高校图书馆自建数据库的实践与思考——以郑州轻工业学院图书馆为例★

郑州轻工业学院图书馆〔河南省郑州市 450002〕 董敏红

笔者所在的郑州轻工业学院有10个省级特色专业、22个省级重点学科。长期以来，我馆围绕学校特色学科和专业，积累了丰富的馆藏资源，形成了自然科学和社会科学文献资源协调发展、虚拟馆藏与实体馆藏相结合、重点学科突出、轻工特色明显的馆藏体系。随着学校办学规模的扩大和读者需求的个性化发展，读者不仅仅满足于从一般数据库中搜索信息，更希望得到个性化的信息服务。自建数据库可以使图书馆分散零乱的特色文献资源、专题文献得以系统化、有序化，可以充分体现本馆馆藏资源，使读者在有限时间里获得最大化的特色信息和专题信息。为更好地为学校的教学、科研、学科建设和校园文化建设提供切实有效的文献信息资源保障，我馆在保证读者利用原有馆藏资源的基础上，加大自建数据库的建设力度。

一、数据库建设的实践

（一）数据库选题的准备

为了使所建数据库符合我院专业特色，使所建数据库具有合理性、科学性和前瞻性，图书馆根据学校教学、科研的实际情况，以及读者个性化的信息需求，经过充分调查研究，明确了自建数据库的原则与具体方案。包括 “图书馆自建数据库方案”、“自建数据库计划”、“图书馆购买自建数据库平台软件论证报告”等在内的建库计划和方案，最终根据我馆馆藏资源特色确定建立系列数据库。

（二）数据库平台的选择

建设数据库，需要由平台来支撑。TPI平台是一个面向内容管理的数字图书开发平台，是清华同方光盘股份有限公司在积累了信息资源建设领域的大量宝贵经验的基础上，为大中小型信息服务机构开发的一个以内容管理为核心的数字图书馆解决方案。该系统以FTS全文检索数据库为核心，集成了字典管理（FDT）、内容发布系统（CPS）、元数据标引（ME）、类工具（CF）、检查工具（CKT）、光盘出版工具（CDPT）等模块。采用流行的B／S浏览器的检索方式和先进的3层C／S架构，能够同时管理文字、图片、多媒体等信息，并提供全文检索服务，支持网页的动态发布[1]。为了选择一个合适的建库平台，图书馆经过充分考察与论证，最终确定利用TPI平台作为数据库建设平台。

（三）数据库建设的成就

自2007年9月开始，我馆开始酝酿筹建特色数据库，可行性报告、选题、定题、软硬件筹备工作有序开展，至2010年底，已初步建成具有我校专业特色、拥有自主知识产权的15个数据库。包括硕士学位论文数据库、教师论文全文数据库、教师著作全文数据库、优秀学士学位论文数据库、艺术设计图片数据库、艺术类专题数字图书数据库、烟草专题数字图书数据库、民俗文化研究专题数字图书数据库、图书馆馆藏外文期刊目录数据库、随书光盘目录数据库、非纸质资源数据库、大学生素质教育导读数据库、“学习实践科学发展观活动”专题数据库、“十七大”专题数据库、“新解放、新跨越、新崛起”专题数据库等[2]，取得一定成绩。

二、自建数据库存在的问题

（一）数据库建设缺乏后续动力

在建库初期，由于领导的支持，数据库建设取得了一定的成绩。由于后来出现的一些客观原因，导致工作人员的工作重心发生了很大的转变。如专职建库人员变成兼职建库人员，工作人员调动频繁，精力就分散了很多，没有更多的时间和精力来增添、完善数据，没有充足的时间和精力投入到数据库数据的完善和维护，很难保证数据的及时更新，对后续数据库的进一步建设缺乏动力。

（二）数据库平台缺乏长期的技术支持

在数据库平台的选择上，由于较注重平台的功能，而忽略了平台的实际使用情况。缺乏实际的应用研究，选择的数据库平台不太适合我校自建数据库特色。再加上，在购买数据库平台时由于协议签订等一些原因，导致平台不能得到及时免费升级，出了问题也得不到及时解决，数据库平台处于一种半瘫痪状态，在一定程度上影响了数据库的正常使用。

（三）数据库数据类型单一

经过三年的发展，我校自建数据库的总体数量上去了，但每个数据库的数据量还非常有限。目前我馆自建数据库数据多以纯文本的形式出现，一些视频、语音数据内容还没正式建设，数据类型单一，数据库内容单薄。因此，在建设好图书馆书目、题录、文摘等二次文献数据库的同时，应该有重点地逐步建立起全文、数值、事实、图文、多媒体数据库。同时，还应在数据库的揭示层次、反映角度、检索手段等方面作一些创造性的探索。

三、高校图书馆自建特色数据库的思考

自建数据库建设不是一朝一夕就能完成的，是一项长期、艰巨的任务。如果数据库建好了，而数据库的数据得不到及时更新，或数据类型过于单一，就会使数据库成为一个只能欣赏不能使用的空壳。数据库维护工作与建库工作一样重要，是一项要求高、工作量大的长期性工程，如果得不到及时维护数据库就得不到充分利用，发挥不了应有的作用。在数据库的利用中，数据库平台的选择显得尤为重要。自建数据库是一个学校特色文献资源的充分体现，为使自建数据库发挥更大的作用，数据库建设应走共建、共知、共享之路。根据我校图书馆自建数据库的现状及建库过程中出现的问题，高校图书馆应采取多种措施加强建库工作，以确保建库工作有条不紊地长期开展下去。

（一）加强自建数据库的后续建设及维护

建设数据库是一项长期、细致的工作，是需要有专业人员专门负责建库工作的。这些专业人员的主要任务就是自建数据库，包括：建库前的调查、建库的选题、数据的标引、数据的发布等工作；数据库的数据完善和维护；关注平台的运行情况；及时发现问题和解决问题。自建数据库工作量巨大，后期维护工作繁琐，需要长期人力和资金的投入。所以，要充分认识到图书馆自建数据库的重要性，加强人力物力支持，使自建数据库工作能持续稳步的发展下去。

（二）选择合适的服务平台

数据库平台的选择和建库工作一样重要。只有通过数据库平台才能使数据得到维护和完善，保证数据库的内容不断更新，数据量不断增加，保持数据库所含信息的新颖性和有效性。只有通过数据库平台广大用户才能实现对数据的查询和利用，这样才能满足教学科研人员的信息需求。因此，在选择平台时一定要考察论证，选择功能齐全和售后有保障的服务平台，确保数据库能得到充分利用。

（三）加强数据库资源的共建共享

高校自建数据库的共建共享应在统一思想认识、统一技术标准下，通过相互间的协作以提高开发和利用特色资源的综合能力，从而实现特色资源的合理配置和有效利用，充实自建数据库的数据内容。高校图书馆之间应以各种方式加强沟通与合作，对资源共建、共知、共享达成共识。尤其作为河南省级文献信息服务中心的HALIS（河南省高等教育文献保障体系），应充分发挥自己的主导作用，加强对自建专题数据库建设的统一管理；加强各馆之间的联系和交流，制定相应的建库标准，联合共建，互通有无，避免由于各个馆重复建库而造成资源和资金浪费，最大限度地实现优势互补和信息资源共享。

[1]杨小琴，袁润.基于TPI的教学参考信息系统研究[J].现代情报，2007，27（9）：165～166.

[2]董敏红.高校图书馆自建数据库建设与利用探讨——以郑州轻工业学院图书馆为例[J].图书馆建设，2010，（3）：32～34.

[3]鄂丽君.高校图书馆学科特色数据库建设的现状、问题与对策[J].国家图书馆学刊，2011，（1）：53～55.