学位论文数据库管理的工作细则

万美芳

【摘 要】学位论文数据库系统管理的工作，是一项十分重要的工作，只有用心工作，才能出彩细则，本人根据实际工作经验阐述以下工作细则。

【关键词】学位论文数据库建设工作；核对电子版存档工作；印刷版收集分类归类收移交工作

南昌大学各院（系、所、中心）的硕士、博士研究生在通过学位论文答辩后，除了提交学位论文印刷本外，必须向校图书馆提交学位论文的摘要和电子版全文。硕士、博士毕业生提交的论文不仅是学生学习、实习、实践的成果，同时也是学校的教学成果，而且是学校教学水平的标志，是宝贵的文献资源。今年我校有硕、博士毕业生3170人，均需要在图书馆学位论文资源数据提交电子版论文。

学生前来提交论文时，手里拽着一份胶印好的纸质版论文，一份电子版论文，一份回执单。工作实效要求每3分钟要完成一位前来提交的学生，包括（回执单的核对，纸质版封面内的论文独立性、完整性签字，导师对论文授权认可的签字等）。提交的时间又都在酷暑和寒冬季节，人数多，时间紧，任务集中，论文审核步骤繁琐。不管是汗流浃背还是手脚冻僵的酷暑寒冬季节，也不管是由于加班、托班、久看电脑而出现的身体不适等情况，我们在这关键的时刻一直坚守在岗位上，做好毕业生的论文收集、审核工作。只有用心工作才能有工作细则的出彩。

1 博硕士学位论文数据库建设工作细则

1.1 提交内容和要求：全文要求包含以下内容

（1）论文封面，包括：中国图书馆图书分类号（针对论文内容并非专业的分类号），作者学号（请填写在封面“编号”处），中文、外文题名，论文作者姓名，作者学校、院系、专业，第一导师姓名，第一导师学校、院系，第二导师姓名（没有可不填），第二导师单位（没有可不填），论文提交日期，申请学位类别、级别（如文学硕士或工学博士等）；

（2）论文摘要，包括：中文关键词、中文摘要、外文关键词、外文摘要；

（3）论文正文，包括：目录、正文、参考文献、附录、附图等；

（4）电子版要求与印刷版内容（含封面）完全相同；

（5）学位论文的所有内容请存为一个Word2007文件，并将文件名设为：

一级学科+学院+学号+姓名（例如：经融学+经济与管理学院+学号+姓名）。

1.2 网上提交步骤

（1）登录南昌大学图书馆主页（ http：//lib.ncu.edu.cn）__点击“论文提交”__“进入提交页面”。

（2）请使用学号注册、登录--->密码和学号一直--->（请牢记不随意修改密码）--->点击修改--->去提交我的论文--->摘要可在制作好的文档中粘贴复制--->方便快速填表--->粘贴复制：剪刀的第3个小图标。

（3）学科门类选项以选大类为主--->学科专业在表中选项，打*号的必须填写。

（4）上传的电子文档应去除书脊页并--->且不能有空白页--->正文的页码应与纸质版一致。

（5）上传电子版文档为：PDF格式（word2007全文可转换成PDF格式）--->PDF全文在最上面word全文在下方--->上传完毕后点击提交并存。

（6）PDF转换方法：请使用word2007版本--->点击文件--->输出为PDF--->确定到制定的盘--->输入的文件名与研究生院规定的一致：一级学科+南昌大学+姓名+学号

（例如：金融学+南昌大学+姓名+学号）。

（7）学位论文提交网址：http：//210.35.251.204/（仅限校园网使用）。

（8）查询论文审核状态，若未通过审核，根据所给提示修正提交方式，重新提交；若通过审核，则携带好《南昌大学研究生学位论文提交单》，将印刷本交至本室。本室将在论文作者所携带《南昌大学研究生学位论文提交单（回执）》上签字并盖论文收讫章，博、硕士研究生凭此回执方可办理毕业手续。

（9）学位论文提交审核发布后，读者可在图书馆主页上查看浏览非加密的论文。

2 审核核对、电子版存档工作

（1）学位论文审核人员必须每天查看是否有新的论文被提交。

（2）将论文全文从FTP服务器上拷贝至电脑本地盘，对照论文全文对所提交题录信息进行核对，并且审核全文是否与纸质版内容、页码一致，图片、公式等是否能正常显示，不得有空白页、修改的标记符号。

（3）对审核合格的予以通过，不合格的给出审核不通过的详细原因，便于学生重新提交。

（4）审核合格并收印刷版后，在论文作者所携带《南昌大学研究生学位论文提交单（回执）》上盖论文收讫章。

3 印刷版、电子版收审后的移交工作

（1）印刷版移交为保护论文作者的合法权益，工作人员须将学位论文印刷版按加密与非加密分类移交读者服务部保存，并在封面注明密级（或加密年限）。

（2）印刷版论文按各学院分类、归类，包括同等学力、高师、在职的硕、博士提交的纸质版论文，整理归位后，移交指定的部门供读者查阅。

（3）加密论文另附作者清单。移交人与读者服务部接收人双方签名确认。

（4）南昌大学研究生学位论文提交单（回执）保存工作，回执单内容必须填写完整，导师签字后方可认可，签字盖章后，留研究院、图书馆备案。

（5）电子版保管及其他每年收集的论文电子版存档备份，并由技术部在服务器上备份一份。

（6）电子版存档：电子版核对、收总、分学院、归类存档后，加工、制作成规范的数据，并发布至检索前台。

图书馆全员应坚持“以人为本，服务育人”的理念，以学生的求知成长、成才为出发点，以来良好服务为中心，我们只有在平凡的岗位上，认认真真，踏踏实实干好自己的本职工作，才能亮出精彩的工作细则，促进学校教学育人水平再上一个新的台阶。才能让南昌大学格物致新、厚德育人上升一个新的台阶。

[责任编辑：王楠]