医院档案管理信息化思考

●陈囡囡

医院档案管理信息化思考

●陈囡囡

随着社会科学技术的快速发展，信息技术的发展进程也得到了进一步加快，且已被广泛应用至各个发展领域，并取得了令人满意的成绩。而以往医院的档案管理模式已经无法适应信息化技术的发展，档案信息化管理越来越受到人们的青睐。为了进一步加快档案信息化管理脚步，医院必须充分利用各种先进的管理技术，以确保医院的档案管理工作更上一层楼。本文通过介绍医院档案管理信息化过程中存在的问题，指出了相应的改善方法。

医院；档案管理；信息化

1 医院档案管理实现信息化的意义

一方面，当前社会的快速发展决定了医院档案管理必须快速实现信息化，社会信息技术日新月异，人们对高价值档案信息的需求也日益增长，传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展需求，面对科学技术的挑战与冲击，医院应尽快抓住发展的机遇，并加快档案信息的管理工作，完善并改革以往的档案管理工作内容，这样才可以尽快确保档案管理完全使用新时代的发展要求。另一方面，医院档案信息化管理也是确保医疗事业持续快速发展的必要条件，为了确保医疗事业的快速发展，医院应培养大批的现代人才，并充分利用现代化手段简化工作流程，这样才可以真正发挥档案管理的作用。医院管理人员为了更准确、系统的应用档案材料，实现档案管理的信息化就显得十分重要。除此之外，实现医院档案管理工作的信息化还可以提升工作人员效率，从而可以充分开发利用档案的信息资源，延长档案的保存期限。同时，档案管理人员也可以免受大量繁重劳动的影响，将更多的精力与时间放于其他的科学业务领域，这样也可以进一步提高医院的科学管理水平。

2 医院档案管理实现信息化存在的问题

2.1 对信息化管理认识不足

当前很多医院的管理层人员依然受传统档案管理思想的影响，并未充分认识档案管理信息化建设的重要性，而且他们的管理观念依然比较陈旧，不了解更不会使用新型的科学技术手段，一直无法全面了解医院档案管理工作的要求与现状。同时，多数医院依然比较重视手工管理模式，工作中比较重视档案信息的而收集工作，但却并未定期整理归类，只是一味进行使用，却并未及时搜集编研。除此之外，医院领导人员的不重视；专业管理人员的缺乏以及基础设施的简陋等也导致了档案信息管理的利用率较低，且无法满足医院未来的发展需求。

2.2 档案管理人员素质较低

医院档案管理的信息化不但应确保管理人员充分重视，还应提升他们自身的管理技能水平。受传统机制体制的影响，大多管理人员缺乏专业的档案知识，医院档案工作领域极度缺乏专业的管理人员，很多工作者不是兼职做档案管理工作就是严重缺乏专业管理知识。同时，医院也并未提供相应的在职培训以及进修等机会，这也进一步导致医院具备良好信息化素质且具有丰富工作经验的管理人员少之又少。

2.3 缺乏档案管理信息化制度

受以往档案管理工作的影响，很多医院的档案管理工作一直处于多头管理的状态，医院内部既未建立专业统一的协调机构，也未出台相应的科学管理制度。虽然大部分医院的档案信息由综合档案管理室负责保管，但他们也仅仅是管理部分的文书资料以及科技档案等材料，而其他的病历档案、财会档案以及人事档案等资料都由不同的科室负责，这也导致了医院内部档案信息管理缺乏统一的标准，档案管理水平参差不齐，由此，建立科学、规范的管理制度已经势在必行。

3 加快医院档案管理信息化的措施与方法

为了实现医院档案管理的信息化就必须确保管理方法的现代化与科技化，并利用计算机等配套设施确保档案储存环境以及储存载体的科学化进程。

3.1 创新管理者思想

医院档案管理信息化的顺利实行与否，关键在于医院领导阶层的支持与参与，为此提高管理人员思想认识水平显得极其重要。如果部门内部缺乏知识型、创新型的管理人员，那么档案管理的信息化与科学化就只是纸上谈兵，并无实际的现实意义，为此医院应充分重视档案管理工作，并指派专门的领导管理，确保实现管理工作的现代化与科技化。同时，医院还应定期开展一些相关的培训工作，改变当前领导人员的知识结构，以尽快适应现代化的管理需求。除此之外，医院还应将档案管理的信息化工作作为医疗建设改革的重要内容，提高档案的服务质量水平。

3.2 培养现代化管理人才

当前，多数医院档案管理人员都是身兼多职，并未充分了解档案管理的专业知识内容，这严重制约了档案信息化与现代化发展进程。为了彻底改变此种管理现状，医院应尽快调整管理队伍的素质结构，并加大力度培养具有发展前途的年轻人员，并在短期内完成所有管理人员的岗前培训工作，确保每位工作人员都具备一定的工作技能基础。

3.3 建立规范的制度体系

为了进一步实现医院档案管理的信息化，不但应转变管理人员的思想观念，还应建立规范、标准的制度体系。统一、开放以及动态的信息化管理制度体系是确保医院档案管理工作顺利进行的先决条件，为此，医院应制定相关的规范与标准，做到在发展进程中不断与时俱进，只有这样，医院档案管理的信息化才可以走向正规的发展道路。为了进一步建立完善可行的档案管理制度体系，医院应在遵照相关档案管理办法的基础上，着眼于信息化的发展需求，并建立科学有效的档案管理制度，包括授权制度、岗位责任制度、审查检验制度以及人员奖惩制度等。

4 结束语

随着当前社会的不断进步，关系人类生命健康的医院也开始进行了医疗方面的改革与整改，并对档案管理工作提出了更多的要求，医院档案管理面临着巨大的挑战。医院档案管理不但关系着医院的发展走向，也与人民的生命健康息息相关，为此，医院应由提高管理者水平与自身素养以及加大档案管理工作投入力度等方面来提升医院的管理水平，以促进档案管理工作的不断进步，从而更好地服务于人们群众，更好的促进社会主义建设的和谐发展。

（作者单位：山东淄博市中心医院）

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陈囡囡，女，本科，助理馆员，研究方向为档案管理。