让企业内部各个部门和外部利益相关者都能够明确企业实际的财务状况和各项目的经营情况，避免企业内部存在部分员工利用自身职务之便为自己或他人谋取利益的情况。基于此，集团企业应当加强财务共享服务中心建设，以进一步提升企业信息透明度。

一、建立财务共享服务中心对会计信息透明度的影响

（一）提高会计信息的准确性和及时性

建立财务共享服务中心，一方面可以统一管理企业财务核算、资金管理、内部控制等，能够有效降低企业的运营成本，提高财务信息的准确性和及时性，有利于企业编制更加准确、真实的财务报告，有效提升会计信息透明度。另一方面通过对企业业务流程的整合与优化，能够降低企业运营成本和提高经营管理效率，促进企业价值创造能力的提升，为企业提供更高质量的会计信息。

（二）优化会计信息的处理流程

建立财务共享服务中心，能够优化企业会计信息处理流程，使企业会计信息处理流程由原先的单笔业务向批量业务转变，从而在降低成本的同时提高财务处理效率，同时也为企业会计信息提供了更多的分析角度。企业会计人员通过分析不同角度的会计信息，可以为企业做出更准确的决策并提供更多信息支持。而不同角度分析得到的结论更加客观公正，分析人员在不同的分析角度对会计信息进行验证，使得会计信息更加透明、公正。

（三）加强会计信息的监督和管理

建立财务共享服务中心，企业的财务部门能够根据相应的会计准则对各个部门进行全面监督，对财务部门的工作进行监督和管理，并从整个企业的角度出发，对各个部门所提供的会计信息进行科学有效的审核和分析，使会计信息在企业内部更为透明，进而保证会计信息能够真实、准确地反映企业的实际情况，从而满足企业内部管理的需要，更好地为企业决策服务。

（四）增强财务信息的可比性和可信度

在财务共享服务模式下，企业在不同地区、不同岗位之间都采用相同的会计核算体系，而不是传统财务模式下以业务部门为单位进行核算，这就使得财务数据更具可比性，也使企业的财务信息更加透明，对会计信息的理解更加准确。另外，财务共享服务中心采用集中核算的模式，能够减少信息失真的可能性，使信息更加透明。在这种模式下，企业可以对每笔经济业务的处理结果进行记录、汇总、分析，充分发挥会计核算的功能，并且利用信息化技术将不同地区、不同部门的数据进行汇总和整合，因此提高了财务信息的可信度。

（五）对企业组织结构提出了新的要求

建立财务共享服务中心将大大提高企业会计信息的透明度，进而改变企业的组织结构。在传统模式下，企业内部的组织结构一般是金字塔形结构，存在着信息不对称、“两权”分离、资源无法有效共享等情况。财务共享中心通过对传统模式的改革，将分散在各个部门和岗位的财务信息集中到统一的共享中心进行处理，将“两权”分离转变为“三权”（决策权、执行权、监督权）分立，极大地提升了企业内部控制的效率和效果，从而提高了企业会计信息的透明度。

二、建立财务共享服务中心对会计信息透明度的挑战

（一）数据标准和信息口径问题

传统模式下，会计信息的处理通常是由多个部门共同完成，会计人员通常需要处理许多不同部门的数据，这就导致数据标准不统一，造成信息处理效率低下，甚至出现信息传递误差等情况，因此难以提升数据传输的效率和质量。随着财务共享服务中心的建立和完善，对数据标准和信息的传递等都提出了新的要求。具体来说，财务共享中心建立后，会计信息的处理不再是简单地由会计人员完成，而是由会计人员与管理人员、业务人员共同完成，这就对不同部门的业务流程和数据标准提出了新的要求。比如对于预算、资金、成本等数据的处理，如果数据标准不统一、信息口径不一致，就需要各部门进行沟通与协调才能够整合数据，提升企业会计信息透明度。而在极端情况下，如果数据整合标准不一致，则会导致会计信息质量解码错误，或者形成不同部门之间的信息壁垒。

（二）信息共享和沟通问题

财务共享服务中心的建立打破了原有的会计核算模式，使得会计管控集中起来，形成从上到下形式的垂直财务信息系统，一定程度上导致出现横向管理层面的信息流通不畅、会计信息不对称等问题。财务共享中心建立初期，企业管理层可能会根据实际情况进行管理和应用，但是从传统的会计核算向管理会计转型是一个长期、复杂、耗时的过程，对于很多规模较大、业务种类较多、涉及利益主体较广的企业而言，要在短期内实现转型难度较大。在信息共享及信息沟通渠道建设方面，都可能导致会计信息传递不畅，或者在传递过程中出现失真等，从而影响各相关部门及利益相关者对于会计信息的理解，降低会计信息透明度。

（三）人员培训和管理问题

当前，部分企业虽然开始建立财务服务共享中心，但是缺乏对财务共享服务中心的认识，部分企业在建设过程中并不重视对人员的培训和管理，仅仅将其定位为一个会计集中处理机构，并未深入培养员工对财务共享服务中心的应用意识和观念，因此难以发挥财务共享的职能作用。而对企业员工来讲，大多数仅仅是做好自己的本职工作，将精力集中于内部财务事务，忽略了与相关单位、部门之间的业务交流与信息沟通，因此不能为业务部门提供有效的财务信息支撑或为管理部门的决策提供可靠依据。

四、财务共享服务中心促进会计信息透明度提升的作用路径

（一）數据整合和标准化

财务共享服务中心可以整合和标准化处理企业各部门的财务信息数据，统一各部门的数据，这有利于财务管理相关工作的开展，从而提高会计信息的透明度。企业的财务共享服务中心在业务上需要将业务部门的数据通过系统进行采集，并对数据进行分类、整合，对不同类型的业务进行集中管理和处理。通过统一整合企业内部的各种财务信息，可以减少由于不同部门和不同地区的财务数据之间的差异而引起的会计信息失真，提高企业内部各部门、各地区之间的财务数据一致性，降低会计信息不对称性。

（二）信息共享和协作

随着互联网技术的不断发展，建立财务共享服务中心能够在提升会计信息的质量和效率的同时，提高企业内部各部门之间的协调能力，这对于增强会计信息透明度，提高企业价值有着积极作用。

首先，财务共享服务中心可以通过在财务软件中嵌入业务流程的方式，实现财务与业务的协同，满足业务部门对财务数据的需求，而不是将这些需求直接传递给财务部门，因此能够解决财务信息孤岛和重复录入问题。

其次，通过财务共享服务中心实现多个部门之间的数据交换，能够有效避免因人工录入错误而造成的信息不准确问题。在应用财务共享服务中心后，不断优化和规范企业内部各部门流程，加强了信息流通，各部门之间可以相互协调工作，降低了沟通成本。

再其次，由于财务共享服务中心是一个综合集成的信息平台，其内部数据可以进行共享和交换，因此企业通过该共享平台进行统一的数据收集和管控，在不同部门之间实现信息的共享和交互，使得会计信息更加全面和准确。

最后，在共享模式下，企业的资产管理、人力资源管理等方面的信息也可以通过共享平台与财务共享中心进行共享，从而为企业提供更多的数据和信息支持，提高了会计信息质量。

（三）数据分析和报告

财务共享服务中心可以利用先进的数据分析技术，对财务数据进行深入分析和挖掘，从而提供更加详细和全面的财务报告，帮助企业管理层做出更加明智的决策。

首先，使会计信息横向透明。财务共享服务中心通过对财务数据的分析和挖掘，可以提供更加完善的分析与研究，使企业管理层可以及时掌握企业各部门的运营情况，并对未来趋势做出预测，从而提高企业对市场和环境变化的应变能力。

其次，使会计信息纵向透明。充分利用数据分析技术帮助企业管理层从海量数据中发现潜在的模式和趋势，并及时发现问题，帮助企业管理层更好地把握市场动态、经济变化、竞争格局以及行业发展趋势等。

最后，使会计信息多维透明。即企业管理者能够从业财融合角度深入分析业务与财务信息，有效优化企业管理，帮助其更好地了解企业运营现状和风险，进而进行科学的决策，从而提高企业的竞争力和市场份额。

（四）监督和合规

一方面，财务共享服务中心有利于监督和合规性审查企业的财务数据，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定，从而提高会计信息的透明度和可信度。例如，在我国上市公司中，有将近80%的财务信息是通过财务共享服务中心完成的，这表明财务共享服务中心具有非常重要的监督和合规职能。

另一方面，财务共享服务中心提供了一种安全的环境，使企业员工可以全面、细致地进行数据分析和报告，从而使企业能更加准确地评估风险，并有效地管理风险。财务共享服务中心的存在为企业提供了一个安全的平台，使企业可以在更大程度上控制自己的风险，并可以更加准确地进行风险评估。此外，财务共享服务中心可以帮助企业规范经营活动和行为。例如通过建立适当的财务监管体系，确保一切经济的活动符合国家法律法规和行业规定；通过制定有效合规的政策，加强企业与利益相关者之间的沟通和联系；通过建立风险管理机制，进一步提高财务信息披露的质量。

（五）提升人员素质

集团企业建立财务共享服务中心，其不仅要注重会计信息质量的提升，同时还要在集团内部营造良好的财务共享管理环境，加强对员工这方面意识的培养和熏陶。财务共享服务中心人员素质的提升，可以有效促进会计信息透明度的提升，基于此，应从以下两个角度来考量。1.企业高层管理者对财务共享服务中心的认识和理解在企业当中起到决定性因素，其能够为下属员工树立良好的榜样。企业高层管理者应以身作则，带领员工加强对于财务共享服务中心的认识，明确自身在不同层面的定位，为企业财务共享服务中心的建设贡献力量。2.会计人员对财务共享服务中心的认识和理解，在一定程度上决定财务共享服务中心能否顺利建立并得到广泛应用。因此，在实际的财务共享服务中心建设过程中，应当着重按照上述两个角度来综合考虑，以期能够更好地提升集团企业财务人员的整体素质，加强财务共享服务中心的建设和应用，从而进一步提升财务共享对提升会计信息质量的决定性作用。

结语：

随着我国经济的不断发展，企业建立财务共享服务中心能够有效地提升自身财务管理效率，确保会计信息实现透明化，进而有效推动企业经济向好发展。同时，其还能够通过更加标准化的财务流程和信息数据等加强企业财务的集中管理，减少错误和漏洞。此外，财务共享服务中心还可以提供更好的数据分析和报告功能，使管理层更容易了解企业的财务状况和业务表现。因此，进一步提高了会计信息的透明度，使投资者和其他利益相关者可以更好地了解企业的财务状况和业务表现，从而更好地做出决策。在实施财务共享的过程中，企业管理者应当结合实际情况，并制定与之相配套的管理方案和措施，加强财务流程的管控，提升财务人员的专业素质和能力水平，为企业会计信息质量提升奠定基础。