浅谈高校教学管理存在的问题及改进建议

苏 欣

摘要:随着我国高等教育知识和教学方法的不断更新,学校教学的管理核心应该适应教学发展改革管理方法,提高工作效率。因此,我们可以充分地利用电脑、网络等信息技术应用到教学管理中来,文章就如何有效地利用电子信息技术来提高教学管理加以论述。

关键词:教学管理;校园网络平台;管理软件

中图分类号:G642文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)33-0194-01

近十年,随着我国高等教育制度的不断调整,以及不断扩大的招生政策使高等教育成为大众式的普及教育。这种扩招政策直接导致高校在校人数激增,教师与学生比例严重失调,可利用教学资源不足等一系列问题,给居于高校核心地位的教学管理部门带来了越来越大的难度。高校的教学管理水平和教学质量的高低对学校办学水平有直接影响。因此,高校要提升自身的办学水平必须有一套健全、系统的教学管理体系为支撑,使管理出效益、出成果。

当今,信息技术飞速发展,已经渗透到日常生活的各个方面,可以说信息技术与人们的日常工作、生活息息相关,不可分割。同样,在教学管理中合理有效地利用网络技术可以大大提高工作效率。但在实际实施过程中仍存在诸多问题,使信息技术并不能充分发挥自身的优势。

一、高校教学管理存在的问题

自1998年我国高校实施扩招政策,在校生人数一直保持高速连续增长。十几年的扩招政策提高了全民文化素质,使我国文化结构层次得到完善,与此同时,高等教育也进入了大众教育阶段。在总结和反思之后我们发现长达十多年的扩招政策也存在一些不足:如个别高校在条件不允许、准备不充分的情况下盲目进行扩招,使得教师力量、教学资源与学生配置严重不合理,教学秘书已经很难完成大量的手工劳动;其次,有很多教学管理人员业务水平不高。如不能很好地掌握常用软件,以及不了解教学管理中一些常规事物的处理方法等,这一系列的问题给教学管理者带来巨大困难。

二、改进意见

为了改变目前的这种状况,就必须在如下几个方面做好工作:

1.以教务管理部门为核心,规范教学管理。“责权明确”同样适用高校的教学管理,教务管理部门应该针对本校的教学模式、学科特点以及各教学单位的结构设置设计一套科学有效的管理模式和管理方法。对不同类别的工作合理分工,以层层负责的方式分派各个管理机构。诚然,实施的过程中会遇到一些问题,仅仅依靠上级部门也是无法真正做好的,这需要各教学部门、学工管理部门甚至教师的积极配合,通过这种统筹的管理,提高教学管理工作效率。

2.充分利用信息技术和校园网络平台。当前,信息技术的飞速发展,计算机已广泛运用到各个领域,各种管理软件也应运而生,高校教学管理部门都购置了教务管理软件,利用计算机技术来辅助教学管理,把教学管理人员从繁重的劳动中解放出来。抛弃原始的手工劳动以及上下级层层传达,实现网络化办公。充分利用信息化和网络资源的优势,把管理分解,任务细化,例如:学生在四年的学习中会产生大量的数据和信息(成绩录入、学籍管理、毕业设计、教师调串课等),通过教学管理软件可以将工作分流,课程结束后成绩可以由任课教师直接通过管理软件或校园网来录入;学生也可以在校园网直接选择课程。再比如,在日常教学周教师难免会有一些不可抗因素而不能按时上课,遇到这种情况后任课教师可以与教学院长取得联系,经允许后直接在教学管理平台填写申请调串课事宜,避免了教学秘书到多个部门盖章申请的烦琐过程。这样既节省了时间又提高了效率。

利用现有的教学管理平台和校园网络的优势,通过网络终端将教学管理者和被管理者紧密联系起来,打破传统的点对点的工作方式,提升为点对面管理的方式。如此一来,既提高了管理的效率,减轻了教学管理部门的工作压力,也使得教学管理者有时间去研究管理方法,不断地去完善管理模式,进而提升高校教学管理水平和质量。

3.教学管理者应加强学习,提高自身业务水平。教学管理人员在保障教学活动正常进行的前提下,应不断提高自身业务水平。在掌握基本办公软件的基础上,进一步学习现代化的教学管理理念。所以说,一名优秀的教学管理者,不仅仅需要好的素质,还应有勇于创新的精神,在教学管理工作中既能提出好的建议和意见又能客观地总结自己的工作,发现不足。积极地完善和提高教学管理工作。

4.教学管理队伍建设。无论采用多么先进的教学管理软件,不管信息技术如何便捷,高校教学管理工作都不是一个人所能胜任的。它是一个复杂的管理系统,要想保证教学活动正常进行,必须有一个稳定、团结的管理队伍。而一名合格的教学管理人员则是通过多年的实践积累之后锻炼出来的。倘若管理队伍不稳定、频繁变动,势必造成管理人才的流失、分工不明确等一系列问题,而所作的一切准备也将化为泡影,很难保证教学活动的正常展开。

通过以上几点论述,我们总结出,高校教学管理首先要提升人的素质,现代化的教学管理离不开现代化的管理人才,它所完成的任务不仅是简单的教学事务,而且是具有较高的技术水平和较强的创造性的专业管理。由此可见,现代高校教育管理应以科学的、发展的、系统的眼光不断地改进和完善,探索符合国情和校情的高校全面质量管理新模式,促使我国教育事业和谐、健康地发展。

参考文献

[1][美]约翰·S·布鲁贝克著.高等教育哲学[M].杭州:浙江教育出版社,2000.

[2]刘华东.建立科学规范的教学管理控制系统[J].中国高等教育,2002,(8).

作者简介:苏欣(1981- ),女,吉林长春人,长春理工大学研究实习员,研究方向:教学管理。