动物血清库管理系统的应用

侯广宇，尚延明

（中国动物卫生与流行病学中心，山东 青岛 266032）

在动物流行病学中一个很重要的概念就是动物血清库（serum bank）。科学开展动物血清管理工作，对于掌握动物疫病分布情况，分析疫情发生发展规律，开展疫情预警预测具有重要意义。国家动物血清库运行十余年来，在动物免疫情况调查和疫情追溯等方面发挥了重要作用。但随着血清收集数量的逐年增加以及种类的不断增多，传统的管理方式暴露出库存量反映不及时、不准确、容易发生漏错，资料检索统计不方便等诸多问题。为此，我们通过借鉴国内外先进的管理模式，将计算机技术、网络技术应用于血清管理中，为血清的管理提供了一个更加安全、智能、准确的工作环境。

1 系统平台及操作

1.1 硬件环境 586以上计算机，打印机，条形码扫描仪。

1.2 软件环境 Windows98以上版本为操作系统，数据库选型 MS-SQL Server 2000，开发工具Power Builder 5.0。

用鼠标左键双击屏幕中血清库管理信息系统的图标，输入用户口令登录系统进入主菜单选择子菜单进行血清入库、档案资料、发放、查询、打印和系统维护等功能的操作。使用完毕，退出血清库管理系统。

2 系统组成

系统主要由血清入库管理、使用管理和系统维护等模块组成。

2.1 入库管理 入库管理分数据录入、数据查询、数据修改三部分。

2.1.1 数据录入 及时将采样档案中的数据全部录入计算机，内容除包括编号、种类、采集日期、检测结果、存放位置、当日入库总血清量等信息外，还应包括周围环境、饲养量、近年发病（死淘）情况、饲养管理方式、防疫状况、种禽畜来源及产品销售途径及去向等。对血清来源采用条形码管理，在录入过程如出现重复的血清编号，计算机将停止录入，提示录入者查找原因，对录入结果进行确认，以保证录入结果的正确。

2.1.2 数据查询 通过编号可查询某一批血清来源的情况。通过动物种类可查询血清的库存情况。

2.1.3 数据修改 对数据录入的误操作，可以通过此目录随时进行修改或删除。可选择某一单项或多项进行修改，也可直接选择删除键将错误的数据录入全部删除后，再重新录入。

2.2 使用管理 使用管理包括血清发放、返还、过期出库、统计等。

2.2.1 发放 使用人员在系统中录入申请单后，系统自动显示基本信息资料，供使用人员参考。发血时，利用条码阅读器扫描每个血清袋上的条码，并与纸式发放记录严格核对，同时将使用单位、发放日期、发放数量等有关数据一并输入计算机，以备查寻、统计。

2.2.2 返还 返还时，血清库工作人员在系统中对血清进行退回入库操作，系统自动完成冲账操作。

2.2.3 过期处理 系统根据失效日期产生所有过期血清，由血清库工作人员核对无误后，完成出库操作。

2.2.4 统计 根据录入的数据，计算机可自动生成各种统计报表。如：日入库登记和日发放登记、用血统计以及工作日报、月报、年报等。

3 系统特点

3.1 数据惟一性 即一份血清对应1个代码。将条码上所含的全部信息输入计算机后，利用条码阅读器即可迅速、准确地将全部信息读出，不致产生混淆和错误。

3.2 系统安全、准确、智能 本系统血清档案数据一旦录入，被立即锁定，不能更改。如有错误只有取消记录，方能修正数据。系统对于出库、返还等设置严格权限规定，只有系统管理人员才有此权限。通过数据备份和数据恢复功能，实现数据的“双重”保险。在数据遭到破坏时，通过数据恢复复原系统数据库和备份数据。通过选血列表框自动筛选出库存血清的来源地、入库日期、保质期、检测情况，使用次数等信息。

3.3 操作简捷快速、数据共享、减少重复劳动 背景档案在同一用户界面完成，采用鼠标拖动选血和“双击”血清袋号完成。录入过程均利用各种字典库采用下拉式窗口选择录入，充分利用原有数据。录入过程自动默认前一记录数据，使得在成批录入时（如种类、入库日期、保质期、采血日期、年份等雷同资料）只录入1次。在录入过程通过多种方式快速定位，瞬间准确定位到所需记录，如实修正。通过编号提供历次用血详细情况，提供任意时间段各类血清成分的入库、出库、报废以及当前库存明细情况，提供血清库工作量，提供详细、准确的血清入库日报表和血清入库月报表。

总之，引入先进的计算机网络和大型数据库信息处理技术，将大量日常的重复性和事务性工作由计算机替代，将工作人员从繁琐的标准检索与判断、手工抄写、手工计算中彻底解放出来，极大地减轻了业务和技术人员的手工操作工作量，节省了大量的人力，缩短了工作时间。

随着重大动物疫病事件的不断发生，血清库的作用越来越受到重视。血清库管理工作的内容必须要走系统化、规范化、标准化的模式，这样才能做到不浪费宝贵的血清资源。

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