音乐院校图书馆馆藏文献的保护与风险规避

杨立社

(辽宁师范大学音乐学院资料室，辽宁 大连 116029)

普通院校图书馆一般以纸质文献为主要收藏对象，音乐院校图书馆除了收藏图书、乐谱等纸质文献外，音响音像文献也是主要收藏对象。在音乐院校图书馆，音像文献的馆藏占整个馆藏的百分之五十以上，这些音乐文献的管理和使用，与一般图书馆有着明显区别。

1 音乐院校图书馆的馆藏特点

作为一个比较特殊的专业，音乐院校图书馆的馆藏文献是根据音乐专业教学和科研的特殊需要而设置的，因此有着不同于其他学科的馆藏特点。

1.1 文献载体的多样性

音乐是表现艺术，其文献除了有理论、乐谱，更多的是表现“声、形、色”的音响音像文献。这些音乐文献记录在各种不同裁体上，如幻灯片、唱片、录音带、录像带、CD光盘、VCD光盘、DVD光盘、移动硬盘、MP3、MP4存储器等。不同裁体的阅读方式不同，所表现的内容和形式也不同。

1.2 音乐文献内容的多种表现形式

音乐表现有多种形式，即使同一音乐作品，也会有很多表现形式，如歌剧，既有整部歌剧表演，也有个别唱段演唱以及歌剧序曲及经典乐段的器乐演奏等。乐曲、声乐作品一般通过录音带、CD光盘、MP3播放，观赏影像则需要DVD、VCD、MP4等播放。

1.3 音乐文献的阅读需要使用特定设备

音乐文献是记录原始信息图像、声音的文献，是必须借助一定的专业设备进行视听的文献，尤其是随着科技的发展，大量数码产品的出现，阅读设备更是种类繁多。因此，要有相应的配套设备，否则读者无法实现阅读。

2 音乐文献面临的问题

由于音乐文献具有一定的特殊性，管理和使用相对复杂，对管理和使用的要求也比较高。目前各图书馆都存在很多问题。

2.1 保护环境比较差。音像文献对存置条件要求比较高，环境条件如：高温、潮湿、灰尘、磁场等，这些都能对文献造成很大损害。使用条件如：礠带类文献随着使用次数增加，音质画质都会下降。设备条件如：选用设备的好坏，直接影响文献寿命，如磁头磨损磁带，机械损伤碟面等。另外随着存放时间的增加还面临老化、磁粉脱落、消磁等问题。

2.2 音乐文献载体的材质问题。出版商为降低成本而使用廉价材质，使文献寿命缩短，直接影响馆藏质量。

2.3 人为损坏。由于读者不懂操作或意外损坏，以及个别读者素质较差造成的损坏。

2.4 音乐文献多是孤本文献。图书资料可以做到一种多册，而音像文献一般一个版本只有一件，即使用再好的设备进行复制、翻录，也会使音像质量下降。

2.5 载体更新设备落后或设备更新载体落后。随着现代技术的不断发展，原有播放设备淘汰或损坏无法维修，有些播放设备已经不再生产，使很多音乐文献失去播放条件。

2.6 受网络病毒攻击。许多文献是通过计算机网络软件播放，经常会受到病毒侵害，而使文献遭到破坏、丢失。

2.7 人力、设备、资金投入不足，以至于管理工作不能进行。与图书相比，音乐文献的管理繁琐复杂，对文献的保护、挽救等更需要一定的设备和资金，相反就只能眼看文献流失。

2.8 管理人员的素质、管理能力不够全面。由于音乐文献载体多、种类多，管理复杂，使管理人员较难做到面面俱到，因此也造成了音乐文献管理不到位的现象。

3 音乐文献风险防范的策略

3.1 探讨一整套行之有效的音乐文献管理办法

音像资料管理是一门知识面广、专业性强的学科，尽管它是以图书管理理论为基础，但因其特殊性，对管理方法、使用方式等有更高的要求。所以必须从实际出发，针对馆藏实际，有步骤有计划地实施。

（1）保证文献收集质量。市场上盗版音像资料名目繁多，在资金允许条件下要尽量选购正版音像资料，以保证音质画质，达到长期使用的目的。

（2）设备专管专用。市场上的各种播放设备“行货”、“水货”、“山寨版”等等种类繁多，功能各异。选择质量好、信誉高、售后服务有保障的专业设备，同时安排经过专业培训的专业人员使用和管理设备，定期维护保养，是保证文献馆藏质量的关键。

（3）管理人员要“一专多能”。音乐文献的管理是一门知识面广、专业性强的科学，由于音像资料是高科技发展的产物，对其管理必须采用科学的管理方法。安排懂音乐专业知识、懂音像管理、懂常用设备使用保养、懂馆藏文献管理的综合人才管理音乐文献。

（4）定期地、有针对性地进行深入细致的读者宣传工作。指导读者正确使用碟片，防止划伤、腐蚀现象发生。教会读者正确使用音响设备，减少因设备使用不当造成的损坏。

3.2 改善保管条件，延长使用寿命

在许多音乐院校图书馆里，有些音像文献弥足珍贵不可再生，而且音像资料的保存条件要求比较高，对珍稀文献的保护应予以高度重视。思想上重视，行动上有所作为，积极创造良好的收藏以及保管条件，既要选好“马”又要备好“鞍”。投入资金购置相应设备，控制好室内温、湿度，设专柜放置文献，改善存放条件。

3.3 认真做好音乐文献的挽救工作

（1）做好音乐文献的物理防护工作。从文献摆放位置、室内温度湿度控制等细节着手，注意防晒、防潮、防污、防磁、防划伤、防变形。

（2）利用数字技术，做好文献的拷贝及转换工作。对每件音像文件都必须进行复制，重要的或常用的文献可以多副本，原始文件作为孤本馆藏不外借，以保证收藏质量的稳定。随着经济发展和科技进步，传统的使用磁带进行存储音像资料的缺陷日益突出，使用更先进的存储技术高质量地长期保存音像资料已是形势所需。将已经没有相应设备播放的录音带、录像带、老唱片等进行音视频数字转换，也就是将其模拟音频数据通过专业硬件、软件及外围设备转换成数字音频数据，进行分类储存，不但解决了旧文献的重新利用，也是目前最好的文献保护方法。

加强对电子出版物及网络信息的收集。国际互联网的发展为音像资料的共享提供了必要的条件和物质基础，促进了音像资源的开发深度和广度。因此充分利用网络资源，利用互联网下载教学科研所需要的音像资料，不但可以丰富馆藏，还可以弥补馆藏文献的不足。

3.3 建立音乐文献数据库和完善的检索系统

建立音乐文献数据库，可以很好的保护和使用文献，纸质图书在借阅过程中会出现不同程度的破损，同样，音乐文献也会出现光盘盘面磨损、折损等现象。把文献数据化之后，读者通过现代信息化借阅系统实现借阅，就不会出现文献损坏丢失现象，对文献也起到了很好的保护作用。

另外，我馆根据音乐专业特点，结合读者习惯以及参考部分专业院校目录设置，把音乐文献题名、作品名或作曲家、表演家名称作为检索点，为读者利用图书馆创造更加优质便利的检索服务。

总之，音乐文献作为一种比较特殊的载体收藏形式和使用形式，以其特殊的属性增加了文献保护的难度和强度。因此，加强管理，做好保护工作，使其真正发挥纸质图书不可替代的作用，才能实现社会价值和情报价值。

［1］ 刘懿，许文，高英华.从文献载体演变论图书馆文献保护要义 ［J］.沈阳工学院学报 （社会科学版），2006（10）.

［2］ 贺艳.高校图书馆音像资料的缺憾与应对［J］.图书馆论坛，2010（3）.

［3］ 马晓明.关于高校音像资料的管理与发展趋势探讨［J］.黑龙江科技信息，2008（4）.