中小企业成本控制研究

2015-03-27 05:12王美林
黑龙江科学 2015年1期
关键词:成本核算成本管理

王美林

(绥化学院经济管理学院,黑龙江绥化152000)

中小企业成本控制研究

王美林

(绥化学院经济管理学院,黑龙江绥化152000)

中小企业进行成本控制工作存在着问题,从成本控制观念树立、加强成本控制、建立成本控制保障机制、提高企业员工素质等应对策略入手,可以解决避免一些问题的发生。

中小企业;成本控制;保障机制

成本控制水平是中小企业经营状况、管理水平、发展潜力的重要标志,应该有计划、有目的地对中小企业进行成本控制,在有效提高管理水平的前提下,提升发展潜力,更好地实现中小企业对社会发展、经济建设的系统性目标。

1 成本控制对中小企业的价值

1.1成本控制的概念

成本控制是企业经济工作的重要类型,是企业根椐一定时期预先建立的成本管理目标进行的控制和管理行为,成本控制是管理和控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响企业成本的因素和条件采取一系列预防的调节措施,以保证成本控制目标实现的管理行为,成本控制作为企业的核心管理手段应该引起管理、财务人员的高度重视。

1.2成本控制对中小企业的意义

成本控制可以增加中小企业的经济效益,企业要想持续、长远的发展必须从成本控制入手,在保证质量和产量的同时最大限度地降低成本。成本控制可以发挥对中小企业适应市场竞争的保障作用,中小型企业只有有效降低和控制成本,才能够增加自身的竞争实力,赢得更大的市场份额,进入良性的循环,使企业在市场竞争中立于不败之地,进而创建出中小企业更为全面、准确、科学的管理系统,维护企业长期发展和不断成长的态势。

2 中小企业进行成本控制中存在的问题

2.1重视程度不足

中小企业对成本的管理和控制一直处于重视不足的状态,在人事上没有对成本控制的人员安排,在思想上将成本控制列为次要内容,导致在中小企业经验和管理过程中成本长期得不到全面控制,不但影响中小企业的经济效益,同时也影响中小企业的长期发展。

2.2成本控制制度不健全

中小企业在库存管理、原材料采购、成本核算、价格管控等方面存在制度上的先天不足,甚至出现企业领导“一支笔”统管生产、财务和管理的现象,这种不尊重制度的做法会影响会计工作的规范性和准确性,不仅不利于中小企业的发展,也会造成企业成本失去控制,进而影响中小企业的长期发展。

2.3成本核算不科学

适用于中小企业的成本核算有品种法、分批发和分步法三种主要的方法,这些方法都是将产品成本进行逐次计算,区别是不同类型和不同规模的企业存在应用上的差异。在中小企业实际的成本核算过程中,因为产品规格多、品种复杂,经常出现简化运用成本核算方法的现象,这样的做法会在生产工时计算、原材料使用、管理费用核算过程中出现平均和超出的问题,不仅使成本核算失去了本身的功能与价值,同时也会影响中小企业对成本的控制工作。

2.4计价方法不科学

很多中小企业对固定资产、信用、存货、折旧等方面工作时采用不同的计价方法,造成在相关工作中计价出现不统一、账目与实物不符合、不同环节计价方法不一致,这极容易产生成本的失控,影响中小企业正常的经营与销售等重要工作。

2.5费用支出不合理

很多企业没有将费用支出作为一项成本控制的重要内容,出现费用登记、报销方面的各类问题,经常会出现费用超支,特别是在差旅费和招待费等方面会出现严重的超标问题,不但给企业增加了经济上的负担,而且也势必会提高企业运行的成本,使成本难于得到有效控制。

2.6企业员工素质较低

由于大多中小企业规模有限,资金不充裕不能给高等人才提供好的待遇所以不能招来高等素质人才,因此企业大部分员工素质较低,不具备专业的技术水平,导致中小企业成本控制实施起来有一定困难。

3 中小企业提高成本控制水平的对策与方法

3.1成本控制观念的树立

中小企业的管理者和财务工作者要带头树立全寿命周期的成本控制理念,要以现代化的思想去正确理解成本控制的问题,要引导中小企业全体员工建立起全寿命周期的成本控制观念,以全方位、全过程作为基础,实现对成本的有效控制。要在产品的研发和策划阶段就展开成本控制工作,将成本控制融入到企业生产的初期,这样才能从过程的起始阶段体现出成本控制的精神。在企业生产过程中应该注意成本的变化规律,对于影响成本的重要方面和关键环节展开控制,这样才能从根本上形成对成本的有效管理。在中小企业的销售、服务环节也要建立起成本控制观念,将成本控制落实到各个层面和各个角度,在全员参与的前提下,通过全过程和全周期的成本控制有效降低中小企业的各项成本,达到对企业经济、管理等各方效益的保障作用。

3.2建立完善成本控制保障机制

中小企业存在的一个共性问题就是管理工作难于落实,全面的成本控制需要更为广泛而科学的管理工作、规范体系作为保障机制。在具体的中小企业生产和经营过程中,要建立起适合中小企业特点、适应市场经济实际的保障机制,使成本控制得到保障与发展的空间。当前,中小企业应该从规章制度、处理程序、组织结构等方面入手,建立起一整套适应自身的成本控制保障机制,在发挥成本控制优势的同时,降低企业运行与管理的成本,使成本控制工作能够得到更为全面而有效的开展。

3.3改进现行中小企业成本核算方法

可以从以下几个方面改进中小企业成本核算:根据企业大小、产品种类的不同规范确定成本核算对象。对于同时生产一两种产品的企业应分别计算。对于同时生产几种产品,而且每种产品又分多种规格时,应以每种产品作为成本计算对象,采用品种法核算产品成本,然后用系数法核算品种内不同规格产品的成本。做好成本核算的基础工作,建立健全原始凭证的记录,传递流程,实行物资盘存制度。根据企业生产特点和产品情况科学分配生产费用,根据企业实际选择定额成本法、定额比例法或产量法计算完工产品和月末在产品成本。

3.4采用正确科学的计价方法

中小企业对存货计价方法应该坚持三项原则。第一,以历史成本为基础。假设持续经营的前提,以历史成本作为中小企业的存货计价基础。第二,客观性原则。企业只有以实际发生的交易或者事项为依据,才能实际反映销售成本和期末存货成本。第三,谨慎性原则。这个原则能够使企业尽可能远离风险,从而使企业长期稳定的发展。

3.5加强费用支出的管理与控制

企业应该控制办公费用、差旅费、业务招待费,避免虚报数额的行为。第一,减少办公费用的浪费,合理控制办公室各项办公费用。第二,报销差旅费时按原始凭证报销,对虚报的行为进行惩罚。第三,将每笔业务招待费公开而且对业务招待的全年数额进行限制,全年不能超过这个限额。

3.6提高企业员工综合素质

员工素质决定着成本控制的效果和质量,要根据当前社会与行业的发展状况,针对中小企业成本控制的特点,对员工进行系统而全面的素质培养与教育工作,在培训过程中应该以提高员工专业技能和成本控制理念为核心,以建立中小企业发展规划为手段,积极提升员工的职业道德和主人翁意识,形成对员工思想意识、综合素质和专业技能的共同促进与发展,在提高员工自身价值的同时,使中小企业成本控制找到人力资源方面的平台,为企业和产业的集约化发展起到支撑作用。

4 结语

中小企业在数量上占据着绝对优势的地位,要对中小企业的发展予以高度重视,这样才能在保障中小企业发展的同时,达到对整个经济结构和社会体系的不断完善与构建。中小企业的管理和经济工作关系着企业发展的潜力与未来,成本控制是企业重要的经济和管理工作,当前中小企业在成本控制方面还存在很多问题,形成了对企业、产业和整个经济结构发展的制约。新时期应该从中小企业的特点出发,展开对成本控制的研究,使中小企业能够更好地应用成本控制这一工具获得竞争主动和战略性优势,以更全面而有效的措施提升企业的发展潜力,进而形成对市场的主动适应,为中小企业战略性长期发展提供可靠的基础。

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Small and medium enterprises cost control

WANG Mei-lin
(Economics and Management School of SuihuaCollege,Suihua 152000,China)

Small and medium enterprises cost control problems,and establish the concept of cost control,the application of computer strengthen cost control,cost control security mechanism to establish and improve the quality of employees and other British regulatory strategies start with,you can avoid some of the problems.

Small and medium enterprises;cost control;security mechanism

F275

A

1674-8646(2015)01-0082-02

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