期满会计档案鉴定销毁之我见

◎ 文/张紫蓓

期满会计档案鉴定销毁之我见

◎ 文/张紫蓓

笔者研读了《会计档案管理办法》，《办法》中对会计档案保管期限和过期会计档案鉴定销毁的工作作出了更为详细的规定。过期会计档案鉴定与销毁工作比较复杂，当中对业务能力、程序能力和政策能力提出了更高的要求，不少单位都不敢轻易销毁期满会计档案。笔者通过分析期满会计档案鉴定与销毁工作中存在的主要问题，谈谈自己的建议，希望对企业在相关工作上起到一定的帮助。

会计档案；期满；鉴定销毁

会计档案的范围也是比较广泛的，例如我们平时所说的会计凭证、会计报表和会计账簿等会计核算资料，其中它们都有一个共同的作用，就是对企业发生的经济业务作出反应并记录，成为一项重要的经济业务证据。当前，大部分企业都对会计档案的管理引起了足够的重视，尽力做好收集、整理、编目等等，但是对于鉴定销毁工作仍然没有很好地落实到位。针对企业在期满会计档案鉴定销毁上存在的问题，国家相关部门也出台了《会计档案管理办法》，加强对不同种类会计档案的保管及鉴定销毁的管理，但是该项工作涉及的工作量较大，业务性和程序性就导致了不少企业自成立以来都没有进行过一次鉴定销毁工作。不少企业的过期会计档案数量比较多，占据库房较大空间的同时，也浪费了人力和物力，所以，笔者认为，将期满会计档案鉴定销毁工作列入企业重点工作，尤为重要。

一、期满会计档案鉴定销毁工作中存在的问题

（一）风险性影响期满会计档案鉴定销毁工作

在《档案法》中，有明确的规定：“损毁、丢失或者擅自作出国家所有档案销毁行为的”要附上刑事责任。所以，对于未到期的会计档案或者是那已经到期但是仍然具有使用价值的会计档案进行销毁，也需要对相关领导或者部门追究法律责任。对于到期会计档案的鉴定未能做到百分百准确，出于谨慎性的原因，领导会采用保守的做法，也就是从长保管或者延期保管。除此之外，《会计档案管理班中》并没有对不销毁过期会计档案的行为作出相关的追究责任规定，因此，领导会产生趋利的心理，对期满会计档案不进行销毁。

（二）没有对档案工作经济效益意识引起重视

综合研究会计档案的管理费用，主要成本产生在空间和人力管理方面，那么假如不对期满会计档案进行处理的话，对于企业的经济效益来说，是相当不划算的。在当前社会经济不断发展的过程中，企业经济业务往来不断增加，其会计档案的数量也随之增加，档案的库存容量也越来越紧张。针对会计档案数量不断增加和企业对其保存能力之间存在的一系列问题，本文建议最重要的手段就是将档案管理与企业经济效益紧密结合在一起。所以，对会计档案进行鉴定的时候，需要重点考虑的是会计档案的使用价值与档案保存成本之间比重。甚至考虑某些档案值不值得保存，保存的时间是多久。

二、对期满会计档案鉴定销毁工作的建议

（一）转变过去落后的观念

就实际工作来说，我们要转变过去落后的观念，大胆创新，集合企业经济效益来分析会计档案鉴定销毁工作。之所以要对档案进行保管，为的就是利用档案，而保管和利用档案的最终目的就是为了实现经济效益，如果会计档案与企业的发展需求不相适应，那么对档案进行保存则会引起消极的影响。尤其在当前市场经济不断发展的背景下，仅仅重视社会效益而放弃经济效益的观念与当今企业发展显然不相适应，为此，要积极展开对期满会计档案的管理工作，馆藏优化，实现增效。

（二）健全相关制度的建设

完善企业在期满会计档案鉴定销毁方面的法律法规，运用制度来指导实践工作。对于档案部门来说，要对工作规范和工作标准引起足够的重视，将期满会计档案鉴定销毁工作与企业自身的生产和经营方向联系起来，并落实到位，从根本上规范期满会计档案鉴定销毁。

（三）企业内部控制制度加入档案鉴定工作

笔者认为通过将档案鉴定工作纳入到内控制度中，除此之外，还应当每年根据内控流程对期满会计档案进行定期检查，一经鉴定，可以采取销毁的措施。可见，对于期满会计档案鉴定销毁工作并不是可以忽视的工作。各个环节中的人员工作职责也应当有所明确，承担自己的权利和义务，凭借合理化和科学化的管理，将有可能产生的风险降至最低。

三、结语

综上所述，企业档案管理工作中有一项重要内容就是对期满会计档案进行鉴定销毁，可以专门设定一个专职负责期满会计档案鉴定销毁工作的部门，加强存留和销毁问题的处理，让企业能够充分将这项工作监督到位，成为一项日常工作，优化企业内部管理的效果。笔者建议要从企业管理战略的层面上来完成这项工作，结合企业经济效益分析，转变过后落后的观念，加大对企业期满会计档案鉴定销毁工作管理的力度，从根本上来增加企业的经济效益。

[1]谢智莉.如何做好会计档案的销毁工作[J].经营管理者，2013（30）.

[2]贾莉.探究如何加强会计档案管理工作的措施分析[J].东方企业文化，2015（03）.

[3]郭丰.做好会计档案管理工作探析[J].兰台内外，2014（05）.

(作者单位：苏州大学附属第二医院)