浅谈提高电力物资管理有效性的措施

2015-05-30 00:12谢德智
企业技术开发·下旬刊 2015年9期
关键词:有效路径管理模式电力企业

谢德智

摘 要:文章针对我国电力物资管理的发展现状进行了简要分析,并以此为基础探讨了改进电力物资管理有效性的相应对策,提出了优化电力物资管理的几点有效措施。

关键词:电力企业;电力物资管理;管理模式;有效路径

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)27-0143-01

在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何有效地改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的一个问题。对于目前电力物资管理的现状中所体现出的无效性,就需要有针对性的加强其管理工作的有效性。为了在解决电力物资管理工作中的短板问题的同时,达到此目标,则需要针对目前我国电力企业的电力物资管理现状进行科学、合理的分析,并以此为基础,进行相应的改进与优化。

1 我国电力企业的电力物资管理现状

对于电力企业的电力物资管理,可根据资本循环公式G-W-G`与其内在逻辑,从其价值层面来分析。从时间的角度来看,电力资产的货币形态会经历三个阶段,即从货币职能向生产职能转变,最终实现其商品职能。从空间的角度来看,电力物资资产的货币形态同时需要保持在此三种职能形态当中。从三种职能形态的作用来看,其货币职能具备着物资采购的作用,其生产职能则具备着利用物资进行施工建设的作用,其商品职能具备着商品交换的作用。因此,针对目前电力企业的电力物资管理的发展现状分析可从以下几个方面进行。

1.1 电力物资管理中的物资采购现状

目前,电力企业往往会按照企业的未来规划中的施工建设需要进行物资采购工作,这同时也是保障企业的经济效益的有效方式。但是,在电力物资的物资采购预算环节,却容易出现物资采购的预算精度不够的问题。同时,也容易出现在物资采购预算中的种类、数量等问题。在电力物资管理中的物资采购中的这种情况会从对资金的科学管理以及对物资的采购控制等方面对电力物资管理的有效性产生负面影响。

1.2 电力物资管理中的物资使用现状

在对电力物资管理中的物资使用现状从价值层面进行分析时,则一定会关联到成本控制的相关问题。同时,这也是电力企业向内涵式发展方向转变的进程中重要的一个问题,对于电力物资管理的有效性也有着十分重要的作用。目前在实际中,电力企业往往在电力物资的使用环节容易出现成本控制缺位,而引起这一现象的根本原因则是由于信息的不对称。因此,这类情形会直接地增加电力企业的运行成本。

1.3 电力物资管理中的服务交换现状

在服务交换阶段的资本循环公式W-G表现为:在市场中,商品通过交换,达到利润与本金的复归。目前,虽然电力企业已经过体制改革,转变成为自负盈亏的经济主体。但是,由于其提供的产品的外部特征,电力企业在服务交换阶段可看作是其电力服务被社会大众所认可。因此,这对于电力企业就提出了一定的要求。电力企业应当在采购、供应电力物资时需要按照当地的实际需求,建设好一套多样化并富有弹性的体系机制。但是,目前的电力企业并未完成相关体系的建设工作。

2 电力物资管理有效性提高的思路

2.1 电力物资管理中的物资预算

在电力企业的财务管理职能的背景下,进行物资采购的预算工作,其重点就在为电力物资采购建立起一套有效的约束机制。目前在实际的工作中,由于在物资采购预算中存在着信息不对等的现象,容易导致在预算审核中出现缺位的问题。因此,在以节约企业资金成本的前提下,电力企业的财务部门需要与业务部门共同合作,建立电力物资采购的预算环节的合作体系。

2.2 电力物资管理中的物资采购

在电力企业中,电力物资的采购成本包括两个方面,也物流成本以及人力成本。电力企业应当以物流成本的降低为重点,选择切实可行的有效措施。

2.3 电力物资管理中的物资使用

在考察电力物资管理中的电力物资使用情况时,应当从其价值层面出发,重点考察其成本控制环节。在实际的工作中,电力物资的成材率是一项十分重要的指标。然而,施工技术流的不可分性导致了电力物资成材率的提高并不能全部依靠监管来做到。所以,电力企业应当建设好一套在成本控制以及财务管理之间的有效联动体系,以便在资金约束的前提下完成成本控制的目标。

2.4 电力物资管理中的物资供应

随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业已经广泛地扩展了其服务对象的范围,这就对电力企业的电力物资管理工作提出了新的要求,电力企业在电力物资的供应需要具备快速、及时的响应与送达的能力。所以,电力企业需要注重改进电力物资储备的相关工作,并设置科学、合理的电力物资储备地点。在电力企业的未来发展中,电力物资供应工作将是其发展规划中的一个重要环节。

3 提高电力物资管理有效性的具体措施

3.1 正确认识电力物资管理的重要作用

正确地认识电力物资管理的重要作用,其着重点在于树立起动态管理的意识,并建设好全面质量管理体系。在资本循环公式中就可以看出其中的动态管理意识,而其中的采购预算、物资使用以及物资供应等环节均需要建设好相应的监管体系,使其更加规范化、制度化。因此,可以大力借助社会服务机构,通过外包来降低费用支出。

3.2 改进物资采购的预算审核工作

电力企业在面对市场化激励竞争时,也就需要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此,电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门以及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。

3.3 加强对于电力物资采购的成本控制

为加强对电力物资采购的成本控制,主要可通过以下两种方式:①电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;②电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。

3.4 建立起财务管理与成本控制相结合的控制体系

在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应当按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。

4 结 语

综上所述,随着我国社会经济的进一步发展,我国电力企业也需要进一步地加强自身的电力物资管理工作。根据目前阶段的相关研究可以看出,许多学者都以自身的工作经历为基础,总结出了许多电力企业的电力物资管理问题,其中包含了采购预算、物资采购活动以及物资库存等方面。但是,此类以实物层面为基础的研究模式,却会因为其多样化的应用价值而对研究具体问题的简洁性造成干扰。因此,更应当以价值层面为基础来探讨电力物资管理的有效性。

参考文献:

[1] 韦芳.解析供应链管理在施工企业物资管理中的具体措施[J].价值工程,2013,(19).

[2] 娄玉燕.如何加强物资管理中的内部控制[J].会计之友,2012,(4).

[3] 任小军.浅析如何有效的进行企业物资管理[J].现代经济信息,2015,(3).

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