兰州大学:为用人单位与学生搭起桥梁

2014-03-14 06:58李志龙
中国教育网络 2014年7期
关键词:子系统用人单位毕业生

文/李志龙

兰州大学:为用人单位与学生搭起桥梁

文/李志龙

兰州大学原已建有学生就业信息发布网站,但功能仅限于实现学校就业部门发布就业信息。为方便用人单位和毕业生实现“只上一个网就能实现所有功能”的愿望,学校升级了原有就业网站,将展示网站和各应用子系统无缝衔接,形成“一个主站+若干个子系统”的格局,用户只需一次登录即可使用所有子系统功能。

系统目标

主网站

1.各子系统结果信息展示

主网站是面向用户的第一个界面,作用是将各子系统的结果信息以友好的方式呈现给用户。在系统建设过程中,我们注重信息展示界面的普适性,能够将不同格式内容以统一的形式展示出来。同时,需支持专题网站等较为复杂展示应用,提供统一的能够调用数据库的内容展示接口,供二次开发、专题网站建设使用。

2.提供用户统一登录验证的平台

为实现各子系统的无缝结合,主网站需提供统一的用户登录验证接口,方便各子系统获取用户登录信息,并且实现各类用户登入不同的功能界面。

3.高并发量下的稳定性

主网站是整个系统对外展示的“门户”,必须保证在一定程度上高并发量的稳定。

4.界面设计友好

需要根据学校特色和展示内容,设计方便用户浏览的页面。

就业信息系统

系统分为五个子系统,分别是:就业信息发布子系统、毕业生推荐表子系统、签约信息登记子系统、未就业学生查询子系统以及用人单位信息查询子系统。就业信息发布子系统便于用人单位自主发布招聘信息;毕业生推荐表子系统便于学生自行网上填写、用人单位查询;签约信息登记子系统是为了方便学生以后的户档签转、就业部门查询派遣信息和统计就业率;未就业学生查询子系统与用人单位信息查询子系统相辅相成,前者能够方便用人单位在线选才,而后者能够方便学生查询用人单位信息,获取就业机会。

建设思路

在本系统开发过程中按照以下思路进行:

1.根据学校就业工作资源支持的实际情况,逐步推进建设。

就业信息化建设不能一蹴而就,是一个逐步完善的过程。学校对就业信息化建设的支持资源,包括资金支持、人员支持、政策支持等,都会随着学校总体规划的调整而有所不同。本系统在设计开发的过程中,力求在现有的支持条件下,结合工作运行实际,优先开发确有必要、对工作有极大帮助的功能,使得学校的支持资源取得最大的效益。

2.根据就业的相关政策,保持一定的灵活性。

就业事务工作是一个政策性很强的工作,国家每年都会出台关于做好毕业生就业工作的文件,这些文件确定了相关工作的方向和目标。在系统的设计过程中,要力求灵活应变,以积累学生和用人单位资源为主,精心设计数据结构,保证系统的灵活性和设计弹性;在就业政策发生变化之后,只需要进行微调就可以适应新的工作过程,无需重新开发。

3.充分考虑与学校其他信息系统的衔接。

兰州大学有多个与学生相关的信息系统,包括为教学服务的教务系统,管理学生信息的注册系统,评奖评优的学工系统等。学生登录使用这些系统已经形成习惯,本系统设计过程中,力图一方面保证基础数据接口和其他系统的衔接,方便数据维护,减少系统基础数据初始化成本;另一方面,在考察几个现有学生信息系统的基础上,确定最优界面操作方式,确保学生操作体验和其他系统一致,降低功能推广成本。

4.整体设计,分步开发,逐步测试上线。

在整个就业信息系统建设过程中,遵循的具体方法首先是整体设计。从要实现的最终目标开始,精心对每个子系统的功能和数据结构进行规划设计,确保不遗漏重要数据,不重复建设功能。其次是在具体开发的过程中,按照对工作重要性的优先程度,采取各子系统分别开发、分别测试成功后上线,再根据用户使用的反馈进一步改进的方式。

就业信息系统的建设是一个逐步推进的过程,在整体的规划下,分三到五年的时间,逐步开发完善,边测试边使用,边使用边改进,减轻学校就业部门的工作压力,达到开发使用效益的最大化。

建设成果

此案例自2008年开始建设一直到2013年初,历时5年,各个子系统的建设分批上线并达到了预期效果。

就业网主站

1.系统建设

就业网主站是整个信息系统的统一展示平台,其建设贯穿整个信息系统建设过程中。主站建设的重点是开发友好的用户界面和内容组织方式。经过多次改版,目前已经形成了一个主页、六个频道的内容组织方式。主页是最新和精品内容的展示平台,各频道则展示了更详细的内容和子栏目。系统预留了动态提取文章接口,使得动态内容的专题网站实现成为可能。

2.资源建设

为了促进就业网主站的内容建设,学校组建了兰州大学学生就业服务网团队,有20多名学生加入。团队参照网站运营企业的管理模式,内部按照频道确定编制,业务内容清晰,分工明确,团队成员成长台阶显著。在日常工作中,团队成员各司其职,保证网站的正常运营。其中,就业服务管理频道为学生办理就业相关手续提供指导和帮助;职业生涯规划频道提供普适性质的生涯规划教育,以及针对个体的职业生涯咨询辅导;技能技巧指导频道则提供求职应聘,进入职场过程中所必须的就业能力,提升学生的就业竞争力;就业信息频道则为毕业生提供一手的用人单位需求信息;就业实习服务频道主要对学生进行以经验分享形式为主的就业实习教育和就业实习信息;就业副刊为学生提供就业相关的精彩内容展示。

就业信息发布子系统

1.系统建设

就业信息发布子系统历时最长,几乎涵盖了整个系统开发过程。最初实现的是信息发布功能,后来进行完善,添加了在线投递简历功能。2013年初,开发上线了双选会和专场招聘会预约功能。目前这些功能均已投入运行,其中双选会和专场招聘会网上预约功能还根据用人单位的反馈进行了调整改进。

2.应用推广

应用推广的重点和难点是引导用人单位使用系统的各项功能。一是逐步引导用人单位在网上注册,自主发布招聘信息,通过线上接收学生简历。学校就业部门开通专线电话,设立用人单位注册绿色通道,指导用人单位注册。针对部分单位不便扫描上传证照的情况,就业部门还代为扫描上传证照的传真件。二是从2013年春季双选会开始,用人单位全部通过网上预约确定展位,2013年春季学期的绝大多数专场招聘会也通过网上预约。根据用人单位的反映,对部分功能进行了调整,操作界面更为友好。

毕业生推荐表子系统

1.系统建设

毕业生推荐表子系统积累的数据是其他子系统运行的基础。从2008年开始建设,并根据实际工作运行进行调整改进,大体经历了三个阶段。第一阶段:学生填写纸质版,再根据纸质版内容在网上填写电子版,即采用了纸质版和电子版同时存在的方式,主要是因为第一次采用电子版,如果系统出现问题,将对本届学生求职带来不可估量的损失。第二阶段:经过第一阶段的尝试,系统运行正常,取消了纸质版填写,只填写电子版,增加了电子版打印和用人单位查真功能。第三阶段:学生电子版推荐表增加了生成PDF格式文件功能,方便了学生向用人单位提交电子版推荐表功能。

2.资源建设

该子系统从2008年起开始建设实施,每年有超过4000名本科毕业生利用该系统填写推荐表信息,到现在已积累了超过2万人的推荐表信息资源,为其他相关子系统尤其是未就业学生查询子系统的建设和运行提供了有效的数据支撑。

3.应用推广

学校发文要求所有具有毕业资格的毕业生都填写电子版毕业生推荐表,同时对学院负责就业老师进行统一培训,由他们指导学生在网上填写。在主站上创建如何使用和操作这一系统的详细说明专页,方便学生查阅。由于大学生本身对于网络操作比较熟悉,在具体功能操作上基本没有困难。但部分学生填写不认真,较多的错别字等问题,需要加强宣传引导。

签约信息登记子系统

1.系统建设

毕业生派遣是就业事务工作的核心内容,也采用了分步骤开发的思路。第一步是根据需求,2010年基本功能建设完成后并未直接向学生开放签约功能,而是仅开放了只读的查询功能,签约信息由就业部门的工作人员录入。根据录入的过程,对系统进行了适度微调和改进。从2011年开始面向学生开放,由学生本人录入签约信息,并且在当年派遣完毕后根据学生反馈的意见对部分内容的说明文档进行了完善。

2.资源建设

签约信息登记子系统涉及的资源主要包括用人单位信息和学生基本信息。建设过程中将历年接收过我校毕业生的长期合作用人单位信息一次性初始化进入数据库,方便学生签约时进行选择,提高签约准确率。签约过程中涉及的学生基本信息则来源于学工系统的数据,需在每年学生签约前批量导入,预留的规范接口保证了这些数据的平滑导入。

3.应用推广

从2010年面向学生开放只读查询界面起,学校就业部门采用多种方式宣传,向学生讲授签约信息登记子系统的使用方法,引导学生充分利用该系统了解自己的派遣去向及相关手续办理流程。

未就业学生查询子系统

1.系统建设

未就业学生查询子系统建设的前提是毕业生推荐表子系统运行完善,数据积累较为丰富。从2010年开始建设未就业学生查询子系统,并于当年上线运行。为了保证学生信息的安全,用人单位注册并经学校就业部门确认后才可查询未就业学生的推荐表信息。查询可根据学生的毕业年度、学院专业、生源地、学历、获奖情况及计算机水平、干部经历、特长爱好、社会实践、求职意向、班组鉴定这些条件进行组合筛选,查询结果显示的信息包括学院、专业、性别、照片、联系方式等,方便用人单位直接联系学生。

2.资源建设

该子系统数据来源于毕业生填写的推荐表信息,且因该信息经过学院负责就业老师审核通过,保证了向用人单位提供信息的真实性,也提升了用人单位使用该系统的积极性。

3.应用推广

学校就业部门采用制作分步引导页面、印刷彩页、制作企业宣传册等方式,促使用人单位了解相关功能的使用方式。面向学生进行宣传,督促学生仔细认真填写求职意向等信息,增加被用人单位主动选中的机会,提高就业成功率。

用人单位信息查询子系统

1.系统建设

签约信息登记子系统为用人单位信息查询子系统提供了数据支撑。该系统于2012年开始建设并上线运行,当年可查询2011年、2012年学生的签约单位信息。该子系统是作为就业网重要专题网站“我的师兄师姐”的子功能开放给学生。

“我的师兄师姐”专题按照学院划分,针对我校90个本科专业,每个专业都有一个专题的页面展示,内容包括:本专业培养计划、培养目标、核心课程、近几年保研考研单位和人数、近几年签约的用人单位及人数、师兄师姐的求职和考研经验分享及建议等。用人单位资源查询功能作为子功能嵌入到了“近几年来保研考研单位和人数、近几年签约的用人单位及人数”这个栏目中。由于此处展示的单位信息资源是和签约信息登记系统同步更新的,查询到的联系方式为最新的联系方式。

2.应用推广

该子系统的应用推广主要依托就业网“我的师兄师姐”专题网站进行。就业网团队鼓励校友在接受采访的过程中尽可能多地回答问题,以便就业服务部门收集更为全面的信息,学生也可以从该系统中搜索到愿意提供联系方式的校友信息,主动与他们联系并咨询。学校就业部门每年以学校的名义为校友寄送贺卡,以表示对这些校友积极回答师弟师妹问题的感谢,同时也希望能与校友保持联系。此外,该专题栏目还与招生网站合作,面向新生推广,希望新生能够一入校就对自己所学专业的未来有清晰的认识,能够做好对未来的规划。该专题对学生产生帮助,同时这部分学生也更有动力帮助其他人,该专题的内容也得以不断丰富和完善。

(作者单位为兰州大学学生处)

上海交大复旦加盟FutureLearn提供免费在线课程

6月底,英国在线学习平台FutureLearn首次开展与中国顶尖高校的合作,与上海交通大学和复旦大学共同开发免费在线课程,为中国和全世界的学习者提供优质的教育体验。

这些合作协议是在由国务院总理李克强与英国首相戴维·卡梅伦(David Cameron MP)出席的中英总理年度峰会中签署的。在本次峰会期间举办的签字仪式上,FutureLearn首席执行官西蒙·尼尔森(Simon Nelson)与上海交通大学的郑江博士共同签署了合作协议。

在这一合作关系的基础上,上海交通大学与复旦大学将借助FutureLearn在线平台推出大规模在线开放课程,为来自世界各地成千上万的学习者提供学习机会,同时也让更多的中国学生能够接触到来自英国及其他国家一流院校的专业课程、综合知识课程以及职业提升课程。FutureLearn及其合作伙伴还将与这两所大学深入研究提供优质在线学习体验的新方法。

在谈到本次合作时,英国大学与科学国务大臣大卫·维莱茨(David Willetts MP)说:“上海交通大学和复旦大学加盟FutureLearn在线教育平台是英中两国以及国际高等教育领域加强合作的重要一步。这类合作无论对于高等院校,还是对于世界各地的学生都有着极为重要的意义,FutureLearn在其中起到了极为重要的桥梁作用。”

上海交通大学副校长黄震教授说:“大规模在线开放课程给全球教育领域带来了真正意义上的创新,上海交通大学正在将其与学校的传统教学手段相结合,建立线上和线下教学相结合的教育模式。上海交通大学还参与了上海西南部高校联合组织的学分互认计划,正在尝试通过大规模在线开放课程开设双学位专业。”

复旦大学副校长陆昉说:“复旦大学能够向全世界的学习者们敞开大门,我们深感荣幸,而复旦大学的一流课程也会让学习者们受益匪浅。

(来源:新浪教育)

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