石油销售企业成本管理的现状与对策

王洪洋

摘 要：在市场经济条件下，优胜劣汰是市场竞争的基本法则，成本高低是企业竞争取胜的重要条件。成功的石油销售企业都有一个完善且严谨的成本管理控制系统。石油销售企业要求生存、求发展，加强成本管理具有非常重要的意义。

关键词：成本管理 石油销售 燃料油

重组后的我国石油工业经营业务包括从石油、天然气的勘探开发、炼油化工一直到各类油气产品的销售。随着中国入世后一系列变化，国内石油市场与国际石油市场的全面接轨，石油销售企业面临的竞争压力越来越大，加强成本管理，实施低成本战略是石油销售企业的必然选择，这就要求会计部门用正确和科学的方法计算成本，为加强管理提供准确的信息。特别是在国内成品油零售市场需求一定的前提下，降低成本几乎成为企业追求利润最大的唯一途径。因此，在当今金融危机带来市场经济环境不太稳定的条件下，加强石油销售企业燃料油的成本管理具有现实的借鉴意义。

一、成本管理

1.成本管理的概念

成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用，通过一系列的方法进行预测、决策、核算、分析、控制、考核等一系列的科学管理工作，其主要目的是降低成本，提高企业的经济效益。

通过成本管理活动，可以降低产品成本、提高企业的成本核算水平、成本信息的准确性、管理水平、成本意识、经济效益、竞争能力。

2.成本管理的特点

由于每个企业的生产类型的特点、生产的产品、工艺技术过程、人员素质、企业的规模都不相同，可以采用不同的成本管理方法。但共性的成本管理的特点有：

2.1 集中统一与分散管理相结合，价值表现多元化。

2.2 技术与经济相结合，引进现代管理手段，增加科技含量，提高工作效率。

2.3 专业管理与群众管理相结合，提高专业化程度，降低过程成本。

2.4 实施全面成本管理，增强产业链优势，贸易成本降低。

二、做好成本管理的基础工作

成本核算是加强企业管理特别是成本管理的基础，是对企业的销售费用和成本的形成进行核算，具体地讲就是对各项销售费用支出进行控制、审核、预测，并将应计入成本的销售费用进行分配和归集，计算产品的总成本和单位成本。

1.成本核算的任务

成本核算的任务具体来说，包含以下方面：

搞好成本预测，正确编制成本预算，建立成本管理责任制，加强内部控制和管理，达到降低销售耗费的目的；监督成本开支范围，准确及时计算产品和工程成本，反映成本计划的执行结果；搞好成本核算的各项基本工作，加强定额管理、财产物资管理，检查各项定额和费用预算的完成情况；根据成本构成，分析成本升降原因，提出问题，挖掘降低成本的潜力；提供考核成本的依据，定期考核和评价各责任单位的绩效，实行奖惩，促进成本责任制度的有效执行，加强管理，提高经济效益。

2.成本核算的要求

为了充分发挥成本核算的作用，对成本核算要求如下：监督成本开支范围，正确划分各种费用界限；划分收益性支出和资本性支出；按照支出的性质和用途归集、分配费用，以规定的核算方法准确计算成本；以权责发生制为原则正确划清成本计算期和支出的界限；成本核算资料必须正确完整，如实反映石油销售企业销售过程中的各种消耗，有关成本核算的原始记录、凭证、账册、费用汇总和分配表等，内容必须齐全、真实，记载和编制必须及时；成本核算方法必须遵循一贯性原则，前后期应保持一致，不得随意变更；及时提出成本计算的结果，反馈成本资料信息，为加强管理和领导经营决策提供依据；成本核算实行统一领导、分级核算、分级管理原则，加强成本管理的基础工作。

三、石油销售企业在成本管理方面存在的问题

1.企业成本费用攀升不降

企业分工过细，不能进行高度的协作管理，造成人力资源浪费严重，从而导致成本费用的增加；过细的分工导致企业管理复杂化，不利于企业管理效率的提高，从而为企业带来一定的低效率成本，并造成直接经济损失或人力资源的严重浪费；由于分工层次及协作环节的增加，信息在企业中传递时间延长，不必要的停留环节增多，在一定程度上导致信息的损耗和失真，同时造成信息反馈难度的增加，这就可能使企业决策失误的可能性增加，导致企业管理的失误成本增加。

2.企业成本管理意识差

长期以来，成本管理一直由领导和成本负责人掌控，广大职工对于哪些成本应该控制，怎样控制等问题过问不多，关心不够。成本管理的关键是成本控制。为使费用处在低水平，使各项消耗持续降低，必须在日常活动中加以严格控制和调节。按照国际惯例、核算方法和先进水平，从投入和提取两个方面规范成本核算，根据国际市场原油价格变化，随时调整生产方案，制定降低成本的有效措施，才能实现预期的盈利目标。

3.公司员工的工作效率低

公司员工的工作效率低体现在：包括计算机、打印机、软件和其他技术设备硬件设备过时；效率低下的文件管理、不必要、没有重点的会议制度；电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用，造成的私事占据大量工作时间，分散员工的注意力，降低工作效率；干部与职工的收入差距过大，造成干群关系不和谐，心里失衡造成的工作热情缺失；财务人员的学历差异、工龄差异、社会经验差异和对成本管理的意识理解的差异带来的业务水平差异，影响了财务工作的质量。

四、降低企业成本的方法

就成本缩减的方法分，成本降低大体有下列几种：

1.强制降低法

在预期利润目标下，规定成本限额，然后指定人员，研究方案，以达成任务。成本数字，必须在规定期间内递减至规定的数额。这种方法只能作为救急的对策，而不能作为经常的措施。该种方法，又可分为根据预定利润目标，强制规定成本和利用原始方法制定成本削减目标两种。

2.经验降低法

此方法，根据过去经验和目前成本趋势，制定适宜可行的目标，加以推行。该方法以过去的经验作基础，较强制降低法进步，而且易于执行。不过，经验未必适合将来，盲目服从，容易发生偏差。

3.计划降低法

该种方法，有时也叫综合成本降低法，它是一种有计划、有组织和持续性的成本降低方案。这种方案，包括整个企业内各主要业务机能和经办人员在内，并以计划、执行、考核方式加以办理。计划降低法，必须以预算或标准成本作为一定的目标，否则就无执行依据和考核尺度。计划降低法是一种最优秀的方法。

五、解决问题的对策

1.节约企业的各方面的成本开支

企业可以通过加强事前、事中、事后的成本控制来继续加强企业的成本管理，降低各方面的成本开支。

1.1把职能性费用降到最低水平。

1.2把所有权总成本降到最低水平。应该做出一定的利益退让，以便满足客户的要求。比降低成本和财产的最小化更重要的是，公司在发展的开始就要注意经营管理各方之间的平衡。

1.3进一步降低企业销售增值成本。

1.4降低与最接近的贸易伙伴有关的企业内部附加值成本。

1.5 把交货成本降到最低水平。

1.6把向最终用户交货的供应链成本降低到最低。

2.建立健全企业成本管理的规章制度，提升成本管理意识

企业要建立健全成本管理的规章制度，对于那些成本管理意识薄弱的财务人员要加强培训。让大家意识到：在市场经济条件下，企业是市场竞争的主体，必须以效益求生存、图发展，自担风险，参与优胜劣汰的市场竞争。从石油企业内部成本管理制度看，其成本费用的岗位责任与利益、内部承包、按劳分配有机结合方面有待改善，石油销售企业应当借鉴成功企业的经验，建立以利润、资本回报和成本控制相结合的业绩责任制。从制度上保证了约束与激励的结合，以利于调动各方面的积极性。

3.提高企业财务人员的工作效率，提高队伍整体素质

随着公司信息化工程的建设，公司员工的工作效率也得到了大大的提高。企业还应对员工的工作效率进行绩效评估，按照员工的工作效率进行奖惩。这不但能提高整个企业的工作效率，同时也能大大调动员工的工作积极性，为公司的管理做出贡献，解决了国有企业员工工作效率低下的问题。同时引入竞争机制，形成内部竞争。竞争是推动企业和社会进步的动力，可以锻炼职工队伍素质，提高作业队伍的整体水平；可以减少不必要的浪费，最大限度地利用一切资源；可以推动企业的技术进步，提高劳动生产率和经济效益。

要解决国有企业员工激励机制的问题，就要做到建立完善的新酬管理制；在薪酬构成上增强激励性因素；建立和实施多层次，多种方式、方法综合运用的适应时代的激励机制；建立企业内部良好的竞争机制和公平的精神激励机制；精神激励的实施中应充分考虑员工的个体差异实行差别精神激励。

只有建立起与成本管理目标一致的激励机制，才能充分调动广大员工的降低成本的积极性。因此摆在成本管理面前的一个重要的课题，就是如何建立一套行之有效的激励机制，调动管理层和广大员工为企业降低成本、创造更多价值的积极性，保证企业的成本目标的实现。

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