智慧城市背景下的档案信息化建设研究

张怡静（郑州航空工业管理学院，河南　郑州　450000）



智慧城市背景下的档案信息化建设研究

张怡静
（郑州航空工业管理学院，河南郑州450000）

智慧城市的基本特征是综合智能感知、泛在网络互联和技术智能应用以及全员持续创新。智慧城市将对于档案信息化建设产生重要的影响。在档案服务过程中，要求引进目前先进的信息技术，并围绕着智慧城市，全面改进档案服务机制。基于智慧城市理念，档案信息化建设应当重视新一代信息技术在档案信息化建设中的综合运用，积极培育智慧城市理念相互适应的档案服务机制和模式。此外，档案应用系统也需要融入到智慧城市的公共信息系统中。

智慧城市；档案信息化；档案管理；物联网；云计算

智慧城市（Smart City），是指在新一代信息技术支撑和知识社会下一代创新（即“创新2.0”）环境下的城市形态。2007年，SmartCities提出，智慧城市是建立在禀赋、自我决定活动、公民意识的智慧结合基础上，能够使城市运行经济、市民、治理、流动、环境和生活具备前瞻性，2010年IBM公司也提出了“智慧城市”的愿景［1］。其核心是信息资源作为一种重要的生产要素，也是推进经济和社会发展的一个重要驱动力。国内城市在发展过程中，已走过了工业阶段、经济阶段、数字化阶段，目前正处于智慧化发展阶段，而且正在积极谋求城市的可持续发展。近年来，国内绝大部分的一线城市、约1/2以上的二线城市，均已开始将智慧城市作为预期的目标，一些发展较好的三四线城市也对在未来建设智慧城市进行规划设计。所以，作为档案部门，如何在实现数字化服务的同时，加强档案方面的信息化建设，从而对档案服务推动智慧化城市的目标实现，将有着十分重要的意义。

1　智慧城市的基本特征

1.1综合智能感知

智慧城市可以借助于相关的智能化系统与感知装置，对城市的各方面信息（如部位、环境与形态等）的具体变化情况进行多角度的感知与智能判断，综合分析与处理得到的所有感知数据，而且可以采取现代手段集成作业步骤，并积极地给出反应，从而有助于城市内部各主要系统更好地发挥作用。

1.2泛在网络互联

宽带泛在网络可以说是智慧城市内部信息交流的一个主要渠道，其存在使智慧城市在信息交流、实时反馈上更加快捷，并可以极大地提升智能管理的水平。

1.3技术智能应用

经由采取智能融合技术与云计算，在实践中做到保存、处理与运算获得的相关数据，促进了智能融合的早日实现，也使得各项应用更加快捷、及时、方便，从而为用户潜力的发挥创造更为有利的条件。

1.4全员持续创新

在实现智慧城市的过程中，着重强调营造一个尊重社会成员、鼓励全部成员都参与协作的、开放性的创新环境，并积极创造对社会及个人有益的价值。在考虑成员需求的前提下，注重发挥每名社会成员自身的潜力和智慧，从而持续用户创新、协同创新。

2　智慧城市对于档案信息化建设产生的重要影响

智慧城市能够科学地处理城市发展中遇到的问题，是城市今后发展的主要目标，其科学化建设在很大程度上得益于云计算、移动网等先进的信息技术，通过对这些先进技术的应用，加之在知识社会体系中渐渐显现的开放性城市的创新空间，都对智慧城市的建设起到了非常大的促进作用［2］，前者主要是在应用技术上所做的开发与创新，后者主要是在经济建设方面所做的创新。因为智慧城市的关键在于使知识与信息方面的资源充分显现出作用，而档案管理本身就属于一项信息技术服务，所以应当在智慧城市发展过程中，积极融合最新的现代信息技术，全面收集与及时监控、统计本地各方面的档案信息资源，并借助互联网络来实现信息共享，以进一步提升档案信息在指挥城市建设中的地位和价值。

3　基于智慧城市理念的档案信息化建设的智慧出路

3.1重视新一代信息技术在档案信息化建设中的综合运用

目前智慧城市在档案信息化建设的重点，一是加强物联网技术下的档案感知系统建设，在智能存储管理等一些方面采取RFID技术，通过二维条码等技术来实现线上、下之间的联系，然后经由档案感知系统来综合感知档案室的环境，而形成超越时间与空间的的协同；二是充分运用计算技术下的档案数据分析平台，通过云计算、云利用和云存储来实现档案信息的相关操作，且通过云计算来使档案管理人员进行“云归档”，达到数据整理和提供用户服务的目的；三就是积极建立基于移动互联网与智能手机阅读的档案信息服务系统，应用3G技术，充分发挥手机的浏览功能，从而实现一些常用的浏览器访问。与此相配套，应加强档案信息服务的APP建设，以APP客户端的形式来方便大众对电子信息档案的下载和使用。

3.2培育智慧城市理念相互适应的档案服务机制和模式

在形成智慧城市的过程中，一方面需要采取社会工具（如微信、微博等）和技术工具（如云计算、移动网等），另一方面需要注重Living Lab等用户积极参与和相关方法论，围绕着使用需求进行不断的创新。在针对知识社会的未来创新中，主要强调人本主义的科技发展观，在服务创新中应注重档案用户的地位意义、成员的智慧与协作的效果；在建设智慧城市的档案信息化中，应强调营造一个尊重社会成员、让全部成员积极参与协作的、开放性的创新环境。基于智慧城市而形成的档案管理模式和机制，应在考虑成员需求的前提下，经由采取微信、Living Lab等工具，持续促进用户的广泛参与，从而汇集大众智慧，共同努力创造智慧城市。

3.3档案应用系统要融入智慧城市的公共信息系统中

智慧城市是通过网络技术而形成的一个开放的信息应用环境，其建设重点在于建立本地统一的、获得大众认可的公共信息管理体系，给大众提供一站式的信息服务。所以，档案信息化建设工作，就一定要做到在智慧城市公共信息体系内融入档案应用系统，档案服务机构要在考虑智慧城市公共信息体系需求的前提下，开发配套的信息模块。同时，应将那些大众化的、且人们需求较大的数据，以设备可读的方式或者开放的、可不断使用的、程序化的方式，保存于开放接口的应用体系内，以便于给各层次用户使用档案资源提供方便，并使档案数据在智慧城市发展中的使用价值得以充分的显现。

4　结语

智慧城市建设是一个渐进的过程，需要建立在城市档案信息化基础上，以“智慧档案馆”为蓝图，积极实现智慧档案服务平台并与智慧城市公共服务平台的无缝对接。只要积极适应形势，重视和积极利用物联网、云计算和移动互联技术手段，就一定能在公众与政府之间架起一座桥梁，真正为用户带来全新的体验和收获，真正为实现智慧城市的美好愿景提供更有力的发展引擎。

［1］宋刚，邬伦.创新2.0视野下的智慧城市［J］.北京邮电大学学报（社会科学版），2012（4）：104.

［2］陈慧瑛.智慧档案 数字先行—绍兴市档案信息化建设转型升级的探索实践［J］.浙江档案，2013（12）：118.

Study of Archives Informatization Construction under the Background of the Wisdom City

Zhang Yijing
（Zhengzhou Aviation Industry Management Institute，Zhengzhou Henan 450000）

The basic characteristics of intelligent city is comprehensive intellisense，extensive application in intelligent network interconnection and technology and the continuous innovation of the whole.Wisdom city it will produce important influence for the archives information construction，in the process of archives，requires the introduction of advanced information technology，and around the city of wisdom，comprehensive improve the file service mechanism.Based on the concept of wisdom city，archives information construction should pay attention to a new generation of information technology in the integrated use of archives informatization construction，actively cultivate wisdom city concept to adapt to each other archives service mechanism and mode，in addition，the file application system also need wisdom into public information system of the city.

urban wisdom；archives information；file management；the Internet of things；cloud computing

G270.7

A

1003-5168（2016）04-0038-02

2016-03-16

郑州航空工业管理学院研究生教育创新计划基金资助（2015CX05）。作者简介：张怡静（1991-），女，研究生在读，研究方向：档案管理理论与应用。