黑龙江职业学院田径运动会管理的信息化实践

孙旭

摘要：黑龙江职业学院在招生规模逐年增长的背景下，充分利用教师资源自行研制开发计算机软件以处理学院田径运动会的筹备和管理工作，提高了学院管理工作的信息化水平。该软件以Microsoft Visual Studio 2005作为开发平台，运行在Microsoft Windows系统中，并以单机方式工作。在功能上，软件顺利解决了田径运动会中报名、分类、分组、录入成绩、排名和得分计算等复杂的问题。该软件在学院第三届田径运动会的真实情境中进行了测试，测试结果满足预期。该软件的成果应用在学院的科研史上具有里程碑意义。

关键词：运动会；信息化管理；实践

中图分类号：G434 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2014）12-0267-01

黑龙江职业学院是2012年经省政府批准，由黑龙江科技职业学院（原黑龙江畜牧兽医职业学院）并入黑龙江工商职业技术学院更名组建的一所公办全日制普通高校。随着学院的招生形势逐年壮大，截至2013年8月学院现有全日制高职在校生13987人。

一、运动会管理信息化方案的提出

在这种背景下，学院筹备和管理田径运动会的难度逐年增加。改革现有的手工组织方式，简化运动会编排流程成为学院一项重要任务。学院于2013年组织有关部门征集“学院田径运动会管理信息化”方案，探索扩大运动会规模，削减运动会筹备成本，提高运动会组织效率，方便组委会实施管理，实现过程自动化的有效途径。

方案明确了学院田径运动会筹备与管理等过程实际需求。学院需要有效完成万人规模的田径运动会信息管理过程。该过程包括田径运动会的筹备、报名、实赛、成绩计算和排名等环节。方案以《黑龙江职业学院第二届田径运动会秩序册》作为主要参考资料和重要分析对象，剖析其业务过程的信息流特点和具体业务规则。其中，较为关键的问题有三个：一是如何组织报名过程以便快速导入准备信息；二是如何将不同类别（学生、教工）、不同类型（田赛、径赛）、不同层次（青年、中年、老年）、不同性质（个人赛、团体赛）等比赛统一到同一个框架内，以便实现操作上的同一性；三是怎样以有效的方式回收信息用以统计比赛结果。另外，解决方案需要格外关注的问题是如何快速高效地完成报名环节、如何方便地管理比赛成绩以及如何实现比赛成绩的计算和排名。

根据学院田径运动会的实施场地、操作人员以及时间限制等诸多因素考虑。学校“自主开发计算机软件以管理田径运动会过程”成为五个备选方案中的最佳解决方案。本方案拟定设计和实现计算机软件来解决黑龙江职业学院田径运动会信息的管理问题。这些问题包括运动会比赛项目的组织、报名信息的收集、比赛过程的信息控制，以及比赛结果的反馈。本方案的目标是在充分分析学院田径运动会数据流程的基础上，设计一款符合黑龙江职业学院田径运动会组织模式和管理流程的计算机软件。

二、运动会管理信息化方案的实施

本方案通过对运动会信息的传统手工处理方式的变革，在满足黑龙江职业学院田径运动会管理实现信息化的同时，克服了目前市面上其他同类软件无法满足学院个性化需要的弊端。本方案的实施可显著提高学院运动会组织管理水平和筹办效率，可以保障比赛的公平性和公正性。

通过本方案，学院委托该学院软件小组通过访谈参与筹备和组织历届运动会的主要负责人和资深裁判员，了解相关业务流程、实践经验和操作技巧，从而为软件系统的设计，尤其是对软件系统成绩录入细节的设计奠定了现实基础。

通过对软件行业的综合考察，以国内外现有相关计算机软件系统设计思路为参考，在全面分析了学院田径运动会业务流程各个环节的功能需求和原有业务模式基础上提出了改进意见。软件系统的设计注重学院田径运动会特有的个性化需求，同时取消或改革原有业务流程中的制订报名表、组织填报、集中排号等依托于行政组织结构的低效环节，优化分配运动员号码和分发检录签二个业务环节，充分整合田径运动会组织业务流程中目标重复、数据冗余的部分，使赛项编排、组织报名、运动员分组、打分排名、制表等环节极大程度地实现自动化，大大简化了从筹备到成绩计算的诸多工作，提高了学院田径运动会的组织效率。

三、计算机软件成果描述

软件系统解决方案以Microsoft Visual Studio 2005作为开发平台，使用C#作为脚本语言，开发Win32应用程序。同时采用Microsoft Access 2003作为数据库系统，以及Microsoft Excel 2007作为第三方软件提供数据的导入和导出手段。目标运行环境为 Windows XP SP3（x86）系统，必备软件为Microsoft Excel 2007和.NET Framework 2.0。

四、软件成果的应用

该软件系统实现后，在学院第三届田径运动会中得到了实际应用，并在应用中进行了较为全面的测试。测试结果符合软件设计的预期，顺利完成了基本信息的设置、赛项的编排、运动员报名工作，以及开赛后的成绩录入和绩点计算与统计。该软件系统为学院举办万人规模田径运动会提供了出色的解决方案。在学院田径运动会没有重大改变的情况下，本软件系统不需要或仅需要较小改动即可继续提供可靠的信息服务。

五、软件成果的意义

设计此软件的理论意义在于探索出利用计算机软件技术处理体育比赛业务时对数据结构的设计，以及对体育比赛信息流数学建模的新方法。

首先，体育比赛中的计分方式主要包括计时间和计距离二种。以计时间为例，多数情况下成绩记录为“3′14″67”的格式，即整部为分秒制，而零部的单位则为百分之一秒。在此，软件系统在数据结构的设计上探索出快捷的操作方式以实现正确的元素排序，且在效率上符合预期。

其次，软件系统的在设计上探索出以最佳的方式辅助报名工作者管理报名过程。软件系统直接面向报名者的界面应当明显地提示，或者限制报名者的填报行为，应尽可能地使用有限多个选项的形式给出范围。这种填报界面也应当具有友好的接口设计，以便软件系统高效地取得填报数据。该软件系统在这方面提出了良好的解决方案。

以上二项意义为学院今后利用计算机处理类似体育比赛计分结果的设计和类似报名表数据导入导出的设计提供了理论上的参考。

[责任编辑：纪姿含]