园林绿化工程资料的收集与管理分析

韦晓姝

（柳州市市政工程集团润泽园林绿化工程有限责任公司 广西柳州市 545004）

园林绿化工程资料的收集与管理分析

韦晓姝

（柳州市市政工程集团润泽园林绿化工程有限责任公司 广西柳州市 545004）

近年来，随着我国社会经济的快速发展，以及科学技术的不断进步，使得人们的提倡生活水平与生活环境都得到了显著的提升，同时，随着城市化进程的逐渐加快，园林绿化不断增多。园林绿化资料收集与管理，有利于促进城市建设与发展，并且还能为工程项目的建设与落实提供一定的参考依据。在此情况下，本文详细的阐述了园林绿化工程中资料的收集与管理的作用与策略。

园林绿化；工程资料；收集；管理

园林绿化工程资料在园林绿化工程档案中具有十分重要的作用，通常是绿化工程中对工程情况进行记录与反映的文字、图标与声像等技术性文件的总称。完整的工程资料以及有序的资料管理，能够确保施工方施工与效益的合理性。对于园林绿化工程资料的收集与管理在，主要可从以下几方面进行阐述。

1 工程开工前期的资料收集与管理

1.1 图纸及图纸会审资料

通常情况下，施工方需向建设方索取完整的图纸资料与建设单位对于图纸会审的记录材料。图纸工程量是直接计量的主要依据，一般需要有复杂的审批手续才可计量。图纸是施工技术的依据，直接联系着施工方的经济利益，是工程资料建立的基础。

在工程施工中，通常会遇到图纸工程量与现实情况差距较大的现象，特别是土方工程。如果施工方依据设计土方量进行施工，就会无法发挥出建设方要求的景观效果，而如果要达到预期效果，就需要增加土方量，但监理与审计方一般会依据土图纸设计量对工程增量进行控制，进而导致各种矛盾的出现，然后就需要耗费大量的时间与经历去协调各方的关系，并且还要做好各项变更手续的办理。

若是在整理图纸资料时重视环节，并对工程现场进行仔细的考察，就科事先做好各项准备工作，进而提升工程工作效率。

1.2 技术交底资料

技术交底资料是本合同段园林绿化工程中所有分项工程技术要求与施工规范，是各项施工活动的行业标准。在工程中，如果有分项分包工程，施工方需要尽量细化、量化标准，并且还要进行责任书的签订，保证工程质量，方便管理。

1.3 施工组织设计资料

施工组织设计资料主要有施工方案与计划等资料，其能够合理的安排施工工期、材料等事项，以确保工程能够如期、有序完成。此类资料通常需要上报给建设与监理单位备案。

材料不足、人员怠工等情况是工程施工中常见的现象，主要是因为施工组织设计错误而导致的。施工方案与组织不合理，无序调动机械，不仅会导致工程企业经济的浪费，还会延误工期。由此可知，合理的制定并不断完善施工组织资料，不仅能够为企业节约资金，还能起到提升工作效率的作用。

2 园林绿化工程资料的作用

2.1 园林绿化资料的社会效益作用

园林绿化资料是工程重要的信息资源。园林建设单位要想不断提高自身市场竞争力，实现良好的发展与创新，必须要对项目施工资料与数据进行有效的收集与管理。园林建设单位通过深入的研究、利用工程资料与数据，可促进其设计与建设的进步，不仅能够提升建设单位自身效益，还能为整个社会良好效益的获得提供保障。因此，必须要做好园林绿化资料的收集与管理。

2.2 园林绿化工程资料的经济效益

园林建设单位内部资料收集与管理直接关联着单位生产与建设活动的实际情况。对于园林绿化工程建设单位内部的所有生产活动，均能够通过工程资料的形式记录与反映。通过资料收集与管理，能够确保有关工作人员在进行后续工作时，更好的运用相关资料，这样一来，不仅能够确保工程建设的顺利完工，还能为整个建设单位经济效益的获得与市场竞争力的提升奠定基础。

2.3 园林绿化工程资料的依据作用

在园林绿化工程建设过程中，建设单位要想实现更好的建设，就必须要对已有科研成果进行一定的参考与借鉴，园林绿化工程资料是所有资料的重要组成部分，具有较好的指导、参考价值。

3 园林绿化工程施工期间资料的收集与管理

3.1 工程开工报告

工程开工报告为施工单位进入现场之后，上交给建设与监理单位的开工申请。同时，在开始施工之前，各分项工程还需提交分项工程开工报告，并且在收到回复之后才能够开始施工任务。

3.2 工程原材料质检、实验资料

工程原材料质检与实验资料主要包括本合同段园林绿化工程建设过程中所需要用到的苗木检疫、检验证明等资料。此项资料不仅是原材料进场的必要条件，还需要附加在分项计量资料上，以确保监理方有权参与计量。

3.3 工程原始资料

工程原始资料是施工单位记录施工数据的原始资料，能够为计量工作提供基础数据。同时，此项资料还是资料整理中的重要内容，必须配备专业的人员进行专项管理，一旦发生错误，必将给施工单位带来较大的经济损失，进而直接影响到施工单位经济效益的获得。

此外，在进行工程原始资料的记录与整理时，还需要与监理、审计方进行及时的沟通，两方均签字认可之后，才能将其作为计量工作的依据与参考。如果工程项目中有隐蔽工程，则需要事先通知监理与审计方进行现场检查工作，以防止漏报、错报现象的出现。

3.4 变更资料

在工程项目中，往往会遇到一些不可预计的原因，之后，施工方与建设方就会提出工程变更，主要是由建设方以业主指令的形式来通知工程变更事项。此时，施工方应当对变更的原因、数据等资料进行详细的记录，并且还要由监理与审计方共同签字认可，之后才能作业变更计量的依据。

3.5 计量资料

以工程量确认单形式记录工程量，并根据工程原始数据记录，进行分项计算，然后做好工程确认单的填写，最后由监理与审计方审核签字之后，就可作为工程结算时的依据。计量资料是将原始记录以统一的格式转为数字，能够为计算填写结算资料提供方便，填写较为便利，并且还能有效避免失误，减少不必要的损失。计量资料是记录整个项目施工数据的基础资料，具有较高的专业要求。所以在进行此项资料的管理时，必须要高要求、高标准的对待，以提升工作效率，确保工程质量，获得合理效益。

4 竣工资料的收集与管理

4.1 分项工程完工、整验、评定资料

在完成了分项工程之后，施工单位能够向监理单位提出验收申请，然后再由监理方检验，合格之后要出具分项工程完工证明，之后才能正式进行工程结算事项。

4.2 结算资料

在结束了本合同段园林绿化工程施工任务之后，施工单位需要依据计量资料与有关规定，制定工程结算报告，之后将其与施工各项变更证明、验收证明等资料，递交给审计部门进行审核。在进行此过程工作时，施工方的专业人员需要与审计部门配合，提供较为完整的审计资料。在进行结算资料的整理时，需要对工程量进行精确的计算，并且还要合理运用工程定额，提升工程经济效益。

4.3 竣工报告

在园林绿化工程竣工之后，施工方应当向建设方提交工程还竣工报告，然后由建设方、有关单位进行竣工验收，做好工程整改事项，并且由各单位签字认可之后，就表示工程正式竣工。

4.4 交接资料

交接资料是施工方与管理方进行公共设施、水电管网等工程交接时建立的资料，能够为绿地后期管理提供便利。在建立交接资料时，通常需要依据工程参与各方的要求，整理出一份较为完整的资料，此项资料的管理较为专一，依据各方要求进行管理即可。交接资料是工程的结束资料，需要依据工程编号进行归档。

5 施工总结资料收集与管理

施工总结资料是工程竣工之后，施工方内部对合同段工程的总结资料，主要包括施工总结与技术总结。同时，还需要总结施工过程中的成绩与经验，为今后工作指明方向。

园林绿化工程是一项内容较为复杂，并且包含多专业的工程综合项目，且其施工资料较为复杂，项目繁多。园林绿化工程资料的收集与管理是工程施工的重要内容，施工方只有依据工程各有关专业的要求，建立健全的分项资料，对档案内容进行有序的管理，以保证工程施工质量，确保工程的正常进行，为施工方经济效益的获得提供保障。

6 结语

综上所述，在现代化城市建设过程中，园林绿化工程具有十分重要的作用，园林绿化工程资料的收集与管理直接关联着城市园林绿化工作长期效益与成果的获得，因此，必须要真正做好档案资料的收集与管理工作，充分发挥出档案资料的价值。

[1]陈小英.城建档案管理的难点问题及解决[J].对策城建档案，2009（9）.

[2]刘秀萍.浅谈国有建筑企业档案管理[J].山西建筑，2010（1）.

[3]王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化的思考[J].黑龙江史志，2010（1）.

TU986

A

1673-0038（2015）52-0059-02

收稿日期：2015-12-10

韦晓姝（1986-），女，中级，本科，主要从事园林公司资料员工作。