人事档案管理研究述评及趋势展望

鹤岗市职业技术教育中心学校 孙秀峰



人事档案管理研究述评及趋势展望

鹤岗市职业技术教育中心学校 孙秀峰

人事档案信息是信息架构中的重要组成部分。学校人力资源信息的有效管理对学校教师的管理和学校的正常运转起着重要作用。虽然事业单位人事档案管理制度的实施已经取得很大进步，但发展程度仍旧不成熟，影响人力资源制度进一步深化。学术界对事业单位人事档案管理的研究主要包括以下几方面内容：人事档案管理问题与对策、人事档案信息化管理、流动人员人事档案、人事档案系统等。我国在事业单位人力资源管理方面缺乏与国外先进经验的对比性研究，只注重个案分析而缺少全面研究，缺少理论研究。

学校人事档案管理部门 人事档案管理 研究述评 趋势

一、对人事档案管理现状的分析

改革开放以来，我国教育事业取得很大进步，学校人事档案管理部门为了更好地运转，越来越重视人力资源管理工作，人力资源管理一时间成为管理科学中的热门话题。人事档案管理的研究已大体明确了方向，主要是针对人事档案管理问题与对策、人事档案信息化管理、高校人事档案以及事业单位人事档案的研究。但有关数据表示，我国的学校在人事档案管理方面所做的工作存在许多不完善的地方，需要相关人士加强重视，使问题尽快得到解决。

二、人事档案管理工作中存在的具体问题

1.管理上没有足够重视。学校人事档案管理部门的工作人员不重视人事档案管理这项工作，意识不到其对学校有效运行起到的作用，而部门负责人没有对员工做到有效监督管理。再加上各个学校越来越推崇人性化管理，单位领导人对于学校人事档案管理的工作越来越放松，转变为更注重教师工作的能力并将此作为评判教师优秀与否的标准，导致人事档案管理严重不足。而学校教师注重自己的长期发展，常常出现人员流失的现象。

2.管理不规范。学校人事档案管理部门的员工并非只是单纯从事人事档案管理这一项工作，而是同时负责很多工作，由于工作繁重，工作人员精力分散，工作质量下降。当工作量增大时，单位为了完成任务会招聘社会兼职人员，而兼职人员更不具备人事管理方面的专业素养，人事档案管理中存在很多不规范的地方。

3.人事档案管理制度不健全。部分学校人事档案管理部门存在人才流失的现象，很多学校沿用的依然是过去的人事管理制度，相对于现在的学校人事管理而言，这种陈旧的模式已经无法适应需求。具体表现在，档案管理制度不完善，不能很好地应用于实际，人事档案信息记录的个人信息不详细甚至有许多错误信息和雷同信息，信息质量不高。

4.网络问题。互联网技术已普遍运用于各个行业领域，但是学校的人事档案管理还没有将网络这项新技术成熟运用于工作之中，使人事档案在传统的人力劳动管理方式下效率低下，速度缓慢。因此，学校应尽快引进科学的网络管理方法，以此提高效率。

5.投入明显不够。学校人事档案管理部门在人事档案管理方面投入的资金比较少，一方面导致了学校不能够及时引进先进的人事系统，相关设施设备不能得到及时更新；另一方面，专门用来分门别类地存放人事档案资料的科室数量有限，造成档案资料保管诸多不便，时间久了就会出现档案管理混乱甚至丢失的现象。

三、针对人事档案管理工作中存在问题的对策

1.加强人事档案工作改革。我国学校人事档案管理工作表现为管理控制人，这一特点是从历史上流传下来的，它直接反映了人事档案无法完整展现真实问题现象。教育事业蓬勃发展的时代，传统的人事档案内容明显与时代潮流不符，无法有效地发挥作用。所以，人事档案的内容与管理已经发展到一个急需要改革的地步。关于人事档案管理改革的相关研究，截至目前，很多学者提出了改革思路，如陈兆祦提出的“终身制”管理机制。有些学者认为应该在此基础上加大改革和研究，研究内容应集中在改革人事档案管理体制及改革方面。

2.大力提高人事档案的现代和规范化。学校教育业新时代发展的必经之路是人事档案的现代化发展，包括要实现数字化的人事档案并建立先进的数据库和档案系统。而缺乏规范化是现在人事档案管理的普遍问题，装订、书写和管理等都没有按照规定完成。所以，学校在以后的发展中必须实现对档案的统一性管理。

3.加强人事档案管理的法制化建设。我国教育事业的快速发展离不开法律体制的健全。教育大力普及的背景下，学校对教师的需求量越来越高，然而教师自身利益和维权意识薄弱，提高教师相关法律意识对于人事档案管理是非常重要的。学校应加强人事档案的法制建设研究，使人事档案管理在行为上将会越来越法制化，越来越完善。

4.积极吸取国外的先进经验。国内学校的人事档案管理工作要积极探索和创新，适当吸取国外的先进经验并在此基础上加以规范，制定适合自己的管理制度，遵从理论实践相结合的模式提高档案管理工作效率。

［1］王英玮，张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议［J］.档案学通讯，2013

［2］蔺 芳，葛龙英.浅析新时期人事档案管理存在的问题及对策［J］.黑龙江史志，2012

［3］王中秋.现阶段人事档案管理工作的理论研究探析［J］.兰台世界，2012

［4］仲玉春.深化事业单位人事档案管理［J］.档案管理，2013

ISSN2095-6711/Z01-2016-07-0081