试论文献编目工作中不可忽视的几个问题

王雅华

（北辰区图书馆，天津 300400）

1 著录信息源的选取与审定

著录信息源的选取正确与否是关系到著录信息的准确保证。特别是近年来有些文献出版物的不规范出版，给编目工作在选择信息源的问题上带来一定的困难，出现了一些文献信息选取不准确或者说错误。《中国文献编目规则》（第2版，以下简称《规则》）对每个著录项目的信息源作了明确的规定，并列表如下：

著录项目题名与责任者项版本项规定信息源题名页或代题名页版权页、题名页版权页、题名页整部图书及附件题名项、版权页、封面、书脊、封底附注项 任何信息源标准书号与获得方式项 版权项、图书其余部分出版发行项载体形态项丛编项

我们在选取相关著录信息时按规定：“取自信息源之外的信息置于方括号内，必要时在附注项说明；同一著录信息在规定信息源之间有差异，按规定的选取顺序著录，若此规定不适用，选择信息完备的信息源著录，必要时再附注项说明；属于题名页或版权页位置上的信息出现在其前页或后页上，应视为题名页或版权页的延续；无总题名图书，各部分均有单独题名时，将这些题名页作为一个总的规定信息源”。

比如：“半导体材料”一书，题名页上标有第二版，而版权页标明第一版，数据形式若著录成：

2001#@a半导体材料@f杨树人［等]编著

205##@a2版

210##@a北京@c科学技术出版社@d2004是错误的。

因为版本项规定信息源的顺序，版权页在前，根据上述规定，不应著录205字段，犯有信息源的选取错误。该文献应著录为：

2001#@a半导体材料@f杨树人［等]编著

210##@a北京@c科学技术出版社@d2004

305##@a题名页题：第二版

再如，这样一本书，文献题名形式是：

封面

题名页前页

题名页

仔细审视三处的题名形式各不相同。中文题名：封面没有空格，题名页前页半角空格，题名页全角空格；封面和题名页前页有并列题名，题名页没有并列题名；封面和题名页有副题名，题名页前页没有副题名。在这种标写形式下，依据有关规定和信息源规定题名著录形式为：

2001#@a是的，我们能@e巴克·奥巴马传@dYES，WE CAN@af（美）加仑·托马斯著 @g王一旸译

304##@a封面题：是的，我们能

5121#@a是的，我们能@e YES,WE CAN（为方便读者检索。指示符1置“1”虽然封面不是规定信息源，但是要考虑读者的检索习惯。）

假若该文献正题名著录成：

（1）2001#@a是的，我们能@e巴克·奥巴马传@dYES,WECAN

（2）2001#@a是的，我们 能@e巴克·奥巴马传（都是错误的）。

前者违背了客观著录的原则即：“有语法关系的标点符号、空格照录”。后者放弃了题名页前页的并列题名信息，同时忽视了题名页前页是题名页的延续的规定。

2 指示符的取值

CNMARC格式对每个著录字段的指示符给出了特定的含义及赋值。在著录过程中，一要明确指示符的特定含义，二要根据文献的特征、编目规则以及CNMARC格式要求来确定每个著录字段指示符赋值。不能以著录习惯，忽视指示符特指含义，从而导致指示符的取值错误。比如：200字段@a中的数据通常用于生成属于该记录的题名检索点，题名有意义：指示符 1置“1”；题名无意义：指示符 1置“0”。当该记录用于生成目录产品并产生一个正题名的附加款目时，则本格式规定只能由该字段生成。因此，通常情况下200字段的指示符用“1#”来标识。但是在处理交替提名时，200字段指示符则用“0#”来标识。例如：

2000#@a谈《红楼梦》，又名，红学刍言@f张毕来著

5171#@a谈《红楼梦》

5171#@a红学刍言

这时，题名由517字段提供检索点，如果需要主款目或附加款目由500字段来解决。

还有，101字段指示符1（翻译指示符）本格式给出三个赋值，“0”文献为原著；“1”文献为译著；“2”文献含有译文。需要指出的是，当赋值取2时要注意文献中的译文是不包括提要译文的。如果文献译文仅为提要，则指示符1就不能置于“2”。 如果是多语种工具书指示符1置于“0”如：《英法德西俄汉图书馆学词汇》著录形式为：1010#@amul

2001#@a英法德俄汉图书馆学词汇@f赵福来等编

再有，提示符容易弄混的701与711字段，这是主要责任者具有检索点的两个字段。701字段用于个人名称著录，711字段用于团体、机构名称著录。但是，这两个字段的指示符定义却有不同之处，应当引起注意。

例1：2001#@a典籍中的北辰@f天津市北辰区地方志编修委员会编著

711#0@a天津市北辰区地方志编修委员会@4编著（指示符错误，应为02）

例2：2001#@a走向和谐@e和谐中国论谈暨和谐社会建设突出人物国庆座谈会会刊@f和谐中国论坛组委会编辑@g中国新闻联合出版社监制

71110@a和谐中国论坛组委会@4编辑（指示符2 错误，应为“2”）

71210@a中国新闻联合出版社@4监制（指示符2 错误，应为“2”）

3 标识符的使用

规范著录、标识符起着功不可没的作用。《规则》对所有著录项目和著录单元的标识符都作了明确规定，并对每个标识符的使用作了详细说明。但在实际编目过程中，仍然存在被忽视的问题。

3.1 标识符的前后空格问题

《规则》规定标识符号“：、；、=、/、+、［ ]、（）”在使用时前后各空一格；“，、.”只在其后空一格。可在实际操作中却往往被忽略，甚至空格问题的不规范已经不被重视。还有著录内容的标点符号，按照中外文各自的书写规则著录，如：著录中文用全角符号，著录英文用半角符号+空格；规定标识符均为半角状态下的标点符号。这些问题都要引起编目人员的足够重视，才能克服容易出现的错误。

3.2 标识符的错用问题

《规则》规定：同一责任方式有两个（或两个以上）责任者，在著录后一责任者时其前用“，”（逗号、空格）；不同责任方式在著录其它责任者时其前用“；”（空格、分号、空格）。例如：果园农药使用指南/孟凡丽，苏晓田编童年/［俄]高尔基著；聂正刚译

还有无总题名的图书：属于同一作者的，在著录其后一个题名时其前用“；”（空格、分号、空格）；属于不同作者的，在著录其后一个题名时其前用 “.”（句点、空格）。例如：

童年；在人间；我的大学/［俄]高尔基著

好逑传/名散中人编次.鸳鸯针/［明]吴拱宸著

这两组标识符错用、混用的现象较多，由于篇幅所限不再例举。

3.3 标识符与标点符号的混淆问题

标识符是著录项目的前置符号；标点符号是著录内容的书写符号；在文献编目过程中，两者要加以区别。比如，一般文献类型标识符“［ ]”，使用时前后各空一格；取自规定信息源之外的信息著录于“［ ]”内，使用时不存在空格问题。

著录正题名时还要注意区分其中三个规定：（1）有语法关系的标点符号、空格照录。（2）题名中如有“”改用“（）”著录。（3）无法照录的图形及符号或其他内容，可用适当的文字代替，置于“”内，同时在附注项说明。应特别注意有语法关系的标点符号和“”与“（）”的改用、运用的区别，不能把各自该用的符号弄混。

在机读目录格式中有内容标识符与数据元素标识符之分，内容标识符是用于标识数据元素或提供有关元素附加信息的编码。它包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符。元素标识符用于标识变长字段中的不同子字段，这里的标识符和著录内容用标点符号的区分显得容易，但也不能不重视。

4 编码信息与著录标识信息的对应关系

编制文献数据，各著录项目之间存在一定的对应关系，有些相关字段的相关信息具有相关意义。特别是用代码形式著录的字段，每一个代码都指示了文献相关信息，比如记录头标，它包含处理记录所需的数据元素，每个字符位的代码都特指一项含义。可是有些字段往往被系统设置成自动生成，著录时容易忘记改写有关代码，使之与著录信息的统一性和相关性被忽视。例如：

（1）100 字段入档时间（字符位 0—7）与 801 字段中@c处理日期相同。（有区别之处：100字段的入档时间不因修改或参与交换而改变。801字段的处理日期可以修改，但100字段的入档时间必须在801字段重复）。

（2）100 字段的出版时间 1、2 （字符位 9—16）与210字段@d子字段时间数据相对应。

（3）105字段的图表代码 （字符位0—3）与215字段@c子字段图表数据相对应。

（4）101字段与200字段的对应关系：“200字段@a中正题名语种与作品第一语种不同时，正题名语种记入101字段@g子字段，正文语种记入101字段@a子字段，并列题名语种记入200字段@z子字段。不难看出101与200字段即有两个字段间的对应关系，又有著录规则的格式问题等等。一些细小问题同样能反映文献编目的规范程度，仍然不可轻视。

上述几个问题，仅是其中的一部分，还有很多问题没有提出，比如：全角、半角的切换问题；中西文同时出现时著录书写问题等等。列举错误不是目的，只要能引起同行们的思考与分析，对那些容易被忽视的问题加以重视，加强文献著录的规范化、更多反映客观著录原则、更广泛的实现书目共享才是真正的目的。

5 加强规范著录的建议

（1）在工作中，要善于发现问题，总结、研究问题，真对概念的理解与分析开展一些有益的交流活动。

（2）将易混、易错的地方做些标记，以减少工作失误率，确保文献著录的规范化、标准化。

（3）将难记、难分的问题归纳总结，列成表格附在方便、招眼地方以醒示自己，降低出错率，努力达到文献著录规范化。比如：将记录头标、著录信息块的代码及特指的含义设计成能对应、比较的格式附在个人使用的工具书之后，达到纠错、警醒出错之目的即可。

［1］国家图书馆.《中国文献编目规则》修订组［M］.《中国文献编目规则》（第2版）.

［2］国家图书馆.《新版中国机读目录格式使用手册》.

［3］周建清.客观著录原则与港台图书的编目工作［J］.图书馆建设 2009(1).

［4］周有芬.USMARC格式中标示符的著录分析［J］.图书馆建设 2008(9).

［5］邓喜清.中文图书书目数据本地化问题探讨［J］.图书馆建设，2008(8).