集团财务会计核算信息质量对企业风险防控的意义及提升策略

2024-04-08 05:29张春梅
环渤海经济瞭望 2024年3期
关键词:业财会计核算财务

张春梅

一、前言

长期以来,强化集团财务会计核算信息质量管理已经成为实现企业可持续发展目标的关键。详细分析提升集团财务会计核算信息质量在强化企业风险管理中的意义,包括可以提升企业的风险识别能力、优化企业的经营决策模式等,最终推动企业风险管理模式变革。对如何提升集团财务会计核算信息质量提出工作意见,包括提供必要的组织与人力资源保障、构建财务信息共享机制等。集团财务会计核算信息质量工作模式的变革可有效增强企业的综合风险管控能力,可全面提升经营决策管理能力,解决了传统工作模式下因为部门共享信息效果差等问题而引发的企业风险问题,应该成为未来企业集团内部管理的重要组成部分。

二、集团财务会计核算信息质量在强化企业风险防控中的重要性

现代集团企业要求企业管理者不仅要认识到风险,而且要将风险意识深化到所承担的每一项任务中。财务人员作为企业财务的直接操作者,更应该发挥财务对风险认识管理的能力,为企业提供良好的服务。在当前激烈的市场竞争环境下,强化企业风险防控管理已经成为实现可持续发展目标的关键点。企业风险防控是一个漫长且复杂的过程,其风险管理效果可能与企业管理决策、会计核算信息质量等存在相关性。根据相关学者的研究发现,成本会计信息质量对企业经营决策行为产生深远影响,而成本会计信息质量则成为影响风险管理能力重要组成部分[1]。基于上述要求,应切实提升集团财务会计核算信息质量,将其作为风险管理的重要组成部分。

三、集团财务会计核算信息质量在强化企业风险防控中的意义

(一)有助于提升资金支持能力,强化企业风险抵御能力

在市场经济条件下,企业所面临的市场竞争风险不断增加,如何获得充足资本是实现企业可持续发展目标的关键。全面提升集团财务会计核算信息质量,则可以真实、全面反映企业财务状况与经营成果,为投资者的投资行为提供必要的判断依据,帮助企业获得有效的资金支持,降低因为资金问题造成的风险。

(二)可以转变企业经营决策行为,预防潜在风险发生

对于企业自身而言,强化集团财务会计核算信息质量管理是提供准确、可靠财务数据的重要组成部分,在各类会计核算信息支持下,帮助企业管理层详细了解企业的成本结构、利润变化情况以及成本变动趋势等,进而对企业的业务活动做出有效评价,总结企业活动与成本之间的关系,帮助管理层尽快消除高成本投入而低成本回报的項目,有助于预防企业风险事件[2]。

同时,成本会计信息质量对企业管理决策的制定有直接影响,因为在当前业财融合大环境下,集团财务会计核算信息能从企业业务活动开展情况入手展开成本效益评估,通过对不同决策方案的对比,帮助企业管理层确定最具经济效益的方案。除此之外,通过高质量的会计核算信息也可以帮助管理层随时监督决策方案的执行情况,对于执行效果不理想问题及时制定应对方案,推动企业科学管理决策行为顺利落实。而根据文献[3]的研究结果可知,通过会计核算信息质量管理可以强化管理层成本信息运用能力,进而有效增强管理层对成本问题的敏感度,在复杂市场条件下,通过会计核算信息支持可以更准确地评估回报与风险,直至形成符合企业利益的决策方案,帮助企业规避风险。

(三)有助于提升资金使用效率,强化企业风险防控效果

对于企业而言,提升集团财务会计核算信息质量是贯彻落实权责发生制的重要组成部分,在精准、正确的会计核算信息支持下,可精准归纳各种业务费用,推动企业内部绩效考核工作顺利完成,保障财务运算成本的合理性与科学性。同时,从企业风险管理角度来看,通过编制各类财务报表可真实体现出企业财务预算执行以及资产使用情况,因此通过推动集团财务会计核算信息质量管理,可优化企业资源配置方案,全面提升本单位的资产使用效率,增强风险抵御与预防能力。

四、提升集团财务会计核算信息质量的措施

(一)坚持业财融合,全面提升会计核算信息质量

为保证集团财务会计核算信息质量,应通过业财融合的措施拓展会计核算信息的覆盖范围,其主要措施包括:首先,在企业集团业财融合实施阶段,应通过宣传动员的方法详细说明业财融合的必要性,优化单位业务流程与管理策略,转变相关人员的业财融合意识,推动此项工作顺利开展。同时,为实现业财融合目标,应积极强化标准流程统一与财务核算系统统一的功能,保障业财融合精细化管理目标实现。其次,在业财融合大环境下应主动划分岗位职责,通过设置业财融合工作方案的基础上,选择具有较强专业性的人员提供业财融合技术支持。同时,相关人员也应在全面了解业财融合工作要求的基础上,针对如何提升集团财务会计核算信息质量制定工作方案。例如,针对业财融合中的工作责任划分问题,在整个数据处理中应从财务共享思维模式入手,按照统一标准构建工作架构。同时,在业财信息质量管理中,对于在成本节约中做得好的单位应有相应的奖励,在现行的绩效考核中,成本超支的要扣分,节约的要加分,调动核算单位工作人员的积极性。

(二)提升财务信息共享能力

为强化集团财务会计核算信息质量、预防企业风险发生,企业应通过构建财务信息共享技术的方法,主动优化财务共享机制,降低各部门或者子公司与集团之间的财务信息壁垒问题,为全面提升财务信息质量奠定基础[4]。

为实现上述目标,企业应积极构建基于大数据技术的共享平台。根据内部控制的相关理论,为保证会计核算信息质量,首先应正确划分会计人员的岗位责任,并基于责任架构构建大数据智能报账系统,由该系统为全体财务人员提供一站式服务。例如,当前会计核算信息管理中所涉及的预算申报、资金审批以及关键财务数据的采集与应用等,在大数据技术的支持下可通过识别财务数据变化趋势评估各环节的财务风险问题,一旦确认潜在财务数据隐患即可引导相关人员制定风险应对方案,保证企业收支平衡目标实现,也是防控企业风险的重要组成部分。

同时,在大数据的支持下,财会人员可以根据集团财务会计核算信息质量管理要求主动优化财务系统模块。除了常规的采购成本、固定资产成本外,还可以将市场变化预测等关键信息上传至大数据系统中,确保平台上可以细化各类资金的使用情况,并做好不同环节的财务信息的监控工作,最终有效预防资金超支等问题发生。

对于集团企业而言,在财务会计核算信息质量管理中可以通过大数据技术对大部分领域的数据变化情况做出有效预测,一旦大数据分析结果显示数据存在异常的情况,就可以提供持续改进等措施积累新的共享数据,并且随着数据采集量不断增加,其数据处理效果更佳。通过财务共享的方法可以全面推动企业从“缩减成本”至“获得利润”管理目标实现,通过大数据分析可为企业提供切实可行的财务信息支持,并且利用大数据分析与数据库存储等手段,增强财务数据共享平台的信息服务能力,确保会计核算信息质量,成为强化企业风险防控功能的关键。

(三)提升预算编制质量,强化预算在风险防控中的功能

从财务管理角度来看,预算一直是消除企业风险的重要组成部分,因此需要集团不断细化财务收支分类情况,推动各项收支工作的顺利进行,并对集团的日常资金支付行为做出有效预测,保障财务管理目标顺利实现。因此,在具体实施阶段应根据集团上一年度的资金使用情况编制预算,在考虑企业产品市场占有率、市场需求量变化趋势的基础上,将预算收入等关键内容纳入预算工作架构中,根据资金结余等关键信息随时掌握核算情况,避免专项资金在使用阶段出现不合理行为。

同时,财务预算应细化至具体的执行目标,能以功能部门、下级子公司的业务开展需求为切入点,保证预算资金能落实到具体的执行项目上,避免资金进度受到影响。根据预算方案监督各项资金的支出情况,坚持通过专项资金预算管理等措施,密切监督各项预算资金使用情况,实现严格控制,避免相关职能部门的实际支出量高于预算方案[5]。

(四)细化合同内容与合同审批流程

在会计信息管理中,相关人员应高度重视企业合同质量管理,通过提升合同质量的方式预防风险发生,约束会计核算,提升会计核算信息质量。在合同内容细化管理中,应重视以下内容:一是在合同中应明确双方当事人以及签署日期等关键信息。二是明确产品或者服务或者施工的内容,即在合同中说明计价的各种详细约定、保证金。三是明确产品的价格与支付方式,包括各类产品或服务的定价、付款方式等。四是明确其他合同细节,如交货期限以及不可抗力条款、违约责任与违约金等。

合同审批流程管理中,应严格执行以下步骤:首先,确定合同审批标准,如合同类型、金额以及条款等。其次,制定详细的审批流程,通常根据自身的业务流程与组织结构设计合同審批流程,避免后续决策出现混乱 。最后,制定合同模板。采用标准化模板,并说明各类合同常见风险内容。合同模板形成后应交由相关部门审核,保证合同的可执行性。

(五)做好集团财务会计管理的保障措施

1.组织保障措施

为有效提升集团财务会计核算信息质量,集团在内部控制中应通过组织保障的措施充分增强相关工作人员的主观能动性,如在组织管理中引入资源经济学、市场学等科学理论,在实现不同部门专业知识协作的基础上,发挥各部门之间的协作作用,确保现行的企业组织管理架构可满足集团财务会计管理要求[6]。

在必要的情况下,在集团内部也可成立专门的岗位技能培训小组,该小组可以分别针对业财融合、大数据下的财务信息管理、财务核算信息质量管理等几方面开展工作,有计划地提升相关人员的工作技能水平。或者开展基于财务会计理论和核算技术等几方面工作,确保在内部管理中能以会计学语言反映和监督项目管理活动的财务情况,通过循序渐进的方式加快会计核算信息质量管理工作建设,为关键财务信息质量控制体系提供支持。

此外,应全面提升会计人员的专业素质,通过高品质人才为集团财务会计核算管理提供支持。因此,集团应高度重视成本会计人员的招聘与选拔,保证全体工作人员具备一定的专业技能与技术能力,主动筛选出一批具有丰富财务会计与成本管理才能的高端人才,保证工作人员胜任集团财务会计核算信息质量管理工作。

同时,开展专业技能培训是提升会计人员专业技术水平的关键,因此出于对集团财务会计核算信息质量的考虑,需要企业主动优化工作路径,通过开展定期培训等一系列措施,提升其技能水平。除此之外,通过建立会计核算信息知识共享机制,鼓励会计工作人员主动开展跨部门合作,在专业知识共享的模式下,有计划提升工作人员的专业技能[7]。

2.做好成本会计信息的审核与监控

为进一步提升集团财务会计信息质量,大部分企业对内部的财务会计部门已经进行多次整改,构建审核机制,保证会计信息质量满足预期。但在实际落实过程中仍会存在一些审核流程问题,如岗位职责的划分、工作规范等。不同业务类型的企业所落实的财务会计审核类工作也存在一定差异,如审核侧重点的不同等,因此,为保证员工能够快速掌握企业的审核机制,保证员工形成灵活的审核思路,还需进一步明确岗位责任划分,保证工作流程的规范性[8]。在日常工作中能详细说明会计核算质量控制的操作流程与工作计划,确保财务人员能严格按照规定开展会计信息质量管理,确保会计信息的一致性与合规性。

同时,需要在企业内部统筹开展财务会计信息的审核工作,通过集团内的校验与审核发现有无质量问题,或者在企业内部通过定期开展内部审计等措施判断成本会计信息中有无误差或者潜在质量风险,并利用审计反馈机制对成本会计核算信息中存在的质量问题展开监控,保证所有记录资料的准确性与完整性[9]。针对会计职能的划分,除了基础性职能外还应进行职能拓展,如图1所示。

3.构建绩效评价体系

通过绩效激励的措施可以显著提升会计核算信息质量,集团企业可以采取以下处理措施:首先,基于会计核算信息质量管理构建激励机制,通过提供物质支持的措施激发成本会计工作人员的责任感与质量意识。例如,可以针对会计核算信息质量控制构建相应的绩效目标,增加信息时效性、准确性的评价方案等,作为日后绩效评价的重要组成部分,保证绩效评价内容与员工薪酬体系相匹配,则可以显著提升工作人员的质量管理意识。其次,出于对会计核算信息质量的要求,还可以通过构建绩效管理评估与改进机制等措施,保证绩效管理方案与企业的价值观、质量管理目标相一致,最终提升会计人员的工作满意度。

(六)掌握正确的会计核算信息质量评估方法

根据现有成功经验,在会计核算信息质量管理中常见的评估方法主要包括:一是传统方法。采用定量与定性指标相结合的方法,在关注会计核算信息完整度的基础上,能将关键财务信息的时效性、完整性等指标整合在一起,能识别不同质量管理维度在财务信息管理中的有效性,进而为管理层决策提供翔实的资料。二是新型方法。可引入信息化手段,充分利用大数据的优势。目前,大部分企业会计财务管理已经引入财务软件、ERP系统,能够有效提升核算的效率和质量,利用人工智能降低核算失误率。在实际运用中,企业可根据自身的业务类型,与软件开发公司合作,开发独属于企业的系统,满足日常管理、信息收集汇总、数据综合分析等需求。同时,支持各部门之间与财务会计部门的合作交流,打造信息共享平台,进一步实现扁平化管理。可打造集中核算方式,将各子公司财务信息进行汇总,降低自行处理风险,保证集团企业会计核算标准的统一化建设与管理。

五、结语

提升集团财务会计核算信息质量是强化企业风险防控能力的重要组成部分,对于相关人员而言,在未来工作中应深入了解企业风险防控的必要性,并能根据本单位的实际情况,完善集团财务会计核算工作路径,在主动优化日常工作路径的基础上通过组织支持、强化财务信息共享等措施,有效提升会计核算信息质量,使其成为预防企业风险的重要保障。

引用

[1]张文静.高校成本会计核算与管理研究[J].中国农业会计,2024,34(02):57-59.

[2]王赟.如何提升企业财务会计核算体系规范化[J].环渤海经济瞭望,2023(02):171-173.

[3]刘莉萍.大数据背景下地质勘查单位会计集中核算优化研究[J].中国集体经济,2024(03):135-138.

[4]章晓聪.发挥企业合力助推价值创造——南京公用集团推进业财融合实践研究[J].环渤海经济瞭望,2023(11):14-17.

[5]黄建明.探究企业会计核算的精细化管控策略[J].财会学習,2024(02):86-88.

[6]戴丽艳.管理会计在企业成本核算中的应用[J].环渤海经济瞭望,2022(07):168-170.

[7]罗佳.浅析企业会计核算中的问题与对策[J].中国商界,2024(01):212-213.

[8]袁芹.城投公司财务管控要点探析[J].环渤海经济瞭望,2023(01):142-144.

[9]刘岩.财务会计核算风险及防范对策分析[J].环渤海经济瞭望,2020(10):168-169.

作者单位:中铁十五局集团财务共享服务中心

■ 责任编辑:王颖振 蔺怀国

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