试论高校学籍管理的信息化建设

葛春艳（长春科技学院吉林长春130600）



试论高校学籍管理的信息化建设

葛春艳
（长春科技学院吉林长春130600）

摘要：学籍管理是高等院校教学管理工作的重要内容，加强学籍管理，对提高学校办学质量和水平有着重要意义。随着信息技术飞速发展，对高校学籍管理信息化提出了更高的要求。进行了思考，并提出了自己的意见。

关键词：高校学籍管理信息化

学籍管理工作是所有学校基础数据的重要来源，是高校日常教学管理的重要组成部分，是教师和学生之间沟通联系的纽带，是学校和教师交流合作的桥梁。高校学生学籍管理主要依据教育部于2005年颁布实施的《普通高等学校学生学籍管理规定》进行，学校按照此规定结合学校实际制定规章制度，并按照一定的程序和办法，对取得入学资格的学生进行入学注册与毕业管理。近年来，随着办学程度的提高和高等教育改革的不断深入，学籍管理工作量的增加，传统的手工管理已大大制约了高校学籍管理工作。对此，我们必须进一步统一思想、提高认识、转变观念，不断探索新观念，推动学籍管理向科学化、规范化和信息化的健康发展。学籍管理信息化管理不仅使学籍管理更加规范，还能及时与其他部门实现数据共享，高校学籍管理信息化已经成为高效管理中越来越不可缺少的部分。[1]

一、高校学籍信息化管理的主要内容

学籍信息化管理是指从新生入学报到获得学籍到毕业期间整个在校学习过程的管理。是学生在校期间学习情况、课程成绩、实习、获得奖惩和社会实践等一系列教学活动的管理，结合普通高校实际情况学生的学籍管理主要包括新生入学报道，进行新生学籍电子注册取得学籍；在校学生的基本信息、学生学籍卡、学籍异动的处理、学生成绩的考核、统计与分析；毕业资格的审核、证书的颁发和毕业生学历电子注学籍档案等诸多方面。[2]

二、学籍信息化管理工作在学校建设和发展中占有重要地位

学籍管理对学校的教育、思想、管理和建设等学生工作都产生重要作用及影响，学籍管理为学生的在校期间的学习提供了政策导向。例如:学生根据学分可以选择提前毕业;达不到学分根据学籍管理规定做降级处理等等。因此，学籍管理系统正常运转是其他信息化系统开展信息化工作的基础。学籍管理系统是高校信息化建设的重中之重。

三、构建学籍管理信息化系统的优势

学籍管理是高校管理体系中重要的组成部分，对于学校的教学安排，思想教育，管理建设都会产生重要的作用。随着高校招生规模的不断扩大和招生人数的增加，给传统的学籍管理系统提出了挑战，传统的、人工的学籍管理方法已很难适应形势的需要，规范学籍基础管理，完善行政部门和学校的学籍管理信息系统，构建网络化学籍管理体系势在必行。

四、目前高校学籍管理存在的问题

1．目前有些高校对学籍管理工作未予足够重视，他们的思想仍停留在教学工作重于一切，而对学籍管理工作一般是不够重视的，认为这不是学校的主要“工作内容”，所以有些高校在学籍管理人员配备方面比较薄弱。但在实际教学工作中，一方面要求学籍管理部门提供准确的数据为行政决策、教学科研、教学评估、学生查询服务。而另一方面因为学籍管理工作是一项高强度、工作量大、高精确度、技术性很强的工作，需要与学校的各个环节沟通、核实，并且具有多年连续性的特点，学籍管理人员必须具备高度的责任心和认真负责的态度。

2．缺乏健全的管理机制，学籍管理不尽完善。

随着社会发展步伐的加快，电子信息化技术也在高速发展，对信息管理的要求也越来越高。目前，很多高校都开发、研究了数字化校园平台，由于引进和研发人员既不是专业的教学管理人员，对于学校教学实际又不是很了解，只是系统逻辑上比较复杂，也使系统操作变得繁琐，再加上教学管理人员对系统使用的不熟悉，也没有做深入研究，致使很多学籍管理人员对系统没有熟练掌握应用。对此，学校领导一定要高度重视起来，加强学籍管理的信息化建设，建立和健全管理体制机制。

3．安全性问题亟待解决。

树立和坚持全面的、科学的学籍管理安全观点，是学籍信息安全的思想基础。信息化的学籍管理有较强的技术要求，工作人员要掌握一定的电脑技能，且学籍信息是学生在校期间的信息记录，很多信息还具有保密性，然而，很多高校对于学生个人信息化管理意识不强，学生信息外露、丢失，这不仅危害学生的个人安全，也会给学校带来巨大损失。

五、完善学籍信息化管理

为了更好的管理高效学生的学籍，各管理部门要不断提高自我管理水平，具体来说，完善学籍管理信息化应从以下几点入手。

第一、让学籍管理信息化的重要性深入高校各个阶层的内心，只有这样，才能加速推进学籍管理信息化的进程，要结合高校实际出台相应的政策措施并严格执行，有组织，有计划的推进，才可以推进高校学籍管理科学化，系统化、规范化发展。

第二、健全完善学籍管理信息化体制机制。

完善学籍管理信息化体制，提高管理意识。必须把学籍管理信息化纳入学校整体发展规划，完善管理体制，从而加强对学籍管理信息化的领导和管理，建立和完善制度，要从制度上加强对学生学籍真实性的认证和鉴别，保证期真实可靠。

第三、提升学籍管理人员的技术水平。

管理工作依然是以人为主体，学籍管理人员是学籍管理工作的执行者，其专业素质和管理水平直接影响着学籍管理工作质量和效率，应加强学籍管理人员自身素质建设，了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平管理不断迈上新台阶。[3]

第四、利用现代技术加强学籍信息化管理。

现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

学籍管理工作是一项政策性和原则性和强的工作，随着社会的进步和发展，学籍管理信息化是高等教育发展的必然趋势，加强和完善学籍管理信息化建设是学校长期而又与时俱进的工作。学籍管理人员要不断地在实践中学习相关知识和技能，加强奉献精神，提高服务水平，将现代化信息技术融合到学籍管理工作中，不断总结当前信息技术时代学籍管理的特点和规律，努力提高学籍管理工作的水平效率和服务质量，最终提高学生的培养质量。

参考文献:

[1]常宝英.浅析研究生学籍管理的信息化[J].中国科技信息,2008,(3): 182.

[2]陈男,张波.浅谈高校学籍的信息化管理[J].科技信息. 2010(29

[3]闫友文浅谈高等院校学籍信息化管理的优势科技信息2010 年02期