论公共图书馆文献资源建设的优化

王新华

（济源职业技术学院图书馆，河南 济源 454650）

各类文献是图书馆为社会提供信息服务的物质元素，是图书馆开展各项工作的基础和重要保证。文献资源建设能力在一定程度上反映并制约图书馆的文化服务质量和职能发挥。随着国家文化信息产业的发展和人们生活水平的提高,越来越多的人走进图书馆。读者数量的快速增长和读者层次的多样性，对现阶段公益性图书馆的文献资源结构提出了更高要求。由于读者群体由学术研究型转变为求知娱乐型，图书馆的文献采购方向也必定要适应这种变化进行调整，同时，

社会信息化的快速发展也对图书馆的馆藏结构提出了新要求。公共图书馆解决有限的资金与无限的读者需求之间的矛盾,使馆藏文献能最大限度地为读者所利用,是目前摆在图书馆人面前的主要问题之一。

1 优化文献资源结构的必要性

1.1 网络社会中信息量巨大而丰富，人们对获取信息的时效性、科技性含量要求愈来愈高，图书馆既拥有丰富的印刷型文献资源，同时也受传统管理模式制约。

如果不去关注新技术在图书馆的发展应用，不重视馆藏文献资源的优化建设及开发利用，其信息服务职能将越来越被弱化，不能适应社会发展的潮流。

1.2 在知识经济时代，拥有信息和知识已成为人们最大的财富。印刷型文献资源仍是大众获取知识信息的重要来源，拥有丰富印刷型文献资源的公共图书馆，利用目前的管理方法和经验仍可在相当长时期内为大众提供较为满意的文化服务。

1.3 互联网的快速发展为读者获取信息提供了更多的选择，图书馆不再是读者获取知识信息的唯一选择。图书馆的存在价值也不再仅仅以其拥有的文献资源的规模来衡量，而是面临来自社会可持续发展的挑战。所以，公共图书馆应积极应对这种变化，努力提高文献资源开发利用率和读者信息需求满足率。

2 图书馆在文献资源建设中存在的问题

公共图书馆在长期的建设发展过程中，建立起了学科范围广泛、内容丰富的馆藏文献资源，但受各种条件制约，在文献资源建设过程中会存在一些矛盾和不足。

2.1 由于追求内容广泛，从而难形成合理的藏书体系

在传统的追求“小而全”藏书理念指导下，一些公共图书馆在建设自身馆藏文献资源时，更加注重学科的广泛性，部分采编人员的注意力及知识结构未及时更新，没有遵循稳定的采购规划和原则，单凭个人印象购书，或临时突击采购，造成馆藏文献资源类目庞杂，广而不深，系统性、科学性不强。

2.2 由于偏重文献的普及性，缺乏科技前沿的文献资源

地市级公共图书馆主要是为普通民众提供图书、报刊的借阅服务，由于购书经费拮据，不得不将经费用于采购文艺性、娱乐性强的图书报刊。因此，对于保存性强及科学技术等知识含量高的文献却采购较少，甚至从不进行采购。这种采购方针无法满足社会高层次、高质量的文献需求。

2.3 文献资源更新迟缓，馆藏文献老化

图书文献的半衰期一般为5-10年，随后图书的知识内容便趋于老化，利用率逐渐降低。然而，一些图书馆本着“多多益善”的指导思想，为累积藏量，图书剔旧少，购新缓，所以存在新书少、旧书多、文献资源学科结构老化等现象。

2.4 馆藏文献资源藏用不平衡

不少地市图书馆沿袭传统的服务理念，因循传统的服务方式，只满足于简单的借阅服务，没有对丰富的馆藏资源的潜在内涵进行充分的开发利用，导致藏用失衡。一方面是众多的文献资源“养在深闺人未识”，一方面是读者抱怨“图书馆无书可读”。

3 新时期公共图书馆文献资源建设优化的策略

对于公共图书馆在文献资源建设中所存在的不足,图书馆应根据自身的馆藏建设原则和规划,采取科学、合理的建设目标,正确处理好几个关系：馆藏价值与读者需求关系、收藏与利用关系、重点文献与一般文献关系、现实馆藏与虚拟馆藏关系、印刷型文献与电子文献关系等。积极筹划，以有限的资金构建科学化、特色化、多层次的数字文献资源保障系统，在具体操作中要注重把握好几个基本原则。

3.1 坚持科学规划性

读者对图书馆提供的文献信息服务要求越高，图书馆的文献资源建设越要立足现实。公共图书馆应对本地区的社会经济发展状况及前景、自然地理环境、人文风情等多方面因素进行科学系统化的分析研究，要充分考虑本馆的基本任务和读者服务目标的实现的实际需求，制定一套既满足读者现实需求，又有利于本馆长期发展的文献资源建设目标，并及时调整本馆文献资源收藏的范围、数量、内容、模式以及具体操作方法，确保用有限的资金建立起最合理的文献资源体系。

3.2 注重地域特色性

建立起各具特色的馆藏文献资源，公共图书馆才能在网络环境下的共享体系中形成优势，达到“人无我有，人有我精”的建设目标。根据本馆的性质、任务、职能以及服务对象、社会需求不同情况，从本地区经济文化建设特点和社会发展整体趋势出发，以地方经济文化发展所需的各类信息资源为收藏重点，逐步建立起符合本馆资源优势、展示地域特点的地方特色文献资源数据库。

3.3 遵循分工合作性

随着网络化、信息化的发展，各种类型文献资源的数量都在成倍增长，任何一家图书馆都无法收齐收全这些文献资源。所以，坚持馆际间文献采购的分工和协作，从而保证购书经费的最大化使用和文献服务效益最大化。公共图书馆应积极参与文献资源共建共享项目，加强馆际间文献资源建设与开发利用的分工合作，做到文献资源共知、共建、共享，提高文献资源建设效益。

3.4 强调结构多样性

优化馆藏文献资源的结构，增加新型载体的文献。数字化文献资源极大地方便了读者查询和获取文献信息，也是实现图书馆资源共建共享的前提。所以，公共图书馆在文献资源建设中要确保各类型文献信息资源并存、内容互补的原则。同时，要逐步开展馆藏印刷型文献资源的数字化建设。

3.5 强化文献资源开发利用

网络时代的图书馆应该是为广大读者提供知识服务的信息机构，它的价值主要体现在提供知识利用，当好信息导航员，更体现在对知识的创新和启发。公共图书馆通过对各种有用的信息资源进行分析、梳理，特别是对各类文献所包含的信息内容进行深入揭示，包括建立馆藏书目数据库、进行多主题词的标引，增加检索的途径。同时，编制二、三次文献，增加检索的深度，不断提高馆藏文献资源利用率。

4 文献资源建设的具体措施

公共图书馆应制定长远的发展规划，认真调研读者和城市经济建设对文献资源的需求，确实做好文献资源建设体系方案，合理、有效地使用文献购置经费，提高文献收藏质量，保持文献收藏体系的完整性、连续性。

4.1 重视传统印刷型文献的收藏

印刷型文献在保护和继承前人知识成果方面,具有其他类型文献载体不可比拟的优势，具有较高的权威性，编辑出版、发行系统完备,科学价值和学术水平有保证,是读者尤其是学术科研人员的主要信息来源。同时，印刷型文献经济实用、便于携带、直观性强，随时随地可获取。因此，目前公共图书馆的文献收藏结构从载体类型上看仍以印刷型文献为主。尽管受到其他载体类型文献的影响，但利用率仍然要高于其他载体文献。从远期来看，印刷型文献资源建设仍是公共图书馆的建设重点。因此，公共图书馆应在馆藏文献建设中坚持稳定性和科学性，精心选择印刷文献的品种,保证读者利用率比较高印刷文献的种数和复本量，满足广大读者的借阅需求。对流通率极低和呆滞的书刊要进行适当整理，或密集存放，或进行剔旧。同时，要了解图书出版动态，关注每一个时期社会政治、经济发展变化及读者对文献资料的需求变化。只有这样，才能满足读者借阅需要。

4.2 加强电子文献馆藏资源的建设

电子图书已经成为越来越多公共图书馆馆藏资源不可或缺的一部分。电子文献在很多方面都优于纸质文献，越来越多的读者已经逐步认识到利用数字文献的简洁与高效，数字文献的使用率也正在逐渐提高。同时，电子图书所特有的价格低廉等特性也能够使图书馆以较少的经费来获取充分的资源保障。由于阅读电子图书必须使用电脑或电子阅读设备，所以使用电子图书的读者主要集中于30岁以下的读者群体,即较为年轻的一代。电子图书作为一种新型的馆藏文献类型与传统印刷型馆藏图书之间的关系应该是互为补充、互为依托、互为支持的关系，电子图书应起到对传统馆藏图书进行完善和补充的作用。两种不同载体的馆藏文献形成一个统一的整体，更加有利于满足读者的阅读需求。

4.3 开发馆藏文献资源，加强地方文献资源建设

文献资源只有通过有效的开发，才能更加充分的被传播和利用，才可将文献中的知识内容转化为生产力,为社会创造财富，真正发挥其作用。公共图书馆的文献种类繁多，如果不及时将其中有价值的信息开发出来，随着时间的推移，大部分会永远地被储存起来，失去知识的有效性。开发现有的馆藏资源，重点在开发过期下架的报纸期刊资源和建设地方特色文献数据库。同时，要充分利用新书推荐等宣传手段,提高现有图书的利用效率。

4.3.1 开发报纸期刊资源

开发过期下架报纸期刊资源主要是指将不系统的报刊杂志按种类装订成册,或将其里面有价值的内容进行摘录,制作成二次文献，以便于收藏和管理。要合理规划，建立多类信息内容专题,便于查找和研究。同时,编制索引等检索工具,提高报刊的利用率。

4.3.2 建设地方特色文献馆藏

地方文献是反映一个地区在社会发展中的政治、经济、历史、文化、科学、教育、民俗等各方面内容的珍贵资料,具有明显的地域性，是认识和了解一个地方的沿革和社会发展动态的重要窗口。收藏具有地方特色的文献,对本地区的发展起着重要的推动作用。因此,公共图书馆应依照本馆所在地区的实际特点,有目的、有重点地收集相关的地方文献,建设本馆特色馆藏。一个相对完整的地方文献特色资料库,能使公共图书馆更好地服务于当地读者,也能提升图书馆自身的文化底蕴。

总之,需要通过几代图书馆人的努力才可完善。我们要有一种紧迫感和责任感，以科学的工作态度,明确的文献建设策略和科学合理的建设原则,并在今后的工作实践中善于总结、完善,就能不断提高文献资源建设水平，发挥好公共图书馆的社会文化职能。

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