合理利用电子商务平台实现医院后勤物资的低成本采购

王怀军

摘 要：随着我国社会主义市场经济的不断发展，我国医院的规模也越来越大，医院后勤物资的采购数量和资金支出项目也越来越多。医院后勤物资的采购，是医院资本管理当中的重要环节，因此，合理利用电子商务平台，降低成本支出，是医院提高资产管理水平，提高自身经济效益的前提。

关键词：电子商务；平台；医院；后勤物资；低成本

中图分类号：F724.6 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）27-0120-02

随着我国社会经济水平的不断提高，我国的科学技术也有了较快发展，互联网以及各种先进信息技术已经得到了广泛应用。电子商务是建立在互联网等先进信息技术的基础上，买卖双方不受地点、时间的限制，便可以进行商品交易的商务活动，电子商务一定程度上反映了先进科学技术的发展水平，也是一定程度上社会经济发展的产物。

目前，电子商务已经被广泛应用到各种企业的生产经营活动中。而随着社会经济的不断发展，我国医院的规模也呈扩大化趋势，使得医院后勤物资的需求量逐步上升。因此，合理利用电子商务平台，降低医院后勤物资采购成本，是目前我们国家医院提高自身经济效益的重要手段。我们首先就来看看我国传统医院后勤物资采购模式的弊端。

1 我国医院传统后勤物资采购模式的弊端

1.1 传统采购无法全面掌握供应商信息，资金浪费严重

选择合适的供货商，是医院后勤物资采购当中的重要环节。然而社会经济的繁荣，市场上后勤物资种类比较多，传统采购由于缺乏对供货商信息的全面了解，使得医院采购后勤物资时，采购价格往往高于产品的市场价格，造成了采购资金浪费比较严重等现象。比如我省的一家三甲医院，在2008年采购一批办公用品时，选择了距离医院较近的一家供货商，由于采购之前没有对供货商进行全面了解，采购之后才得知采购价格比产品的市场价格要高出许多。采购人员由于采购环节失误，违反了医院资产管理制定，被医院开除。

2.2 采购方和供货商是一种交易关系，不利于医院后勤物资采购的持续、稳定

我国目前一些医院在进行后勤物资采购的时候，为了极大程度的降低成本，节约资金，经常更换产品的供应商，供应商考虑到和医院是短暂的合作关系，因而可能在价格方面不会太低，而质量方面也许没有多少保障，使得医院采购人员往往会因为价格等问题和供应商发生矛盾，这影响了采购过程中和谐商业氛围的形成，也不利于医院长久的后勤物资采购。

2.3 传统采购缺模式乏有效的质量控制

采购质量关系着医院内部人员对产品的使用。采购方为了节约成本，可能会采用比较低的价格来采购物资，医院也可能为了追求自身的利润而出售质量比较差的产品。而产品质量的好坏，只能在使用之后才能知道，一些产品由于质量不合格，使用的时间比较短，缩短了使用部门的使用效率，一定程度上也浪费了采购资金。

2.4 医院后勤物资库存的增加

我国医院为了保证自身的稳定运行，会定期采购一些后勤物资，而由于社会经济水平的不断发展，科学技术水平的提高，各种产品的更新换代也较快，这就增加了库存物资储备数量，增加了医院资金的成本支出，为医院的运行增加了一定负担，制约了医院的发展。

3 利用电子商务平台实现低成本采购

随着社会经济水平的不断提高，我国的电子商务模式已经日渐成熟。电子商务已经渐渐的改变着人们的购物模式，从简单的在当当网上买一本书开始，到可以在阿里巴巴上批发服装、玩具等产品的采购，电子商务以它特有的价格信息明确、交易流程简单、竞争方式公平等交易特点，改变了传统采购的弊端。

3.1 采购方式多种多样

医院在采购后勤物资时，应该罗列出所有采购产品的名目，并且按照物资的不同类别进行分类采购。对于一些定制的后勤物资进行采购时，应该按照其特有的采购方式进行采购，而一些低值消耗品的物资，如医院所使用到的复印纸类的产品，可以在网络上货比三家，进行采购。

3.2 全面了解相关情况，加强双方合作

医院通过电子商务进行后勤物资采购时，可以清楚的了解到产品的信息，它的生产地，资金付款、产品在运送途中的物流信息等等，电子商务平台还设置有客户评价体系，客户可以对供应商的产品及服务进行评价，供应商通过和用户之间进行沟通，可以加强双方的合作。

3.3 电子商务平台缩短了采购比价时间，降低了成本

医院在进行常用物资采购的时候，通常是找出同一款产品的相关货源，进行价格比较然后采购，而有些非常用的产品，比如空调维修配件等，在许多地方都缺乏相应产品的供应商。小飞是一家三甲医院的后勤物资管理人员，他所在医院的宿舍需要更换空调压缩机。小飞在京东商城、天猫商城等几家网站上，了解到空调压缩机的价格是1 000元左右，小飞所在的医院附近恰好有家空调旗舰店出售空调，也负责空调的维修，小飞于是就去空调旗舰店询问维修价格，通过询问，小飞得知旗舰店提供的同款压缩机价格是900元，并且承诺两年售后服务，将空调交给了旗舰店，不到两天，空调已被修好。小飞通过电子商务缩短自己在实体店问价的时间，也降低了采购成本。

3.4 利用电子商务平台可以有效控制采购产品的质量

电子商务模式是通过货到付款，或者提前付款的方式，供货商将自己的产品通过物流的形式发送到客户手上，同时，电子商务为了避免部分供应商违背交易规则，向客户提供以次充好的产品，对客户提供了验货的功能，如果有产品不合格、破损等情况可以退货，这大大提高了供货商产品的生产质量。随着电子商务的不断发展，对产品价格进行公开比较，越来越多的人都会选择价格低廉、性价比高的产品，同时还对产品的服务质量有了高的要求。我国医院后勤物资采购中，许多产品都需要后期服务，利用电子商务平台，能够提高了医院物资采购的后期服务质量。随着社会经济的不断发展，企业为了迎合市场经济的发展，就必须对企业自身产品进行质量改革，同时提升自己的售后服务质量。综上所述，利用电子商务，能够有效控制产品的生产质量和服务质量。

4 结 语

目前，电子商务已经被广泛应用到各种企业的生产经营活动中。而随着社会经济的不断发展，我国医院的规模也呈扩大化趋势，使得医院后勤物资的需求量逐步上升。因此，合理利用电子商务平台，降低医院后勤物资采购成本，是目前我们国家医院提高自身经济效益的重要手段。

随着我国社会经济的不断发展，医院的后勤物资采购支出占据着医院资产管理当中的重要部分。要合理利用电子商务多元化的采购模式，采购产品时货比三家，并且通过有效控制采购产品的质量及服务质量，降低后勤物资采购成本，以提高医院资产管理水平，提高医院的经济效益。

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