浅谈公证员执业技能的培养

涂长利

摘 要：公证是一项关乎法律和公正的举措，在避免纠纷、维护社会安定和谐方面具有举足轻重的作用。公证员在当今社会发展过程中发挥着不可替代的作用，其重要程度越来越被广大人民群众所熟知。公证员作为当今社会中从事法律业务的人员，他的执业技能以及判断能力是其要具备的基本功。笔者根据多年在公证处的工作经验，简要谈谈公证员执业技能的培养，并提出行之有效的培养策略。

关键词：公证员 执业技能 职业品德 培养

中图分类号：D926.6 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）09（b）-0237-01

公证员作为维护社会稳定和谐、解决社会纠纷的裁判，其本身就要具备良好的职业品德和道德修养，在此基础之上在来谈他的行使公证职权的权力。一位合格的公证员必须具备扎实的法律知识、熟练的公证技能以及丰富的社会经验等，而在这些技能当中公证员的判断辨识能力是最关键的。根据现阶段的公证处的现状来看，构建一个以实践型、学习型和研讨型的全方面发展的公证处是其未来发展的稳定方向，也是以自上而下的角度提高公证员的执业技能和职业品德的有效途径[1]。下面笔者根据多年在公证处工作的经验，提出以下几点关于如何培养公证员的执业技能的策略。

1 取得公证员的合法专业资格

公证员与律师一样都是要经过职业理论和职业技能考试，并拿到相关的工作执照后才能上岗工作。公证员的工作场所在公证处，公证处会接受一些社会上的需要公证的业务，公证处向他们提供公证服务，并办理相关手续和提供公证文书，公证文书是一份具有法律效益的证明或者证据，具有强大的说服力，这份文书需要公证处的盖章签字。由于这项工作具有法律性、严肃性、规范性的特征，因此必须要求公证处的公证员必须取得合法专业的资格。若从事海外公证业务的公证员必须参加全国统一的海外公证业务的考核。

2 掌握牢固的理论知识和熟练的专业技能

在社会大众的眼中，公证员是一个精通法律基础理论知识的法律学家，在社会活动中担当一个维护社会稳定、解决社会纠纷的中间裁判的角色。因此若要成为一名合格的公证员，掌握牢固的法律理论知识和熟练的专业公证技能是必不可少的。要知道，社会的车轮在不断向前行进，经济的发展趋势迅猛如洪水，社会活动中需要用到公证业务的活动越来越频繁。因此无论是主观上还是客观上，提高公证员的这两大必备技能是势在必行的。换个思维来看，公证员代表的是国家、法律、政府来行使公证权力，倘若公证员链最基本的法律常识和专业技能都没有，那么国家何以立足，法律何以执行，政府何以运行？难道最后的公平正义都失去了原本的性质吗？

3 树立公正的办公态度，养成良好的职业习惯

公证员的工作是一项神圣的工作，任何人都不能干涉，因此公证员在工作并行使公证权力的时候必须保持高度的警惕性，树立公平正义的办公态度，摆正自我的位置，维持自身所处的中立的立场，以完全正义无私心的形象完成工作内容[2]。就好比一块跷跷板，公证员既不是偏向左边的那一份势力，也不是偏向右边的那一份势力，它是跷跷板中间最固定的支架。此外，公证员所面对的对象是广大人民群众，公证员的形象影响了人民群众对他的评价。因此在执行公证活动时，尽量养成良好的职业习惯，以热情、积极的工作态度对待每个人。公证员必须将自我的个人情感控制好，做到收放自如，热心、耐心听取每位当事人的情况阐述，从中获取当事人的目的和用途，并且保持高度的冷静和理智，将当事人和与事件有直接利害关系的人的陈词都进行整合、分析，辨别真伪，去伪存真，再进行接下来的公证办证工作。

4 培养准确的判断能力

公证员的判断能力是衡量一份公证文书质量好坏的标准之一，存在在整个公证活动中。公证员在接受了公证任务的那一刻起，就时刻保持清醒的头脑、高度的理智，将当事人的陈词一一耐心听完，并未当事人设定一份量身定做的公证方案，并将公证的证明资料进行详细的审查。以上种种都预示着公证员的判断能力对于公证工作的重要性，一旦公证员的判断失误，将会出现难以想象的后果。因此，根据多年的公正经验，笔者提出以下三点用于培养公证员的判断力的方法。

首先，严格按照法律、法规以及办证规范执行，掌握事实的本质，了解以及公证相关的事实。这一步是公证员执行公证业务的最基本的前提工作。

第二，灵活运用证据学的基本原则帮助判断。证据学是法律基础知识中一门重要的学科，公证员必须熟练掌握证据学中的方法和使用原则，将其用于实践过程中。比如当事人所提供的证明材料没有关联性和相互佐证的功能，这在逻辑学意义上是存在很大的疑点的。

第三，强调最后的审核和检查。公证员的公证工作并不是仅仅依靠自己的内心的想法而定的，他必须建立在丰富的证明资料的基础之上才能进行判断的。因此在执行公证业务的最后环节要重视将所有的证明材料进行最后的逻辑审查，最后作出定论。

5 具备必要的创新能力

社会是不断变化发展的，人们群众之间的矛盾不是一成不变的，也是在变化发展的过程当中的。倘若公证员还处于一种思想上固步自封，思维模式上格式套式化的情况的话，那么迟早会在社会滚滚向前发展的浪潮中吞没而淘汰。因此作为一名21世纪新时代的合格的公证员就必须与时俱进，解放思想，转变思维方式，不断更新自我的观念，关注社会动态，运用灵活的思维和创新能力，调动一切可以运用的社会资源，去解决那些新出现的矛盾和纠纷。

6 善于总结和学习的能力

学习能力是人最基本的能力之一，而总结是人提升完善自我的能力之一。公证员从事的是与法律相关的业务，工作过程中难免会遇到不熟悉、从未接触过的内容，诸如现在新推出的物权法，很多公证员对于新推行的法律还没有完全吃透，在执行业务过程中难免出现失误。因此，这就要求公证员树立终身学习的学习态度，以学为进，以学为升，让自己在不断的学习的过程中完善自己，提高自己。善于总结要求公证员在每次公证业务结束之后，都要对业务的起始、过程、结束这三个关节进行仔细的剖析，找出需要改进的地方，以警示下次执行业务不再范同样的错误。

7 结语

公证员在社会活动中扮演着一个正平正义的裁判者的角色，这个角色的作用发挥的好坏与公证员的执业技能息息相关。公证员的执业技能包含职业道德、法律理论知识、公证技能以及社会经验，因此要提高公证员的执业技能就必须从这四个方面进行培养[3]。取得相应的合法执照是执行业务的前提保障，再加上充分完善自我的专业理论知识和公证技能，提高自身的判断和辨识能力，拓展自身的创新思维，善于在工作中不断总结和学习，一定可以成为一名合格的、受人尊重的公证员。

参考文献

[1] 赵江平.浅谈公证员执业技能的培养[J].人力资源，2013，14（1）：14.

[2] 董振英.公证员应在公证工作中加强判断能力[J].法制与经济，2013，296（12）：127.

[3] 马明发，郝静涛.浅谈公证告知[J].法制与社会，2014，257（2）：257-258.endprint