进一步探索党校信息化建设

2009-03-12 09:00
科技经济市场 2009年12期
关键词:党校办公计算机

刘 芬

摘要:党校信息化建设体现了先进生产力的发展要求,所以党校的信息化应该走在前列。目前党校的信息化建设还存在很多问题,本文分析了当前的实际情况,针对这种状况提出了党校系统信息化下一步建设的建议。

关键词:党校;信息化建设

随着时代的发展,信息化已深入到我们工作生活的各个领域。党校作为党的干部教育基地,必须适应时代发展的潮流,应该走在信息化建设的前列。这是建设高素质干部队伍的需要,是新世纪党校发展的需要。党校信息化建设体现了先进生产力的发展要求,网络信息技术应用于党校,使党校进入了数字化、信息化、网络化的新阶段。加强党校信息化建设既是信息社会发展的需要,又是实践“三个代表”重要思想,发展先进生产力的需要。

目前,我国的信息化仍然处于高速发展的时期,无论是软件还是硬件,无论是政府信息化还是个人计算机应用水平,都在不断地更新发展中。从1994年我国接入国际互联网开始,网络在我国发展已有15年时间,网民也已经达到了3亿之多。在这些年间,全国各地市党校也在不断发展自己的信息化建设,虽然其间有很多辛苦和努力,但还是朝着既定的目标前进。

1局域网的建设情况

由于各地的经济建设水平不一样,各地党校的信息化建设也大有不同。因为信息化建设是一项需要大量资金投入的工程,要想做得好,必须有经济力量的支持。像资金支持较好和经济较发达地区就做得比较好,如省级党校和东南沿海地区;资金支持不太好和经济欠发达地区就相对来说发展较缓慢,如县级党校和西部地区党校。不过,绝大多数党校都已建有自己的局域网,在各部门之间能够进行资源共享,也能够联入互联网,但是有少部分条件不太好的县级党校还只是部分的计算机能够接入互联网,而不是每台机器都能访问互联网。在讯息如此发达的网络社会,这是一个亟待解决的问题。现代的媒体有四种:报纸、广播、电视和网络,而网络是大家认为最迅速、最全面的一种媒体,所以互联网是必要的工作条件。

一般省级党校的计算机台数比较多,在200-300台之间,作为教职员工日常办公和备课使用,如果有大型的多媒体教室,台数会更多一些,不过一般总数不会超过500台。其中有一些作为备用接口,如主题班学员的住宿楼等。这些接口只在学员上课住宿期间使用,放假时就不再使用。市级党校计算机台数一般在50-200台之间,如果没有多媒体教室的话计算机的台数就更少一些,主要也是作为日常办公使用。

因为局域网使用的人数比较多,移动存储介质使用比较频繁,像教师之间相互拷贝课件等,容易使计算机中毒,所以为了办公网络的安全起见,应该配置硬件防火墙和正版的网络杀毒软件。硬件防火墙是保障内部网络安全的一道重要屏障,防火墙防止外部的恶意网络攻击,网络杀毒软件进行全网杀毒,可以选择瑞星网络版或卡巴斯基网络版等网杀,根据自己校园网的规模和需求来选择。使用硬件防火墙和网杀将会大幅提高网络的安全性。具体做法是从外网进来依次接硬件防火墙、路由器、交换机、工作站,如果网络规模大,可以设置子网,也便于管理。

2网站的建设情况

各地市级的党校现在基本上都已经有了自己的门户网站,而且都有自己的兄弟党校的网站的链接。但是各学校的网站都有一个明显的缺点,就是更新太慢,有的甚至长达半年都没有更新,纯粹变成了一个摆设,失去了网站存在的意义。网站的存在就是依靠它的内容的更新,没有更新,网站就是一个死网站。之所以成为现在这种情况,存在诸多因素,主要有两个因素,一是因为领导不够重视,二是缺少相关的专业人员日常维护。领导应逐步提高对网络的重视,应采取一些相应的措施,如制定网站内容上传规则,指定专门的网站新闻编辑人员,定时撰写校院新闻、教学动态、理论研讨等方面文章,用于丰富网站内容。内容丰富了,才有点击率,而点击率是评价网站好坏的主要指标之一。党校是党的理论和政策的宣传阵地,而网站则是党校的主要宣传方式,所以,网站制作的好坏直接影响党校的形象和理论宣传的效果。因此,党校网站是不可忽视的,应投入精力和资金来进行日常的维护和人员的培训,并制定长效机制,以达到良好的效果。

3办公平台的建设情况

现在有很多大中型公司早已经使用办公自动化平台,在办公自动化平台上,可以完全实现日常工作的处理。为了方便党校的日常工作,提高工作效率,党校也应该使用办公平台。在平台上,每名教师都是平台的一个用户,拥有各自的用户名和密码,可以实现自主管理个人资料、部门资料及学院资料、实现网上办公、发送/接收站内消息,实现不同等级分层次管理,整个过程就像在写一篇文档那样便捷,教师不需要对网页的设计有专业的了解就可以轻松操作,全部信息被动态的保存到数据库中。学院全体教师将充分利用平台的办公自动化管理功能,将学院—部门—个人的基本资料和工作动态及时、准确的展示出来,使每位使用者都可以在第一时间获得最新资料。

办公平台上的“电子公告”功能是取代传统的公告牌和人工传递消息的方式,传递消息快捷方便,主要完成日常通知、通告和消息的发布和浏览,并可将感兴趣的内容下载到个人文档库中,使得教师即使不在学校,只要在有电脑能上网的地方就可以知晓单位的最新通知。

单位通讯录,这是一个公共的通讯录模块,主要记录学校公共的通讯方式,包括内部电话、内部人员的基本联系方式、主要往来单位的联系方式等,方便大家交流。

规章制度模块进行各级部门制度的新建和发布,主要是规章制度的查询浏览。规章制度将发布到平台的首页的固定版块上,用户可在首页上点击链接浏览规章制度,方便大家在工作中依照规章制度办事。

电子邮件功能可以方便地起草、发送电子邮件,浏览接收到的电子邮件并分类归档,同时电子邮件模块也是系统各种流程衔接的纽带,通过电子邮件可以实现各类信息在学校各部门及个人之间进行快速、高效、安全的传递,非常方便地促进了工作人员之间信息的交流。

以上这几个功能是办公平台的必要功能,如果有进一步开发能力的话,还可以开发如短消息、群聊等别的功能,进一步方便办公。

4数字图书馆的建设情况

党校的数字图书馆工程从2001年就开始建设,但是由于很多原因现在很多的党校都还没有数字图书馆。数字图书馆是党校信息化建设中必不可少的一个部分,可就目前的现状来说,地市级党校建立自己的数字图书馆还是一件很困难的事情,包括有很多省级党校都没有自己的数字图书馆,大多还是基于资金和人才还有需求不够迫切的原因。数字图书馆主要就是一种资源的共享,就目前来说,可以通过互联网和校院网站把大家常用的资源进行搜集整理公布在学校网站上,以缓解查阅资料难的问题。

5是否有独立部门负责

计算机课程在党校课程中所占比例越来越少,因此能够在地市级或县级党校作为独立科室存在的计算机中心也是很少,网络网站维护、机器维修等技术性工作多是由图书馆或教务处的相关人员兼做或是外包给电脑公司,没有专职人员来做,所以党校的信息化建设还需要付出更多的努力。负责网络信息的部门应该作为一个独立的机构存在,进则可以进行社会办学、软件开发等外向型工作,退则可以负责学校内部的各项维修和技术支持服务。若没有独立的部门和专业人员,这两项工作将非常难于开展。所以成立独立的网络信息负责部门,对于今后的地市级党校的信息化建设非常的重要。

6党校的迁建和局域网的扩容

党校以后的信息化应该是高标准的,应该配备高性能的硬件、正版的软件和高素质的人才,只有这三者的结合才是以后党校信息化发展的强大支撑力量。在硬件配备上,还需要各级领导的大力支持,在计算机发展这么迅速的时代,计算机的更新换代是不可避免的,否则会影响工作效率和积极性的。党校系统的信息化建设应该按照高标准、规格化的要求来进行。目前许多地市级的党校都有迁建计划,有的已经划好了地址,要重新进行建设。因为按照中央文件的要求,党校今后要加大培训力度,目前的地理位置、校园面积已不能承担将来大量的教学任务,硬件设备都是以前留下来的,比较落后和陈旧,也无法完成诸多教学功能,所以党校要重新进行建设。将来的党校必然将是完全的现代化的,尤其是在网络构建和办公计算机的配置上更需要有超前的意识。将来学校建成整体搬迁的时候,学校的办公网络肯定要重新布置。这时为了符合新的教学环境的要求就要重新配置相关硬件,如核心交换机,就要考虑到未来三年内校园网络要发展到的规模。核心交换机不能经常更换,因为其本身就很昂贵,若经常更换,不仅造成资金的浪费还会影响到办公的正常进行,所以要保证在未来五年甚至更长时间内交换机都不能被淘汰掉。IP地址的分配也要规范,把办公楼、住宿楼、图书馆等建筑楼宇的子网分开,这样可用的ip地址会多一些,以后即使再加计算机的话也会够用,而且更方便管理。所有的配置都要做好台帐,方便查询。只有保证办公网络的正常运行,才能保证日常工作的正常进行,所以负责网络人员应该放更多的精力在周期性的检修上,以减少网络突发瘫痪的几率。

党校信息化建设是一个任重而道远的工程,不是一朝一夕就可以完成的,也不是完成后就可以一劳永逸的。它是需要不断更新、不断发展的,要求我们的专业人员和负责人员不断学习、不断探索,让党校的信息化始终走在各行业信息化的前列。

参考文献:

[1]申良.关于基层党校信息化建设的思考评论推荐.中共乌鲁木齐市委党校学报,2009,2.

[2]常友寅,王东闽.加强党校信息化建设推进干部教育事业发展.理论前沿, 2004,21

[3]郭英楼.中央党校信息化建设的回顾与展望.学习时报,200(16).

[4]王晓燕.优化党校信息化发展环境的思考.哈尔滨市委党校学报,2006,1.

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