中职Office教学与行业探究

杨清俊

摘 要：随着计算机技术与多媒体技术的发展，信息技术在教育中的应用越来越广泛，应用计算机进行教学，已成为当前学校教育中的重要手段。在当前的中等职业教学中，Office办公软件已成为计算机专业以及非计算机专业的基础性课程，Office办公软件集多媒体功能于一身，具有操作简单、易于学习的特点。在目前的中职教学中，Office办公软件受到了广大教师的青睐。对Office教学进行了概述，并对中职Office教學的创新以及在教学中的应用进行了重点阐述。

关键词：中职教学；Office软件；应用

从整体上看，Office办公软件主要涉及三方面的内容，Word，Excel，PPT三类办公软件，学习Office主要就是学会应用这三类软件的一些基本技能，并且学会熟练地应用与操作。然而，当前的实际情况表明，学生的Office理论知识与实践操作很难实现有效结合，因而，必须对中职Office教学进行相应的改革，进而为信息社会培养大量的高技能人才。

一、对Office教学的概述

对于广大的中职学校的学生而言，Office软件是最容易学的，也是最适用的，在中职院校中，Office软件是比较大众化的一种计算机软件。应用Office教学已经得到了十分广泛的应用，此教学软件不仅能够直接提供数据信息，帮助教师改进教学方法，而且此软件在课堂上的应用能够极大地调动学生学习的热情与积极性。Office软件中的Excel表格能够很好地统计学生的成绩，为老师监测学生的学习状况以及指导学生的学习过程提供了极大的便利，同时，一定程度上也使得教学过程趋于科学化，减轻了老师以及辅导员工作的负担。

Office软件除了包含一些传统的Word，Excel，PowerPoint以及Outlook等应用型软件外，它还包括一些新的应用软件以及一些后台服务性软件。这些软件的使用提升了Office产品在演示、编写以及电子表格等方面的能力，而且通过服务性软件的大量整合，Office软件为用户提供了更多、更有价值的创新信息。总而言之，Office软件在中职教学中的应用越来越广泛，且未来的发展前景也是良好的。

二、中职Office教学对行业的促进作用

目前看来，很多行业的运作中应用到了Office软件，Office软件对于提升行业的工作效率意义重大。像Excel表格在行业的应用就十分明显，很多行业的业绩都需要通过此表格来体现，像月销售成果、职员的业绩统计以及职员的工资等信息，都需要借助Office中的Excel来体现。

Office中所包含的教学内容是不相同的，不同的教学内容应采取不同的教学手段，以便满足实际需求。Office课程不同于其他的文化课程，它的应用性、操作性强，因而在Office教学中，除了注重学生理论性知识的学习，还应将实践性知识结合起来，借助互联网教学资源，形成校内课堂知识学习，校外实践学习相结合的教学模式，需要我们特别注意的一点是中职Office教学必须与行业探究有效地结合起来，例如，利用Office中的PowerPoint制作一些行业中需要的演示文稿，像项目的策划方案以及计划书等，总之，Office在行业中的应用已变得越来越广泛。

三、Office教学中教与学的有效结合

教与学是Office教学中的两大重要环节，必须将教与学有效地结合起来，才能更好地适应行业的快速发展。进入新时期，信息技术飞速发展，计算机技术与多媒体技术被广泛应用于校园中，信息技术的应用一方面能够服务于校园的管理工作；另一方面也能够直接服务于教学工作，为广大的教师与学生提供便利。目前，很大一部分中职院校开展网络教学以及学术交流活动，促使学生学会快速地制作课件，包括掌握Word相关知识，Excel表格的绘制以及PowerPoint功能等，实践表明，Office中所涉及的这些知识对学生以后的学习、工作意义重大。

Office教学不同于其他课程的教学，这门课程所涉及的内容多且繁杂，需要相关的计算机教师在课堂上做到精讲多练，制作一些学生能够看懂的课件内容。说到底，学习需要学生自觉、主动地去探究知识，而这一过程中，教师所需要做的是，对学生不懂的内容进行相应的点拨，更正学生的学习方法。

Office软件的应用受到了越来越多中职院校的青睐，它在给学生带来丰富信息技术知识的同时，也为广大教师的工作带来便利。随着信息技术与多媒体技术的发展与进步，中职院校的Office教学取得了一些优秀的发展成果，然而，需要我们明确注意的一点是，中职院校的Office在教学过程中依然不可避免地会存在一些问题，需要我们为之不断进行探索。

参考文献：

[1]唐伟.中职Office教学与行业探究[J].科学咨询：科技.管理，2013（03）.

[2]徐涛.中职Office教学中案例教学法的应用[J].职业教育研究，2012（10）.

编辑 杨兆东