五十年沧桑巨变 新征程再铸辉煌
——庆祝中国船舶重工集团技术档案馆成立50周年

□ 朱海群 宋宝珠

五十年沧桑巨变 新征程再铸辉煌
——庆祝中国船舶重工集团技术档案馆成立50周年

□ 朱海群 宋宝珠

9月17日，中国船舶重工集团公司技术档案馆迎来建馆五十周年华诞。

50年来，作为船舶军工行业唯一的国家专业档案馆，该馆坚守“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的信念，认真履行“维护档案资料完整与安全，服务船舶工业发展”的历史责任，做出了重要贡献。

艰苦创业 心系国防

20世纪60年代，为适应战备疏散需要，经国务院国防工业办公室批准，第六机械工业部于1965年9月17日成立了技术档案馆。一批从全国各地选调的热血志士，来到秦岭山脉南麓陕西凤县的偏僻山谷间，开始了艰难的创业。1984年8月，国务院三线办批准技术档案馆搬迁。经过3年多的选址、建设，技术档案馆新馆在陕西关中腹地的兴平县建成。1989 年10月，档案资料全部搬迁到了兴平新馆，实现了出山进城的战略转移，技术档案馆进入了新的发展阶段。

做强主业铸辉煌

“十一五”以来，技术档案馆制定完善了一系列档案进馆制度、标准，开展进馆调研、试点、培训，规范了档案进馆工作程序，实现了档案进馆工作的制度化、规范化、正常化。进馆档案数量逐年递增，馆藏日益丰富，结构不断优化。截止2014年底，馆藏档案排架长度达2850米，建立起了馆藏比较丰富、门类比较齐全、结构渐趋合理、管理日益科学、能为船舶工业发展有效服务的档案资源体系。

馆藏档案内容丰富，价值珍贵，既有党和国家领导人对船舶工业的重要批示和讲话，又有清朝末年造船技术图纸和新中国各个时期的造船技术资料，翔实记录了中国船舶工业兴起、发展、振兴的光辉历程。

档案利用效益可观。“十五”以来，技术档案馆完成了数十万卷档案资料的整理、编目，编制了案卷目录、卷内目录、专题目录等多种检索工具，建立了馆藏档案目录数据库，完善了检索体系，实现了计算机检索，档案利用更加准确、快捷。

先后为历届船舶工业领导机关工作查考、发展决策、编史修志利用档案提供了有效服务；为成员单位科研生产、经营管理、解决民事纠纷提供了原始依据；为建设世博会船舶馆、为中船工业集团举办纪念江南造船集团建厂150周年“世纪船梦”大型档案展提供了珍品历史档案；取得了可观的经济效益和社会效益。

安全保障体系完备。技术档案馆始终把档案安全放到首位，建立了专业安保队伍，应用先进的门禁系统、计算机网络防护、安全保密防范技术，实现了安全防范、档案库房温湿度、灭火系统的自动监测控制，安全措施覆盖到档案工作的每个环节，构筑了人防、物防、技防三位一体的档案安全保障体系。

为加强对重要、易损和利用率高的档案的保护，提高档案的利用效率，技术档案馆建立了档案保护技术队伍，有计划、有步骤地对馆藏档案进行全文扫描存储、修复、制作仿真件。

信息化建设成效显著。“九五”期间，技术档案馆就开始探索运用计算机管理档案，自主开发了文书档案、科技档案、底图档案管理软件，初步实现了馆藏目录计算机检索。“十五”以来，陆续应用了专业网络版档案管理系统，组建了档案工作局域网，完成了馆藏档案机读目录数据库的建设，对馆藏重要档案进行了数字化扫描，自有档案全部进行了数字化加工，实现了全文检索，应用了OA办公自动化系统，实现了文件归档电子化。

在推进档案信息化水平提升的同时，积极为集团公司系统档案数字化建设提供技术服务，先后完成了集团总部、原船舶总公司机关、六机部机关文档及多家成员单位纸质档案的数字化加工工作，扫描档案300多万页，著录条目10余万条，声像档案转换刻录档案级光盘数千张，打造了技术档案馆档案数字化专业品牌，赢得了集团公司和服务单位的肯定和好评。

学术研究硕果累累。技术档案馆一直高度重视档案学术理论研究工作，“十五”以来有80多篇档案学术论文获得中国机电兵船档案学会论文评审一、二、三等奖，获奖论文数量和质量在机械、电子、兵器、船舶四大行业中名列前茅。2010年至2014年，有18篇论文被中国档案学会评为全国档案工作者年会入选论文，1篇被评为年会优秀论文。承担并完成了国资委《档案安全体系建设》课题研究和《中央企业档案安全体系建设指南》的编制。

技术档案馆利用丰富的馆藏优势，有计划、有重点地开展档案编研工作。先后编纂完成了《技术档案馆指南》《技术档案馆馆藏档案全宗指南》《中国船舶工业领导机关组织沿革》《船舶工业科研成果介绍》《党和国家领导人对船舶工业的关怀和指示》、《中船重工成员单位大事记汇编》《中国船舶重工集团公司组织沿革汇编》《档案法规汇编》《中国船舶重工集团公司档案工作手册》《兰台新航程》等一批高质量的档案编研材料，共300多万字。有十项编研成果荣获中国机电兵船档案学会档案编研成果一、二等奖。

主动作为 支撑引领促发展

技术档案馆还主动协助集团职能部门谋划、组织、指导开展好全系统的档案工作，发挥技术支撑和引领发展的重要作用。

技术支撑作用充分发挥。“十一五”以来，协助集团公司制定、修订了30多项档案管理制度、规范和标准，建立起了比较完善的中船重工档案管理制度规范体系。在集团公司组织开展的档案工作考评、项目档案验收、档案信息化建设、数字档案馆（室）建设、档案编研等重大档案业务工作中，技术档案馆都发挥着主力军作用，已成为集团公司档案工作发展的重要技术支撑。

业务指导职能不断强化。为促进集团公司成员单位档案工作水平的整体提升，技术档案馆不断强化业务指导职能，专门设立了负责业务指导的部门，配备了高端专业人才，为集团各成员单位答复咨询、寄送资料、现场指导、开展业务培训，提供了高效的业务指导服务，成为集团档案人员可信赖的“娘家人”。

项目档案验收持续开展。2007年技术档案馆取得了国防科技工业固定资产投资项目档案验收资质，拥有国防科技工业项目档案高级评审员2名，船舶行业项目档案评审员5名。在协助集团公司制定项目档案验收制度、做好成员单位项目档案验收中做了富有成效的工作。“十一五”以来完成了100多个单位投资额数百亿元的300多个项目的档案验收。

从2011年起，技术档案馆承担了《中船重工集团公司档案工作年度报告》和《技术档案馆年度工作报告》的编制工作，多角度、全方位地反映集团公司和成员单位档案工作取得的成绩，展示船舶档案工作者爱岗敬业、无私奉献的职业风采，提升了档案部门形象和地位 。

凝心聚力 开拓创新催奋进

技术档案馆大力实施人才强馆战略，建立了一支以专家型人才为核心，年龄与专业结构合理的人才队伍。近年来着眼于建设国防科技工业一流档案馆的目标，不断强化服务意识，拓展业务范围，加强制度建设， 提升了管理水平，加快了技术档案馆发展步伐，先后荣获了“全国科技保密先进单位”“咸阳市精神文明标兵单位”“陕西省国防科技工业系统文明单位”“陕西省文明单位”“中国机电兵船档案学会先进会员单位”“中船重工档案先进集体”等荣誉称号。技术档案馆已确定了“十三五”发展目标：要建成船舶工业档案存储基地、档案利用中心、档案资源开发中心、档案咨询指导中心和档案数字化处理中心，成为馆藏丰富、技术先进、功能完善、服务高效的国防科技工业一流专业档案馆。