事业单位档案管理中材料收集的问题与对策

周丽艳

摘 要：事业单位是我国国民经济健康平稳运行的重要保障部门，在市场经济中扮演着十分关键的角色。在事业单位的各项日常工作中档案管理工作是一项系统庞大同时又十分重要的工作内容。事业单位的档案管理工作不可避免的会涉及到材料的收集问题，这是开展档案管理工作的基础。当前我们在事业单位档案管理的材料收集方面还存在着一些亟待解决的问题，正视这些问题并提出合理的解决措施是本文重点探讨的内容。

关键词：事业单位；档案管理；材料收集；问题；对策

事业单位的档案管理工作是其全部工作内容中极为重要的一个环节，而材料收集又是开展档案管理工作的基础，只有保证高效的材料收集工作的顺利进行才能保障档案管理工作的顺利开展。当前由于各方面的原因我们的档案管理工作还做的不够健全，特别是材料收集方面存在着一些问题，针对这些问题提出行之有效的解决方法是本文的主旨所在。

1 事业单位档案管理中材料收集工作存在的问题

1.档案材料收集工作容易被边缘化，缺乏应有的重视

档案管理工作在事业单位的日常工作内容中是十分重要的，但由于档案管理工作自身不能产生明显的利益收入因此很容易被人们所忽视，在当前许多事业单位中都存在着不同程度的对档案管理工作的忽视，事业单位的档案管理部门越来越被边缘化，有的事业单位甚至都没有专门的档案管理部门，档案管理工作由其它部门兼任，这既是不符合行政组织规定又对本单位的长远发展十分不利的。

2.档案材料收集工作的系统与完整性缺乏保障

当前的档案收集工作在系统性与完整性上还有很大的提升空间。档案管理工作本身就是一项十分庞大系统的体系，需要投入大量的人力物力财力来进行系统保障。针对事业单位来讲这项工作更是显得十分浩大，对于事业单位的性质，它主要涉及到我国的科教文卫等各项事业，涵盖的范围很广，这就为档案管理材料收集的系统完整性提出了更高层次的要求。

3.利益关系错综复杂加大档案管理材料收集的难度

针对不同事业单位的性质，各单位的资金来源也有很大的区别，除此之外在由于各事业单位常常存在很多不同的利益纠纷，在档案移转或者是各部门的信息交流时，出于自身部门的利益考虑，许多部门会隐瞒自己单位的档案资料或者会延期上报，各部门之间难以形成有效的互动，导致档案管理收集工作难度很大。

2 事业单位档案管理中材料收集工作的优化措施

1.强化认识，提高档案管理人员专业素养

针对当前我国事业单位档案管理工作中存在的问题，要做好档案管理中的材料收集工作首先第一步我们要从源头抓起，纠正档案管理人员的思想认识，克服之前的误区，提起对档案管理工作的充分重视。各事业单位的领导层首先要纠正认识，高度重视档案管理工作，只有从领导层真正认识到档案管理的重要才能保证本单位的有效贯彻实施。人才是最宝贵的资源，档案管理工作对其从业人员的素质提出了更高层次的要求。在各事业单位从事档案管理工作的人员必须具备一定的专业技术水平，同时要加强对档案管理人员的职业技能培训，定期组织专业的考核，保证档案管理人员的工作活力，从业人员自身要不断更新自己的知识体系，增强对各种材料的敏感度，学习接触国内外最新的档案管理信息，不断提升自己的素养，提升自身的档案意识。

2.完善制度，保证档案管理工作有章可循

当前档案管理中材料收集方面存在的一系列问题除了各单位的档案意识不强外还有一个很重要的原因就是当前各事业单位针对档案管理工作的制度建设不健全，一些有关档案管理的工作流程没有明确的规定，各单位各部门都是各自为政，在出现问题后也没有明确的追责机制，这就导致了档案管理工作的无序化与混乱化，要解决这一问题我们就必须加大力度，从制度建设入手使档案管理的材料收集各个流程与步骤都有明确的规范与保障。要结合当前信息化的时代发展需求，建设网络信息化的档案管理系统，在信息收集方面也要加强网络的联动作用，在材料的具体收集过程中要坚持集中于分散相结合、重点突出、汇总与日常清晰一目了然的原则来严格执行。在档案管理的材料收集工作中还要明确从业人员的责任意识，对于出现问题的人员要严格按照《档案管理违法违纪行为处分规定》来落实到位，特别是要抓好各部门移接档案过程中可能出现的各种问题。要保证信息收集工作的完整性，做好不同性质材料的登记工作，要有意识有步骤的做好分类汇总工作，保证档案管理材料收集工作的有序进行。

3.做好编研，提高事业单位档案使用效率

当前档案管理中在材料收集方面存在的诸多问题很大程度上是由于档案对于各事业单位的实际应用效果不明显，人们没有明显的感受到档案管理工作的重要，因此在制度实施以及思想意识上都忽视了档案管理建设，对于信息收集工作更是认为可有可无。针对这一问题我们要对症下药，要认真做好档案的编研工作，切实提高档案的使用效率，从而扭转人们的认识误区，真正提高档案意识开展各项档案工作。具体来说，结合当前的发展步伐，对于一些不需要保密的可以公开的档案资源各单位档案管理部门可以利用网络平台进行公布，让社会大众可以共享这些资源。同时，还可以转变思路积极创新，扩大档案管理工作中各项材料的应用范围，用丰富多样的形式来使其焕发新的生机，比如可以举办以有关本单位的历史沿革以及各阶段的主要成果为专题的活动，在活动中可以适时展示档案管理收集工作的成就，这样既可以让更多的人感受到档案管理工作的切实存在同时还可以为从业人员带来一定的成就感，可以更加全身心的投入到工作中来。档案管理的根本目的还是为了有效的应用，因此我们要加大档案的编研工作，打好坚实的根基同时还要创新思路不断结合新形势扩大档案材料的应用范围，提高档案材料的使用效率。

3 总结

事业单位的档案管理工作不是可有可无的，它是各单位健康有序运转的重要环节，我们要高度重视事业单位的档案管理工作，首先需要做好的就是第一步的材料收集工作。档案管理的材料收集是一个系统完整的过程，需要专业的技术人员，我们要从源头抓起，保证事业单位档案管理工作的顺利开展。

参考文献

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