论财务分析服务企业经营决策的策略

2024-05-08 21:55吕彦花韩贞泉
中国市场 2024年12期
关键词:财务数据财务分析

吕彦花 韩贞泉

摘 要:企业经营决策是提升企业发展的重要动力,也是确保企业健康成长的重要因素。在进行经营决策过程中,企业管理工作者不仅要关注企业发展过程中的经济因素,如收入、利润等,也需要注意财务状况,深入结合各种数据分析工具对财务数据进行有效的分析和处理,并结合各类数据挖掘当前企业存在的具体问题,从而为企业经营决策做出更加准确的判断,这样才能为企业发展奠定良好的基础。然而,当前很多企业的财务分析工作处理得并不是很到位,致使财务分析无法为企业经营决策提供意见。因此,对于企业管理者来讲,应从多种角度出发优化财务分析质量,确保企业能取得更好的发展。

关键词:财务分析;企业经营决策;财务数据

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)12-0151-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.12.037

财务分析工作本身属于一项专业技术性强的工作,对工作者的财务分析能力提出了很高的要求。良好的财务分析能力不仅能够帮助企业制订详细的经营计划,还能为企业未来发展提供足够的决策及建议。最近几年,伴随着我国市场经济的快速发展,不同企业之间的竞争也日益激烈。优化企业财务分析质量,使其能持续为企业提供决策建议,已经成为提升企业竞争力、推动企业经营决策水平的重要途径之一。

1 企业财务分析概况

1.1 企业财务分析的概念

对于一家企业来讲,要想更好地推动自身的经营与发展,就必须对自身的财务状况进行分析和管理。财务分析是指借助会计核算及报表资料对各种财务状况进行分析。财务分析过程中需要企业结合自身筹资活动、投资活动、经营活动等具体情况,分析当前运营过程中的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况。财务分析能为企业管理工作者提供详细的数据分析,涉及企业过去、现状的评价以及对企业未来发展道路的正确判断等。

企业财务分析工作开展过程中的基本内容主要表现在如下三个方面。其一,原始数据报表。财务分析是对财务原始单据这一对象展开的核算工作,通过表格的形式形成详细报表资料,并将与其他日常财务核算进行融合,以此作为依据开展数据分析。其二,数据分析。通过将各种整理好的数据进行分类,采用财务分析技术和分析方法展开工作,通过对企业历史以及当前的经营活动、投资活动和筹资活动进行合理的分析及评价,对企业未来的发展方向进行合理的评价和规划。其三,企业策划与建议。结合相关数据,为企业经营者提供良好的数据分析,通过这种方式向企业提供更加富有针对性的管理策略,便于企业更好地针对当前的实际发展情况,展开合理性的推测与计划。通过这种正确的经营决策意见,便于向企业提供更加富有针对性的信息,以便为企业的未来发展奠定良好的基础。

1.2 企业财务分析的方法

不同财务企业需要根据自身的经营状况,采取不同的财务分析方法展开工作。一般情况下,常见的财务分析方法主要有水平分析法、垂直分析法、趨势分析法、比率分析法等。在进行企业财务分析过程中,工作者可以巧妙地将这些方法融合在一起展开分析工作,也可以根据企业的自身发展情况选择更加多样化的分析方法展开分析,从而更好地提升分析的合理性。

2 财务分析对企业经营决策的重要性

在进行企业经营决策工作过程中,强化财务分析工作对更好地推动企业经营决策管理能够起到一定的促进作用,具体表现在如下三个方面。

2.1 有利于防范财务经营风险

财务分析能够根据企业财务报表数据判断出当前企业发展过程中的基本情况,主要涉及企业盈利、运营成长等信息进行合理性的分析。其一,根据财务数据的具体内容诊断相关结果,为决策者和企业管理层提供合理的数据分析结果,并以此作为企业决策和管理层判断企业发展过程中存在的问题及风险,为企业进行后期的融资投资和经营提供对应的决策。其二,企业管理工作者可以根据这些结果制订详细的风险规避计划,为控制企业风险、确保企业顺利运营奠定良好的基础。

2.2 有助于保证经营决策的合理性

企业在进行经营决策工作过程中,财务分析能够很好地帮助企业管理工作者对当前的决策进行判定。通过针对性的数据分析,并将各种数据进行整合,进而保证企业所有者、经营决策者和相关联系人能够获取更加多元的信息,对确保各种信息的对称性和准确性能够起到一定的促进作用。财务数据分析涉及企业的利润及投资报酬率等信息,将这些信息进行数量化和比例化的处理后,便于工作者对经营业绩进行合理的评价,确保经营决策的合理性。

2.3 有助于提升企业综合竞争力

财务管理部门本身对于财务管理数据能够进行合理的判断,便于企业管理者根据数据分析结果快速地做出对应的市场响应。每个月企业管理者都必须整理上个月的内部运营数据,并使用现代数据分析结构技术对各种数据进行分析和考核,这样就能最大程度上提高企业市场竞争力。

3 制约财务分析为企业经营决策提供意见的因素

尽管企业财务分析对推动企业运营决策能够起到一定的促进作用,但从当前情况来看,很多企业的财务分析仍暴露出一些问题,这些问题的出现不利于更好地为企业经营决策提供意见。为此,只有了解制约财务分析为企业经营决策提供意见的具体因素,才能更好地推动该项工作的持续进行。

3.1 企业管理者对财务分析重视不足

一般情况下,财务分析往往是建立在防范风险意识之上的,只有当企业高层及各级管理工作者重视财务分析,才能保证财务分析为企业经营决策提供意见。然而,从目前情况来看,很多企业管理者对财务分析的重视程度并不是很强烈。其一,由于部分财务管理工作者对于财务分析的认识度不够深入,致使很多财务管理人员对不同的数据以及资料的整合无法做到合理和完善,致使后期的数据分析存在一定的误差。其二,企业管理者对财务分析认知不足还体现在企业管理者对自身运营过程中的历史数据保存不完善方面,特别是对于一些企业管理者来讲,由于他们过度地注重短期的效益,忽略对企业长期利益发展的关注,致使企业数据分析面临各种问题,整体工作也流于形式。

3.2 信息技术手段利用不充分

伴随着市场经济的快速发展,以大数据为基础的互联网一定程度上促进了企业发展。在企业财务分析管理工作过程中,必须进一步强化互联网技术的应用力度才能促使其快速的发展。然而,从目前情况看,企业在进行财务分析过程中对信息技术的使用并不是十分完善。一方面,管理工作者的信息技术素养较低,特别是对于一些年龄较大的管理者来讲,他们对于信息技术及各种智能产品的使用较为生疏,致使借助信息化技术进行管理的过程中极易暴露一些不规范的问题,如数据归纳以及存档过程中会存在纰漏等问题,致使信息整合缺乏全面性;另一方面,伴随着国内经济环境的快速发展,不同客户的需求变得更加多元化。只有结合客户的需求进行产品的更迭和创新,才能够更好地推动企业的可持续发展。然而从目前情况来看,很多企业却无法做到这一点,特别是无法将信息技術与企业的更迭相结合,致使企业财务分析暴露出不准确的问题。

3.3 财务分析模式较为单一

不管是企业的投资数据还是各种资源的分配,其本身的数据都涉及各种信息。对于企业管理者来讲,必须要从这些信息中找到其发展规律,才能更好地提升企业的运营效率。其一,对于企业管理者来讲,他们所采用的工作方法往往是经验采集法,根据自身的经验来进行数据的整理,这种整理方法无法保证其数据的准确性,也会对数据分析结果带来不同程度的影响。伴随着信息技术和大数据的快速发展,数据信息所呈现出来的爆炸性的增长趋势也给企业的经济发展带来一定的影响。海量的数据以及庞大的数据信息和商业环境都给企业的发展带来了巨大的冲击。其二,对于财务管理工作者来讲,每天所要面临的复杂信息非常多,他们必须要对这些数据进行合理的筛选和甄别,然而这也是很多工作者难以保证的。当企业管理工作者无法合理地运用这些数据进行分析时,也就很难把握企业真实的发展情况,更不能确保数据的流通性和决策的完整性。其三,财务分析存在滞后性。在进行财务分析过程中,其主要内容包括财务报表以及各种信息资料的判定,但是这些材料信息本身具有一定的滞后性。举个例子来说,对于资产负债表中的报表资产以及不同科目的金额负债都是通过企业交易后形成的数据。这些数据能够详细地将企业过去某一时期的财务状况和利润表现反映出来,但却无法满足使用者管理层以及相关管理人员的决策需求。特别是对于一些企业投资者来讲,报表中的数据缺乏一定的相关性,数据信息的严重滞后问题也会在某些情况下影响到数据的准确判定。

3.4 管理人员综合素养有待提升

从目前财务管理和数据分析的人员特点来看,财务分析工作人员的综合水平相对较低。其一,对于一些年纪较大的会计管理工作人员来讲,由于缺乏足够强的财务分析专业能力,没有上过专业课程,致使专业知识的提升达不到新时期会计发展的速度。这些原因都会导致管理层决策者的职业判断不准确,进而致使企业管理缺乏合理的判定,企业发展较为缓慢。其二,企业的财务分析工作往往是根据各种数据信息来制定的,财务信息的时效性在一定程度上决定着企业决策的准确性和及时性。因此,财务信息本身具有极强的时效性的要求,当收集的各种信息时间较长时就会对财务分析工作带来不同程度的影响,进而使判定不准确的问题出现。而根据这种数据得出的结果,也会随着时间的推移缺乏一定的效果。当无法及时地为企业运作提取对应的价值时,财务分析工作也就很难起到实际的作用。其三,财务分析要求财务管理工作人员必须具有极强的职业素养和技能。然而,财务分析人员的工作效率却没有得到一定的提升。比如一些财务分析管理工作人员暴露出文化程度不高、业务素质不高、道德水平不高、风险管理意识不强等问题,这些问题的出现也在一定程度上影响了财务分析的准确性。

4 完善财务分析为企业提供意见的相关策略

从前面的分析可以看出,当前企业财务分析工作过程中暴露出很多问题,这些问题已经严重影响企业经营决策的有效判定。鉴于此,对于企业工作人员来讲应努力提升财务分析工作质量,借助财务分析强化企业金融决策的准确性。

4.1 强化企业对财务分析的重视程度

对于企业管理者来讲,应进一步强化对财务分析的重视程度。伴随着信息化的快速发展,企业在对各种经济决策进行处理过程中已经不能根据数据的变化而做出对应的准确判断。为此,对于现代企业管理工作者来讲必须要形成良好的数据分析能力,能够从各种复杂的数据中提取出准确的信息。这就需要有一部分具有极强财务数据分析的工作人员,并在重视这些管理工作的基础上展开工作。其一,根据企业的实际情况,对各种增长比率和数据进行分析,为管理层提供准确的数据增减变化的原因。管理层必须根据各种分析结果及时地结合当前市场发展的真实需求,制定详细的经营决策和3~5年的规划,确保整个工作的顺利开展。其二,对于管理工作者来讲,应加大对各层管理人员财务分析工作的重视程度。通过加大培训力度的方式让更多管理人员了解财务分析的重要性,加大对不同部门财务分析的教育力度,结合财务分析工作内容为企业经营决策提供对应的建议。其三,进一步加大大众需求的关注度,在财务运营对企业的现状进行分析后,应及时根据企业实际情况制定通俗易懂的报告,便于各部门根据报告制订详细的工作计划,确保工作人员能更好地了解报告的具体内容。在财务分析工作开展过程中应提前与需求者进行沟通,便于财务人员更好地了解分析的思路,进而为后期工作奠定扎实的基础。

4.2 借助信息技术手段提升分析质量

对于财务分析工作者来讲,应努力做好财务分析管理工作,为决策者提供良好的财务数据分析报告,强化决策者的效率性和准确性,进而提高企业经济的效益和核心竞争力。其一,应进一步加快企业数据的标准化和数字化建设工作,合理使用计算机和网络技术对各种数据进行加工和处理。当工作者在工作过程中遇到各种与计算机相关的问题时必须要将标准化、规范化和行业内的企业进行有效的结合,努力实现企业基础数据的标准化和数字化,确保各种业务流程的有效运转,实现数据的合理使用,这样才能够让经营决策变得更加有理有据,也才能够实现数据的可视化。其二,通过建立高质量的数据标准体系,使其数据化的运行变得更加流畅。借助信息技术手段对企业资产负债现状进行分析。当决策者了解企业财务基本情况后,应提取其负债数据。借助信息技术构建详细的资产负债表,表格中包括资产、负债、所有者权益等内容。借助信息技术对各种资产项目进行分析,通过财务运营手段对企业的决策管理方式进行分析,进而更好地了解企业的运营情况。其三,借助信息技术对企业利润进行分析。通过创建利润表的方式整理企业固定周期内的经营成果,分析企业周期性经营收入,并对不同收入数据进行分析和整理。借助利润表展示企业盈利变化情况,对各种数据进行分析后再引导决策者做出详细的决策并及时调整。

4.3 建立完善的财务分析系统

对于一家企业来讲,要想更好地提升财务分析能力,就必须加大对财务分析体系构建的力度。其一,构建详细的决策分析机制,确保其制度的合理性。对于企业来讲,应对企业经营方法进行优化,防止出现“一言堂”的现象。根据企业财务报表的实际情况进行分析和处理,严格落实企业管理过程中的基本原则,对财务管理的措施进行分析,确保其决策的准确性和合理性。其二,结合投资回报率、销售毛利率、资产负债率等指标对企业经营过程中的各种指标进行诊断,构建详细的预警机制,并从根本上规避各种风险,降低企业经营管理过程中的风险,提升经济效益。其三,企业管理工作者还应加强与企业整体管理者的密切程度。企业管理者应与企业财务分析工作人员保持密切联系,双方人员达成合作意向并构建财务指标,确保财务指标与企业发展相一致。企业管理工作者应对自身偿还能力进行分析,确保各项指标都能达标,才能更好地开展工作。

4.4 优化企业工作者财务分析能力

现在企业管理工作人员必须要从日常财务核算工作中走出来,从更加宏观的角度去探讨企业经营业务,合理地运用各种财务管理知识,对业务进行分析,做出详细的企业价值评价,并提出对应的解决方案。其一,财务工作人员必须要与企业的实际需求结合,充分考虑人力资源方面的绩效考核,产品的功能性质以及成本等问题都必须要融入其中。针对单一的项目进行数据分析,为项目的执行和终止数据的工作奠定基础,全面提高财务分析工作者的工作效率。企業在对不同财务人员进行分析过程中应定期组织工作人员进行培训,全面提升财务人员的业务能力。在开展不同的财务分析培训工作过程中,应将财务管理的理论知识与实践能力结合,从而提升工作人员的管理水平,增强工作人员的综合素质。其二,根据实际工作内容对财务工作人员的实际情况进行培训,确保员工自身所具备的财务分析方法更加科学、有效。企业财务分析人员必须要从思维意识上加深对业财融合的重视程度,进一步强化管理工作人员的业务意识,将财务分析数据与数字化技术结合,使其数据分析变得更加高效化。其三,引入全新的财务分析方法和工具。当前企业面对各种庞大的数据,必须要合理地使用数字化技术展开工作,才能够更好地提升其数字使用的效率。为此,应从不同的结构和类型的数据出发进行构架分析。财务分析是对各种大数据的一种分析,而大数据的精髓则在于对各种信息的采集,通过对各种思维进行变化,优化数据的推广,强化电子商务在企业市场财务工作过程中的优化。

5 结论

总之,在信息全球化的今天,企业必须走好每一步才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,因此做好经营决策对企业的发展至关重要。对于一家企业来讲,要想确保实现持续、健康的发展,不仅要时刻关注企业当前的发展情况,更需要对企业的过去发展状况进行总结,对未来发展进行有效的规划。而要想实现这些目标,适当的借助财务分析持续为企业提供各类经营决策意见是十分重要的。财务分析是一类以分析企业财务状况为主的分析活动,财务分析往往是通过数据的方式将企业当前的发展现状呈现出来。借助财务分析不仅能防范财务经营风险、保证经营决策的合理性,还有助于提升企业综合竞争力,进而持续为企业提供经营决策意见。然而,当前财务分析工作暴露出管理者对财务分析重视不足、信息技术手段利用不充分、财务分析模式较为单一、管理人员综合素质有待提升等方面的问题。鉴于此,对于企业来讲,应通过强化对财务分析的重视程度、提升分析质量、建立系统完善的财务分析系统、优化企业工作者财务分析能力等,才能让财务分析工作为企业提供更多经营决策意见。

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[基金项目]2023年度海南省高等学校教育教学改革研究项目“新职教专业背景下‘数智化新财会特色人才培养探索与实践”,项目负责人:吕彦花(项目编号:Hnjgzc2023-55);2019年度海南工商职业学院教学改革研究项目“‘互联网背景下成本会计教学改革研究”,项目负责人:韩贞泉(项目编号:Hngs2019-jg02)。

[作者简介]吕彦花(1987—),女,汉族,河北衡水人,硕士,讲师,研究方向:会计、财务管理;韩贞泉(1991—),女,汉族,黑龙江哈尔滨人,学士,讲师,研究方向:会计、财务管理。

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