探讨军校图书馆搬迁过程中应注意的问题

郭晓艳

摘 要：在藏书管理方面，军校图书馆具有自己独特的特性，比如学术性、专业性、保密性都很强。这就要求在图书馆搬迁过程中，要把握特点，明确重点，科学分类，分布实施。因此，基于这种认识，本文在分析军校图书馆的特点及搬迁难点问题的基础上，对军校图书馆搬迁过程中应注意的问题展开了探讨，从而为关注这一话题的人们提供参考。

关键词：军校图书馆；搬迁过程；注意问题

当前，随着国防和军队改革的持续深入，军事院校迎来了新一轮的发展机遇。武警院校作为此番改革的重点之一，许多院校谋求做大做强，长远发展，先后新建、扩建了功能完备的校舍。图书馆作为现代化军事院校的重要学习场所，其建设和搬迁工作将是一项艰巨而繁重的工程。军校图书馆搬迁不仅仅是一项体力劳动，同时也是一项考验图书馆管理人员智力的工作，需要图书馆工作人员做好图书的分类规划管理。因此，有必要对军校图书馆搬迁过程中应注意的问题展开探讨，从而更好地解决军校图书馆的搬迁问题。

1 军校图书馆的特点及搬迁难点问题分析

不同于其他类型的图书馆，军校图书馆附属于军队院校的文献管理机构，从领导体制到工作方法都要受到上级机关的监督检查。从藏书上来看，由于军校院校本身是较为专业的院校，所以其藏书的专业性较强。但与此同时，军事科学与许多学科存在着密切的联系，因此藏书种类也较多。从图书馆的人员结构上来看，军校图书馆受过图书馆学和情报学专业教育的人员不多，大多数虽然有一定的军事经验，但是却较少懂得文献知识。而在进行图书馆的搬迁时，将遭遇图书的按类合并问题。所以，军校图书馆的管理人员也将遭遇图书的分类管理难题，从而不利于图书的搬迁和上架。此外，图书馆藏书的搬迁毕竟关系到新馆的开放，同时也关系到馆藏文献能否发挥应有的作用[1]。所以，图书馆藏书搬迁不仅仅是需要进行图书资料的转移，同时还要解决馆藏重新规划布局的问题。而军校图书馆的管理人员在文献资料规划管理方面缺乏足够的专业能力，所以容易导致重复劳动的出现，甚至直接导致藏书资源的流失。

2 军校图书馆搬迁过程中应注意的问题

2.1 准备工作中应注意的问题

军校图书馆的搬迁将会花费较多的准备时间，而在准备工作进行的过程中，管理人员还需注意一些问题。首先，管理人员需要彻底清点书架上的图书，以便了解每类图书的总册数，并且弄清楚图书的占用空间。在开展该类工作时，管理人员可以测量每类图书的书脊总长度，以便为新馆图书架的图书摆放提供依据。通过开展这项工作，也能使军校图书馆中乱架的图书统一归位。同时，也能够帮助图书馆管理人员重新进行图书的分类，继而更好的进行图书的管理。而针对不在架上的图书，管理人员也要做好清点工作[2]。实际上，大多数图书馆的角落中堆积着一些图书。经过筛选，也有一些图书可以放在新馆架上使用。其次，工作人员还要做好图书馆设备的清查，并且了解哪些书可以在新馆投入使用。同时，管理人员需要准备好打捆器材，并且准备一些纸箱。再者，在图书打捆之前，图书馆管理人员需要做好工作人员的培训工作。值得注意的是，图书打捆质量将直接影响图书拆包顺号工作，所以还需采取统一的打捆标准进行打捆。最后，在开展打捆工作时，需要按照相应的取书标准进行取书。具体来讲，就是按照每捆打包的图书占用一格书架的原则，避免图书在搬运的过程中出现串架的问题，并且使图书归架的操作更加简单。同时，考虑到图书尺寸大小不一的情况，可以将书脊总长为60cm的图书一分为二，并且保持两摞书的高度一致。在将图书打捆的过程中，应该将其打成“井”字花，以免书包因多次周折而出现散包问题。此外，在写包号时，需要准确进行包号的编写[3]。具体来讲，就是按照类别+打包序号的方式进行编写，以便使包号简单明了。此外，需要在包裹的四面进行包号书写，以便从多个角度进行包号的查看。

2.2 图书搬运过程中需要注意的问题

具体在搬运图书的过程中，需要严格进行图书搬运的标准执行。具体来讲，就是按照每两人一组，20人打包为例，每天每组应完成50包图书打包，然后利用6天打包10万册图书。在拆包的过程中，则应该每天拆开顺号图书120包，并且利用两天半的时间完成拆包任务。在打包的过程中，如果忽视图书原有顺序，可以利用4天半的时间完成打包。但在拆包的过程中，则需要利用9天的时间拆包。在图书装车和卸车的过程中，图书馆管理人员需要明确了解图书位置的放置顺序，并且安排装车监督组指挥装车。在图书运输的过程中，也要安排专人进行监管，以免图书出现掉落问题。在卸车的过程中，需要完成袋数的清点，并且按照顺序将图书放在指定书架附近。一旦发现散包图书，则需要立即采取补救措施，以便确保图书顺利上架。不同于其他图书馆，军校图书馆管理人员大多能够按时按点的完成工作，所以基本可以确保打包质量。但在图书搬运的过程中，还是需要确保搬迁队伍的稳定性[4]。从根本上来讲，业务部门会对军校图书馆的搬迁做出总体规划，但是具体细节将比较缺乏。所以，军校图书馆还要根据各部门的建议和意见制定搬迁决策，以便搬迁工作能够顺利进行。

2.3 图书上架过程中需要注意的问题

在图书上架之前，图书馆管理人员需要做好书架架位的预留工作。具体来讲，就是为一定时间内将会到来的某些图书预先留出摆放的空间。需要注意的是，军校图书馆的军事专业书籍较多，其在未来发展过程中也将得到进一步的扩充。但是，军校图书馆也需要进行其他类型的图书的扩充，所以管理人员还要做好二者的协调管理工作。考虑到图书预留工作的专业性较强，可以安排专业人员开展此部分工作。而除此之外，军校图书馆也可以借鉴其他图书馆搬迁的先进经验，以便准确进行当前预留书架空间的计算。值得注意的是，在统计每种书刊的数量时，需要准确进行图书容量的测算，以便为后期购买的图书留出充分的空间。完成书架预留工作后，图书上架整理工作将成为图书搬迁的最后一个环节。在图书上架之前，可以按照之前的预算结果在书架的架头位置进行架标的贴放，并且进行每一排架的起始包号的标注。同时，也需要标注出书架存放的书的类型和册数，从而为后期核对工作的开展打下良好的基础。在进行图书上架时，则应该使排架序号和出库清单一一对应。确认无误后，才能够进行图书拆包上架。而根据书架的包号贴，上架人员可以对上架的图书有一个大致的了解，在搬书的过程中也能够尽量做到“对号入座”[5]。为提高图书上架效率，还可以合理进行人力资源的分配。具体来讲，就是安排一部分人员摆放书立，然后安排另一部分人员进行拆包上架。在上架之后，还要进行图书的稍加整理，并且尽量避免发生错架、乱架的问题。

3 结论

总而言之，在军校图书馆搬迁的过程中，管理人员要做好搬运前、搬运中和搬运后的图书分类管理工作，并且较好的进行军事类图书和其他各类图书的规划布局，从而使图书馆的藏书能够得到充分的利用。因此，相信本文对军校图书馆搬迁过程中应注意的问题展开的探讨，可以为相关工作的开展提供一定的指导。

参考文献

[1]邓婕.教育部查新站申报过程中应该注意的问题分析——以长沙理工大学图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2013，22：147-149.

[2]张晶.图书馆阅览室搬迁调整方法之体会[J].农业图书情报学刊，2011，06：102-105.

[3]魏朝晖.谈高校图书馆如何有效进行藏书搬迁[J].河南图书馆学刊，2011，04：28-30.

[4]郝喜凤.“124原则”在图书馆搬迁中的应用——以呼和浩特民族学院图书馆搬迁为例[J].包头职业技术学院学报，2014，04：94-96.

[5]鲁逢兰.浅谈高校图书馆搬迁规划与实施[J].农业图书情报学刊，2012，07：153-155.