浅谈技术档案资料的保护——以地质资料为例

汪蓓莉

（中石化华东分公司石油勘探开发研究院，江苏南京 210011）

0 引言

中石化华东分公司石油勘探开发研究院自1958 年建立以来，在苏北盆地和下扬子盆地创下了不少业绩，为如今的发展奠定了稳固的基础，同时也形成了一大批单井资料以及科研资料。这些对于当代科研人员来说，是相当宝贵的财富。但随着时间的推移，很多资料已经老旧泛黄，亟需探讨和采取保护措施，延长它们的使用寿命。

1 使用现状及问题

老的地质资料由于形成时间较早，按照当时的条件以及较早的规定，并没有电子存档，基本都是纸质资料。以本单位中石化华东分公司石油勘探开发研究院（以下简称“本单位”）为例，2003 年以前形成的科研资料有760 余档，单井资料780 余档，目前仍然在日常科研中起到举足轻重的作用。

然而，老的纸质资料的利用率还是很高。2013 年本单位借阅量：单井资料326 人次，4419 件次；科研资料28 人次，178 件次。其中，2003 年以前的资料借阅量约占46%。但是，长期使用下来会发现存在的问题：（1）纸张在时间与环境的作用下，容易变脆变黄，存在破损；（2）附图长期翻看折叠，折痕严重，折痕处字迹或者图画线条不清晰，也容易损坏。

2 保存条件及方法

2.1 一般资料保护应具备的条件

纸质资料寿命的长短与资料收藏环境及保护条件有着密切关系。因为环境以及人为的因素，随着时间的流逝、使用次数的增多，资料整体逐渐脆弱。这时，一个配备完善的资料库房，即能对延长资料使用寿命起到重要作用，是保护资料最关键的物质基础。

资料库房要尽可能单独设立，对于条件不允许的地方，可用墙隔开。资料库房要保证门窗牢固、密闭性好，防止高温、高湿对库房的伤害，有条件的可配置空调机、去湿机等专业设备。

2.2 要控制温度和湿度

高温、高湿的环境容易滋生霉菌和虫害，所以控制温度和湿度是防虫防霉的有效措施。我国规定，纸质资料的保存标准温度为14℃-24℃，相对湿度为45﹪-60﹪。在此范围内，可以有效保护资料。条件允许的情况下可以配备温、湿度自动控制系统来控制库房的温、湿度；如果没有，则用密闭和通风的办法，这也可以调节库内的温、湿度。

2.3 防光

强烈的光线会让纸质资料氧化，因此，库房的窗户要尽量少，并使用防光的窗帘防止阳光的射入。

3 科学保护档案资料的案例

可以这么说，在世界上有人类活动的地方就有档案资料。例举一些科学保护档案资料的案例，具体如下。

3.1 档案库房与防虫防霉

罗马国家档案馆是建于17 世纪的古老建筑，这幢建筑本身就像一本档案，记载着四五个世纪的风风雨雨。二层楼高四合院式的建筑，400 年前是一所大学。就在这座历史悠久的档案馆内，档案保存完好，库内没有任何防虫防霉药剂，也没有一点霉味。

3.2 档案库房的换气与净化

近些年比较常用的做法是用高压静电净化法来净化空气。上海市档案馆技术部与有关单位联合研制了一种空气净化器。它的原理是让空气通过一个高压静电场，当空气中带电的微粒经过电场时，由于高压静电场的作用，带电粒子会被带高压静电的电极吸收，同时在静电场的空气进出口处安装一层有活性碳组成的网状过滤网，使不带电的中性微粒被过滤。这种方法的优点是高压静电场可以重复使用，只要经常进行清理即可。

3.3 档案的消毒

一种是真空消毒的利用。香港特别行政区档案馆从美国引进了一个消毒设备。据介绍，他们的消毒容器是用钢板焊接，一次可以消毒4 立方米档案。方法是先将档案装入容器内，真空度抽到0.2%以内，保存196 个小时后，再充入氮气，虫害的死亡率可到100%，霉菌可杀死70%以上。但这套设备价格不菲，买一台要近200 万港币。

上海市档案馆也成功研制了档案消毒容器，并经过了鉴定。该设备消毒效果也不错，原理与香港档案馆的差不多，也是先抽空容器内的空气，达到一定的真空度以后，保存一段时间后充入氮气，也没有污染，对人体无害。

3.4 档案的修复

在我国，只要是两面有字的档案，一般都采用丝网加固的方法进行托裱。在国外，用纸浆补洞法来修补两面有字的破损档案，而且比较常用。一般档案馆几乎都配备了这种设备，使用起来也很方便。操作时先将要修裱的档案清洗干净，然后放入水槽内，再将用水调和好的混有纸浆的溶液倒入放有要修补档案的水槽内，迅即抽干水槽内的水即可。这时候取出档案，就可以看到档案有洞和破损之处已生成了一层新纸，再将档案凉干，档案就修补好了。

修补上去的纸的颜色可以自定义调节，能做到与原色几乎相同，速度快，效率也非常高，而且修补档案的幅面可以根据需要，由用户自行调整，北京图书馆也配有这样的设备。

4 本单位的保存条件及改进措施

4.1 保存现状及条件

由于办公大楼的楼龄较长，在设计之初未能预留和专门设计资料库房，因此库房的硬件设施并不是很完善。

（1）单位有库房5 间，新旧档案都存放在一起，一直没有分开使用。

（2）库房位居朝东或者朝西方向，朝东库房受光照时间较短，朝西的库房尤其是在夏季所受光照时间较长，但是没有配置防光的窗帘。

（3）库房的窗户设为两层，因此密闭性较好，遇到潮湿天气有效阻隔湿气进入库房内。

（4）有统一的中央空调，但是没有配置专业除湿设备。

（5）每年都按规定放置合理计量的防虫药，但未做到定期更换。

4.2 改进措施

（1）配置专门的防光窗帘，有效减少紫外线对档案资料的伤害。

（2）定期检查库房库存，在第一时间发现虫霉害，及时处理，有效保护资料免受虫蛀和霉菌的侵害。另外，需定期更换防霉防虫药。

（3）在平日借阅工作中发现有可能破损的资料，要及时在没有破损之前做好备份，这样可以延续资料的使用时间，使之在科研工作中继续发挥作用。

（4）配置除湿器，控制库房内的湿度，做好防霉工作。

5 结语

地质资料在经历形成、编写、校对、装订、入库过程之后，就像被赋予了生命般，不仅装载了地质科研所产生的智慧，而且也为日后的工作指引了方向。老地质资料是老一代地质工作者留下的宝贵财富，作为资料管理部门，应当以最细心最耐心最认真的工作态度去保护好这些地质资料，让这种宝贵“财富”一直流传下去。

［1］钱唐根.档案保护与现代科技［J］.上海档案，2001（4）.

［2］翁梅.浅谈档案室的档案保护工作［J］.浙江档案，2009（11）.