中文图书编目中存在的主要问题

2016-05-10 07:41金晔
卷宗 2016年3期
关键词:图书管理问题及对策

金晔

摘 要:在图书馆图书管理中,对图书进行编目,是一种重要的分类管理手段。通过图书编目,图书管理人员和读者不但能够对图书进行准确分类,还能了解图书的基本内容和出版信息以及分类状况等,对图书管理和读者了解图书具有重要作用。但是从目前中文图书编目过程来看,受到图书出版和图书管理等多方面的影响,中文图书编目还存在一定的问题。为此,我们应立足中文图书编目实际,认真分析中文图书编目中存在的问题,并制定具体的应对策略,保证中文图书编目能够更加科学有效。

关键词:图书管理;中文图书编目;问题及对策

1 前言

图书编目是图书馆图书管理中的重要手段,对图书馆图书管理质量有着重要影响。基于对图书编目的了解,目前中文图书的编目相对清楚,图书编目实行效果较好。但是考虑到图书编目的自身特点以及影响因素,中文图书编目在实施过程中还存在一定的问题,影响和制约了中文图书的出版管理,对中文图书的管理质量产生了不利的影响。为此,我们应认真分析中文图书编目存在的问题,并制定解决措施,保证中文图书编目质量能够提高,推动中文图书编目工作发展。

2 中文图书编目中存在的主要问题

从中文图书编目的研究来看,中文图书编目在实际过程中受到的影响因素较多,目前主要在以下几个方面存在问题:

2.1 文献著录不够规范

对于中文图书编目而言,文献著录的格式有一定的规范,只有按照规范执行,才能提高中文图书编目的准确性,进而为图书馆图书管理提供可靠的依据。但是从目前中文图书编目的现状来看,文献著录还存在不够规范的问题,其中文献著录不按规范执行,并且文献著录在具体编辑过程中没有按照规定格式,成为了中文图书编目的主要问题,对中文图书编目的整体性和有效性产生了较大的影响,不利于中文图书编目工作的开展。因此,文献著录不够规范的问题必须得到重视。

2.2 文献检索点不够明确

在中文图书编目过程中,文献的检索点应该是比较清晰的,通过文献检索点,可以实现对文献的快速有效检索,并提高检索的整体效果。但是从目前中文图书编目的情况来看,文献检索点在设置过程中存在不够明确的问题,不但影响了文献检索,同时也制约了中文图书编目的整体效果。对这一问题,我们不但要加强检索点的检查,同时还要根据中文图书编目的实际需要,进行必要的设置和规定,保证文献检索点在准确性上能够达标,并且能够达到检索要求,满足检索需要。

2.3 图书查重不够彻底

在中文图书编目过程中,需要对图书的基本信息进行查重,避免图书的信息重复对图书编目造成影响。但是从目前图书管理的查重工作来看,在查重过程中还不够细致,导致了有些图书的编目信息已经出现过,在进行了重复编目之后,一旦用户对图书信息进行检索,将会出现两种不同的图书名称,对图书编目的准确性将会产生不利影响,不利于图书编目工作的开展。因此,图书查重不够彻底已经成为了影响中文图书编目质量的关键因素,只有做好查重才能提高图书编目质量。

2.4 成套图书验收延误,导致编目出错

在图书出版过程中,有些图书是一个系列的,在出版过程中会成套进行出版。但是在成套图书的出版验收过程中,存在人为延误的现象,导致了一个套系的图书在编目上面不连贯,出现了图书编目交叉的现象,在检索过程中也无法按照成套图书的类别进行检索,影响了成套图书编目的整体质量。所以,成套图书验收延误,导致编目出错,已经成为了影响中文图书编目质量的重要因素,对中文图书编目工作产生了不利的影响。因此,加强成套图书的验收和统一编目十分重要。

3 中文图书编目问题的主要应对策略

基于图书编目对中文图书管理的重要性,在中文图书编目过程中,我们应加强对现存问题的了解,并根据现存问题制定具体的应对策略,具体应从以下几个方面入手:

3.1 规范文献著录格式

基于中文图书编目的特点以及文献著录在图书编目中的重要作用,要想提高中文图书编目的整体质量,就要对中文图书编目中的文献著录格式进行规范,除了要加强对文献著录格式的了解,还要根据文献著录格式的特点进行正确编制,使文献著录格式能够达到规范性要求,满足文献著录的需要,使文献著录在内容和格式上都能够达到准确性要求,提高文献著录的有效性。所以,只有按照标准要求规范文献著录格式,才能提高文献著录的规范性和整体质量。

3.2 提高文献检索点的准确性

考虑到文献检索点的特殊性,以及文献检索点对图书编目的具体影响,在文献检索点设置过程中,我们应提高文献检索点的准确性,使文献检索点能够在准确性方面满足实际需要,达到发挥文献检索点作用的目的,为图书编目提供准确的检索点信息,提高文献检索质量。因此,合理设置文献检索点,并根据图书编目的实际需求对文献检索点进行必要的调整,对文献检索和图书编目都有着重要的影响。只有认识到这一点,才能提高图书编目的整体质量和效果。

3.3 对图书信息进行彻底查重

为了避免图书信息混淆以及图书编目信息混乱的现象发生,在图书编目之前应对图书信息进行彻底查重,使图书编目能够反映具体的图书信息,体现图书编目的唯一性和有效性,避免图书编目信息不准确以及信息重复的现象发生。因此,对图书信息进行彻底查重,是做好图书编目和提高图书编目质量的重要手段。对此,我们应将图书信息查重工作进行的更加彻底,实现对图书信息的全方位的查重,减少图书编目信息重复现象的发生,满足图书编目需要。

3.4 加强成套图书的验收,对成套图书进行统一编目

考虑到成套图书的特殊性,在对成套图书进行编目过程中,应加强成套图书的验收,通过对成套图书的连续验收以及连续编目,使得成套图书在检索过程中能够体现连贯的编目信息,避免成套图书在编目过程中出现编目信息不连贯的问题,使得成套图书的编目能够体现更多的价值,确保成套图书的验收和编目能够取得积极效果。因此,加强成套图书的验收,并对成套图书进行统一编目,是解决成套图书编目不连贯的重要手段。

4 结论

通过本文的分析可知,中文图书编目还存在一定的问题,主要表现在文献著录不够规范、文献检索点不够明确、图书查重不够彻底以及成套图书验收延误造成的编目出错。这些问题对中文图书编目以及图书馆图书管理均会造成不利的影响。要想解决这些问题就要从规范文献著录、明确文献检索点,彻底对图书查重以及做好成套图书的验收,提高编目的连贯性和准确性。因此,加深对中文图书编目问题的了解并制定具体对策,是提高中文图书文献编目质量的关键。

参考文献

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