Office iOS版追求极致让处女座也尖叫

■刘胜强

Office iOS版追求极致让处女座也尖叫

■刘胜强

提到追求极致，相信大部分人脑海中第一浮现出的词汇必是“处女座”了。对生活“吹毛求疵”的他们，在工作中也绝对秉承着完美主义，他们的火眼金睛似乎就是为了校对细节而生。不过，即便他们再如何挑剔，当看到Office for iPhone和Office for iPad中那些去繁存精的功能设计、符合用户习惯的操作体验及平滑的视觉效果时，也不禁感叹——产品开发团队是“处女座军团”吧！

随着移动设备的普及，人们希望不受时间、地点、设备和网络环境限制的随心、随处办公的愿望愈加迫切。众望所归，微软今年终于带来了Office for iPad、Office for iPhone等面向移动设备的Office办公套件，它不是简单的移植，而是微软遵循苹果iOS应用的设计规范和特点，专门为苹果iOS平台量身设计和研发，针对用户的实际需求和使用习惯进行了功能和界面的优化。更棒的是，用户不仅可以从苹果应用商店免费下载Office应用，所有核心的Office编辑功能，包括高级的编写、分析、演示功能及文档共享等，也全部免费。用户只需使用一个微软账号(如Hotmail，Outlook)登录就能立刻获得与PC上一致的Office体验。

去繁存精让你感受如一

对于用户来说，移动办公最令人郁闷的，就是在PC上将文件编辑得如行云流水般顺畅，而切换到移动设备上时，却如何努力都不能呈现出桌面版的完美状态。如果你是处女座，相信你此刻的内心必定无比焦躁。

为此，微软在Office for iPhone/iPad的交互设计上可是花费了不少的心思，让交互体验更加符合移动平台的特性。无论你在什么环境下，初次打开iPhone或iPad上的Microsoft Word、Microsoft Excel及Microsoft PowerPoint文件时，都不会感到陌生凌乱。在屏幕中你依旧可以找到熟悉的标签栏和菜单选项，感受与PC端一致的操作体验。比如Microsoft PowerPoint，你不仅可以用模板建立一张张熟悉的幻灯片，在其中插入文字和精美的图片，还可以将图片按角度旋转、为图片添加阴影、更改形状、添加各种动画特效和过渡效果等等。

而追求极致表现的演讲者们，现在更可以肆意地拿着手中的iPhone，潇洒自如地侃侃而谈了。任由你摆各种帅气的Pose都无需担心投影到大屏幕上的幻灯片会晃动哦，Microsoft PowerPoint已经周到的为你考虑到了这个细节，即使手机上的幻灯片会随着你的手机翻转而翻转，但投影到大屏幕上的幻灯片却是始终保持固定的，你的听众们也不用跟着你的手舞足蹈做颈椎保健操了。

无论使用横屏还是竖屏，在反转手机时，大屏幕上的投影都不会反转。

为了适配iPhone和iPad的屏幕尺寸，微软针对Office For iPhone/iPad的功能区界面还采用了“去繁存精”的设计，压缩纵向的屏幕使用空间，从桌面版的三行功能栏精简为一行，同时通过使用iOS系统设计中的弹出界面，几乎保留了所有用户平时常用的编辑功能。有了它，无论你窝在咖啡厅沙发的一角，或是站在拥挤的地铁上，都可以轻松的移动办公，再也不必为找不到想用的功能而感到郁闷至极。

此外，微软还贴心的为iPhone上的Office加入了全屏显示功能，配合流畅平滑的文档滚动操作，大大提高了用户在小屏幕上浏览文档的体验，且在编辑模式下，功能区和标签栏都可自动隐藏，让用户可以在有限的屏幕上尽可能的浏览到更多内容。

巧用大拇指让你尽显优雅

处女座的你，在地铁上用手机时，应该使用拇指进行操作的频率最高吧，因为在拥挤的地铁上可不允许你两只手左右开弓。贴心的Office工程师当然也考虑到了这一点。与iPad上的界面布局不同，iPhone上的Word、Excel和PowerPoint把功能区从屏幕顶端移到了屏幕下方，充分利用应用界面底部的区域，保证你的大拇指可以轻松点击到菜单栏。同时，每个功能区内从上到下的布局都是严格的按照Windows桌面版和iPad版上从左到右的布局进行排序，让你轻松找到任意所需功能。以最熟悉的Word来说，只需轻触屏幕顶端的“A”图标，所有功能区就会在屏幕下方出现，只需要动动手指，更换标题字体、调节字体大小、选择字体颜色、页面内查找替换等操作都不在话下。想让文档变得更生动，用户还可以在Word中插入图片，使用嵌入型、四周型环绕等功能进行图文混合排版，并插入图表、表格等进行高级编辑。此外，连审阅批注也专门针对iPhone的屏幕尺寸及用户的拇指操作习惯，做了定制化设计，真是细致到让处女座都有些小激动了。

移动设备上的手势功能由来已久，甚至被当作是评价应用程序交互是否符合用户使用习惯的一项标准。但是对于手势的设计往往是触摸屏应用设计上的一个雷区，万一引入的不够准确，轻则用户无法发现此手势功能，重则将会和系统未来引入的手势功能冲突。

所以，在手势设计上，Office的工程师和产品经理们也倾注了大量的思考。首先保证所有的系统手势的含义能在Office应用中被忠诚地传承下来，包括单击选择对象，双击编辑，拖动对象移动，双指捏缩放等。进而在必要的用户场景中也引入了一些创新的手势来改善体验。譬如在Excel中，如何选中连续的行和列就是一个例子。为此，微软打造了一个创新的手势--“甩”。“甩”的操作非常简单，就是在拖动选择行或列的过程中，朝拖动的方向快速甩一下手指，那么连续的行或列就会被选中。想象一下把行或列“甩”出去的姿势吧，是不是很很酷，赶快试一下吧！

遵循iOS设计规范让操作畅快无阻

作为专门为iOS平台优化适配的版本，微软在研发过程中就意识到，让其遵循iOS的设计规范，并适应移动触控设备的特殊性，是保证用户体验的重要一环。因此，在遵循iOS设计规范的前提下，微软对Office for iPhone/iPad进行了大量的性能表现优化，确保快速流畅的用户体验。

为了保证在浏览Excel表格时能够极致平顺，针对触摸设备的Microsoft Excel还引入了橡皮筋般的弹拉效果，这种纵向或横向的弹拉效果不仅是娱乐需要，也是平滑体验的很重要的一部分。对于生产力软件而言，最好的视觉设计就是让用户感觉不到的视觉设计，这个微妙的Excel橡皮筋似的弹拉效果肯定也是出自某位处女座设计师之手吧。

再来一个让用户感到“畅快无阻“的例子，为了保证超高的响应速度，在Word文档迅速翻页时，Word会选择性地跳过某些页面的渲染，让你体验到流畅的动态视觉效果。而当你打开一份包含许多图片的幻灯片时，也不必担心这会对你的iPhone和iPad带来负担。为了提升用户的操作体验，Microsoft PowerPoint专门引入了延迟渲染的机制，简单的说，Office的“处女座军团们”经过反复推敲测试，设计了一个最符合用户使用习惯的延迟时间“0.1秒”，让多张幻灯片即使在连续跳转的状态下，也能流畅平顺的完成。所有这些都是让普通用户察觉不到、却能让处女座兴奋的细节。

此外，Office for iPhone/iPad也让用户彻底和打开文档时出现乱码、字体不兼容的情况说再见。Office for iPhone/iPad除了兼容Office字体外，还兼容iOS平台的自带字体，在iOS平台上安装的第三方字体同样也可以实现兼容。

独具匠心的Office for iPhone/iPad，不仅提高了Office在iOS设备上的易用性，熟悉的界面、优化的功能从根本上把Office for iPhone/iPad的学习成本降低为零，并为你提供跨设备的高生产力体验。这些连处女座都果断点赞的设计，都会是让你爱上Office for iPhone/iPad的理由。