企业集团会计信息化建设研究

周 娜

（安徽农业大学 经济管理学院，安徽 合肥 230036）

一、引言

我国的企业集团目前处于初级发展阶段，企业集团起步较晚，随着企业集团的逐步发展其面临的问题也越来越多。集团下级分别设立独立的会计账簿，进行会计核算，在会计期末结账后向其上级单位报送书面报表，集团内的财务信息传递速度远远不能达到集团公司进行统一管理的需求，集团公司无法随时动态、实时地掌握下级公司的财务信息，信息传递的延迟，使其时效性大打折扣。集团公司无法对整个企业实施有效的财务控制，不能从企业整体安排企业的发展战略。

会计与信息技术的结合为企业集团实现财务的集中、实时控制提供了可能性。目前我国已出现了支持集团化管理的软件，但是纵观我国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能在不断增强，在一些大、中型企业目前已不同程度实现了会计信息化，但从总体来看，其发展水平仍然处于较低，远远达不到集团各成员公司之间的信息集成和集团公司对各下级单位进行财务控制的要求。

二、企业集团的界定及会计信息化含义、特征

（一）企业集团的界定

企业集团是指由企业集团与其分公司、全资子公司和控股子公司所组成的一种以大企业为核心，以经济技术或经营联系为基础、实行集权与分权相结合的领导体制，规模巨大、多角化经营的企业联合组织或企业群体组织。

（二）会计信息化含义及特征

会计信息化是会计与信息技术的结合，将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息，其特征主要主要为：

1.综合性：会计信息化包括会计核算信息化、财务管理信息化和决策支持信息化，是一个综合性的会计信息系统。

2.集成性：首先是信息集成，即财务会计和管理会计之间的信息集成，协调并解决会计信息真实性与相关性的矛盾；其次表现在企业组织内部财务业务的一体化；三是建立企业组织与外部厉害关系人的信息网络，实现企业组织内部信息系统的集成。

3.实时性：表现为会计数据的采集、会计数据的处理、信息的发布、传输、利用能够实时化、动态化。

4.安全性：会计信息系统需利用最先进安全技术，保证会计信息的安全，安全性对每个企业都是至关重要的。

5.开放性：会计信息化的系统与外界之间有着信息、物质、能量的交换关系，同时对外部环境有着一定的适应能力。

（三）企业集团会计信息化的组织结构及财务管理模式

为实现集团企业对下级单位的财务控制要求同时又保证各下级单位的积极性和灵活性，企业集团信息化采用在不增加组织层级的一种扁平化的组织结构，向较低级的成员单位授权来增大组织的适应性和柔性。

组织结构的变化必然引起财务管理模式的变化。企业集团采用会计信息化后，其对各下级单位的资金流、信息流、物流等资源统一进行控制和管理，将财务与业务集成起来，实现整体效率和效益的提高，在互联网环境下实现企业的动态会计核算和在线财务管理。

（四）企业集团会计信息化目标

1.统一财务的标准和规范，强化企业的贯彻执行力度

集团可以统一制定标准和规范，严格控制下属企业执行的同时，在执行标准规范的基础上，各分子公司也可以根据自身的业务特点建立各类基础数据和应用。既能满足集团管控要求，又能充分放权，发挥下属企业积极性的管理模式。

2.实现财务数据共享，跨公司实时查询与监控

利用会计信息化软件，无论集团的下属公司位于何处，其财务数据都可以实时集中存放在集团总部。集团可以根据需要方便地查询到各分子公司的财务信息并可以方便地进行各公司之间的数据汇总及比较分析。

3.报表数据的自动生成、汇总，财务系统与业务系统的一体化

利用会计信息化系统实现报表数据的自动生成，对集团内部大量的内部交易业务进行实时识别和自动抵消处理，将合并报表的编制从事后提到事中、事前，将抵消分录的处理分解到日常工作中。财务信息系统可以实现业务系统的一体化，使财务信息与业务信息同步。

4.提供财务决策支持，强化管理工作中的计划、控制能力

提供决策支持工具，使决策者可以从不同的层次、不同的角度对数据进行观察和分析。使决策有据可依，保证决策的科学性。

5.实现集团企业与外部信息的交流

为企业集团与外部相关单位的信息交流提供迅速、畅通的桥梁。

三、企业集团会计信息系统构建

（一）系统总体构架建设

系统总体构架分为应用平台层、核算控制层、预算决策层三个层次。

应用平台层是企业集团会计信息化系统的基础管理平台，主要包括工作流平台，即实现不同财务管理单位、不同部门、不同人员之间的文件、任务、工作流程的传递；预警平台，即对相关的财务业务资料进行提示或控制方式的预警设置；接口平台，即实现其他业务系统与财务系统信息的对接；客户化平台可以进行基础资料、业务流程、参数、权限等内容的设置。

核算控制层用于实现财务系统、固定自查系统、存货管理系统、人力资源系统、采购、销售、生产等系统的集中管理，满足财务的集中核算、资金的集中管理及报表的编制。

预算决策层是基于对财务资料、业务资料的汇总、管理分析与决策，满足预算编制的个性化要求，提供财务分析与实时监控、报表汇总分析与财务决策支持功能。

（二）系统配置方案设计

企业集团的各成员单位都有自己的会计核算账套，每个账套都有自己的组织结构、会计期间、会计科目、往来单位等基础的会计基础资料，这些基础资料决定了每个成员单位账套核算的内容、方法。运用会计信息化，在进行系统配置设计方案时，应站在集团的角度结合各下级单位的特点，从管理角度及要达到的需求出发设计整个企业集团单位这些会计基础资料在系统中的设置。在集中式的管理模式下，所有的会计基础资料可以由集团总部的相关部门来统一规定、设置并进行控制；同时可以通过软件的系统参数、集团参数、公司参数来实现对下级各单位的灵活的要求和控制。

（三）系统网络设备建设

1.网络拓扑结构

企业集团可以根据对各下级单位的控制方式选择不同的网络拓扑结构。

（1）集中式网络拓扑结构

集中式网络拓扑结构只在集团总部设立服务器，服务器由集团总部统一维护和管理，下级单位通过软件进行日常业务处理并将所有信息实时传递到总部的服务器进行集中存储。特点是便于控制，管理起来比较方便；信息传输快捷、准确度高，但成本也比较高。主要适用于规模和地域范围小的企业。

（2）分布式网络拓扑结构

分布式网络拓扑结构在集团总部和各下级单位均设立服务器，下级单位定期将日常处理的业务传递到集团中部进行集中管理。这种形式具有很高的可靠性，局部的网络出现障碍不会影响的全网的操作，传输效率较高，但是控制起来较为复杂，价格也高。比较适合地域跨度较大的企业。

（3）混合式网络拓扑结构

混合式的网络拓扑结构综合了集中式网络拓扑结构与分布式网络拓扑结构的特点，对一部分实行严格控制下级单位财务数据集处理均集中在集团中部；对另一部分控制相对较松的下级单位实行定期集中的管理模式。

2.网络接入方式

推荐使用广前接入和DDN专线、帧中继，这几种接入方式一般可满足软件对网络的要求，为了提高安全性，可以在上述网络基础上建设VPN虚拟专网，下属单位通过VPN虚拟专网，通过内部局域网地址直接访问集团服务器。

3.南北网络互通

为提高数据交换的速度，建议采用一家网络公司提供服务；如果无法保证各单位统一宽带网络供应商，则需要在服务器端申请两条线路，一条联通电信网络，一条联通网通网络；两个网络地址，一个电信地址，一个网络地址，下属单位分别通过不同的地址访问。

4.数据库配置

考虑系统数据量及数据库的性能，系统可采用大型数据库如：Oracle、SQL、Sybase、server等可以支持大量用户同时在线和海量的数据存储。对任何企业来说，信息系统的安全问题是至关重要的，应采用访问控制、防病毒与安全检测控制、备份和恢复、加密通信控制等相关保障措施来保障信息的安全。

四、系统数据备份

（一）双机热备模式

应用服务器和数据服务器都准备两套，其中数据服务器做双机热备，应用服务器做集群应用。当一套数据服务器宕机后，另一套数据服务器会自动接管运行，不影响系统运行，系统崩溃及服务器损坏对业务的影响时间极短，很快即可恢复。服务器是双倍，需要配置专门的数据存储器，以便于两台数据服务器共用一套数据。

（二）集群备份模式

应用服务器和数据服务器都安装全套系统，即单机即可做数据服务器又可做应用服务器。平时两台机器同时运行，但其中一台只做数据服务，另一台只做应用服务器。当一台机器出现故障后，则将另一台启动为即做应用服务器，又做数据服务器。一套服务器崩溃几乎不影响业务，服务器出现故障不会导致数据丢失。服务器相对较少，需要配置专门的数据存储器，以便于两台服务器共享一套数据。

（三）人工备份模式

人工备份模式和集群备份模式相似，应用服务器和数据服务器都安装全套系统，但数据服务器崩溃时需要人工将数据恢复到应用服务器，可能会导致上次两台服务器数据同步后的新增数据丢失。服务器较少，不需要配置专门的数据存储器。

五、结束语

本文主要对集团企业会计信息化的组织结构及财务管理模式及目标做了点滴的分析，进而对构建企业集团信息化的总体构架和系统方案设计、系统网络设备建设进行了相关的阐述。对于集团企业，实现会计信息化是十分必要的，但集团企业会计信息化目前尚缺乏充足的理论指导，尚需进一步研究。

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