论高校财务岗位轮换

杨晓红

（安顺学院计财处，贵州 安顺 561000）

论高校财务岗位轮换

杨晓红

（安顺学院计财处，贵州 安顺 561000）

实行财务岗位轮换制度，是新形式下高校发展的必然要求，文章阐述了财务岗位轮换的重要作用及存在的问题，并对财务岗位轮换应采取的具体措施作了论述。

高校；财务岗位轮换；利弊；措施

随着我国经济迅猛发展、社会快速进步，人们对接受教育程度的要求越来越高，国家发展也需要更多具有高知识文化的人才，高校在国家发展需要的大背景下，呈现加速扩大，提升发展的趋势。这对财务工作提出了更高的要求，不仅要准确、及时地进行记录、核算，还要发挥财务监督、管理等职能以应对上述新形势下高校发展的需要，这就需要打造一支专业技术强、政策水平高的财务队伍。

一、财务岗位轮换的重要作用

1、有利于规范会计基础工作

《会计基础工作规范》第十三条明确规定：会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。可见财务岗位轮换本身是会计基础工作的一个组成部分，同时加强财务岗位轮换制度的建立、健全和实施是促进会计基础工作不断规范化、科学化重要方法手段之一。会计基础工作是会计工作的基本环节和重要基础，要规范记账、算账、报账等会计基础工作，建立正常的会计工作秩序，实行会计岗位轮换制度是一种重要的手段。

2、有利于加强内部控制机制

岗位轮换是发现违法现象的有效方法。许多违纪违法现象，往往是在人员岗位变动后暴露出来的，俗话说：“滞水则浊，流水不腐”。财务人员在一个岗位上工作时间过久会形成一定的人际关系网，这会使得其在操作业务时对关系网中的人员要求降低，一切从简，使应该执行的规章制度得不到有效地执行，或只是流于形式，使形式上严密完善的内部会计控制制度失去作用，要打破这种人际关系网必须有计划地、科学地实行财务岗位轮换，避免不安全隐患的产生。

3、有利于培养全能人才和提高财务人员业务素质

财务岗位轮换是培训财务人员的有效途径和提升财务人员整体业务素质的一项重要的工作。随着高校规模不断扩大，经济活动逐渐增多，财务工作量巨增，以前由一个财务人员担任的工作，现在需要两个甚至更多才能分担，这种分工使财务岗位的设置越来越细，每个岗位所接触到的业务越来越单一。要使财务人员业务技能得到全面发展，只有通过岗位轮换，才能使其熟悉不同岗位业务处理程序，掌握会计业务活动的全过程，了解财务工作的全貌。这样不仅能增强财务人员对全局性问题的分析能力，也能减少操作错误。因为财务人员对业务的处理过程，既是对业务的操作过程，也是分析判断的过程，对许多业务的分析判断只有建立在对全局的把握上，才能作出正确的处理。通过岗位轮换，每个财务人员有机会熟悉所有会计业务，了解财务工作的各个方面，能胜任多种工作，成为财务战线上的全能人才，对于有效避免由于财务人员缺岗、退休、或调动时造成的人员接应不上，会计工作难以继续的被动局面有极大的作用。

4、有利于消除岗位偏见，增进团结协作

本位主义思想和小团体主义作风，是造成人与人之间以及部门与部门之间不和谐的主要因素，产生的原因是源于对其他部门、其他岗位的工作不了解，与其他财务人员缺少接触、缺乏沟通所至。通过岗位轮换让财务人员在工作中互帮互助，增进理解和加深友谊，并有机会体验和了解不同岗位的工作，认识到本职工作与其他工作的关联，为今后加强财务业务的协调，从根本上消除岗位偏见，增进团结协作，根除本位主义思想打下基础。

5、能够消除惰性情绪，激励工作热情，激发财务人员不断进取

实际上就是再优秀的人在某个岗位工作过久，也会产生厌烦感，形成机械式操作，从而抑制人的积极性、创造性的发挥，出现进取心、责任心、业务素质下降，逐渐丧失工作热情和积极性，导致会计工作滑坡。因此，只有通过岗位轮换，促使财务人员不断地适应新的岗位、掌握新的技能，才会保持一种进取心、危机感和责任心，激发工作热情，消除惰性情绪。岗位轮换还能为财务人员提供更广阔的发挥空间满足其职业生涯发展的需要，为财务人员的成长提供有机土壤，为财务管理注入新的活力。

二、财务岗位轮换也会带来诸多弊端

1、影响财务工作的一致性和连续性

财务工作是一项政策性较强的专业技术工作，会计信息质量要求会计信息应具有可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、和及时性。其中可比性原则是指提供的会计信息应当相互可比，即包括横向可比与纵向可比。纵向可比是指同一会计主体在不同时期所使用的会计核算方法、业务处理方法等要保持一贯性和连续性。而对会计业务的处理往往是财务人员根据自身掌握的知识经验来判断的，如果实行岗位轮换，就容易出现不连贯和前后处理不一致的情况。

2、短期内会降低工作效率，增加出错概率

财务人员轮岗后，新旧岗位工作的交接有一个过程，新工作岗位需要一段时间适应和熟悉，短期内工作效率肯定会下降，还会增加出错的概率。

3、容易产生一些不稳定因素

实行会计岗位轮换制度会使财务人员担心自己不适应新岗位的工作，害怕不能胜任新工作，容易在心理上存在不稳定情绪，尤其是对有些适应性较低的财务人员，担心应付不了新的工作并对自己的前途感到恐慌、情绪容易不稳定，从而影响他们的工作热情。

4、增加日常培训费用

实行岗位轮换，平时要对财务人员加强培训，经常性地组织业务学习，让内部财务人员间相互多交流，把每一个人的经验变成大家的经验，并能及时了解、注意财务工作中遇到的问题。还要走出去，向其他单位财务人员学习更多的经验，增长见识，避免闭门造车。多了解其他高校的情况，再比对自己在工作中遇到的问题，往往能形成更好的处理问题的办法。只有财务人员业务知识全面，职业素质较高，才能使岗位轮换成为现实，并达到轮岗的目的。但培训与交流会增加培训费用。

三、实行财务岗位轮换应采取的具体措施

1、建立完善的岗位轮换制度

首先对岗位轮换的期限要合理安排。轮换岗位的频率不能过高，轮换速度不能过快，轮换时间长短应根据财务人员掌握各财务岗位业务技能而定，通常情况下以2－3年最为适合。其次把各岗位的业务难易程度和个人工作经历及业务素质进行配比，要从简到繁、由易到难，因人而异，因地制宜，不能一概而论，一蹴而就。最后要执行严密的移交程序，对要移交的遗留问题作出书面说明，使继任者对该问题的来龙去脉有一个详细的了解，对继任人员提出解决建议，并协助解决。

2、做好轮换岗位人员的思想工作

对于未知的事务，每个人都会心怀忐忑，难免担心自己是否能胜任新岗位的工作。有些财务人员由于长期从事一项工作，对当前接触到的业务很了解，工作也比较顺手，而对其他岗位业务不熟悉，因此不愿改变现状去接手新的工作。还有一些财务人员由于当前岗位比较轻松，不愿意去从事比现任岗位工作任务更重、风险更大的工作。因此要做好轮岗人员的思想工作，使其认识到实行岗位轮换不仅仅是高校财务工作大局的需要，也是满足财务人员自身全面发展的最好方法，要激励其勇于挑战新的事物，防止因岗位轮换而产生对立情绪，影响工作质量。

3、组织轮岗前的培训，并经常性地组织业务学习

组织轮换前的培训，这是实行会计岗位轮换的一个基础环节。把各个岗位业务流程及相关业务知识形成系统化，并通过对轮岗人员进行专业化的岗位知识的培训，使其在操作具体业务时，知道相关财务制度及内部管理制度对该项业务的具体要求是什么，该怎样去做，如何严格各种会计核算手续。

4、指定专人对新到岗人员进行业务指导

岗位轮换以后，要充分发挥财务人员间传、帮、带的作用，指定上一任财务人员或其他经验丰富的财务人员对新到岗人员工作进行指导，并对其处理的业务进行审核，使新到岗人员尽快熟悉目前的工作，减少差错。否则，不但达不到岗位轮换的目的，还将使财会工作陷入被动局面。

综上所述，在我国高校事业迅猛发展的今天、高校财务管理工作逐渐显示其重要性，面对日趋复杂和繁重的财务日常工作，实行岗位轮换制度势在必行。财务工作实行岗位轮换，虽然有利有弊，但总体利大于弊。我们必须制定科学的、切实可行的轮岗制度，作为日常财务管理工作落实到实处，为高校的发展事业做出应有的贡献。

［1］何金龙·试论高校财务人员定期轮岗的利弊［J］．商业会计，2013（4）．

［2］刘占齐·对企业内部实施财务人员岗位轮换制的思考［J］．中国乡镇企事业会计，2012（12）．

［3］彭博·会计错误与防范［J］．经营与管理，2013（3）．

［4］田种山·岗位轮换需要制度化科学化［J］．发展，2012（11）．

The Research of College Financial Job Rotation

Yang Xiaohong
（The Financial Department，Anshun University，Anshun 561000，Guizhou，China）

A financial job rotation system，is the inevitable requirement of colleges and universities under the new form development，this paper expounds the important role of financial job rotation and adverse factors，further to financial job rotation gives the concrete measures should be taken．

colleges and universities；financial job rotation；advantages and disadvantages；measures

王德红）

F234．4

A

1673－9507（2014）02－0092－02

2014－02－24

杨晓红 （1968．07～），女，贵州安顺人，安顺学院计财处会计师。研究方向：财务管理。