如何利用档案资源更好的服务县域经济社会发展

林芳

摘 要：在社会生产生活中会产生大量信息，其中很大一部分对过去活动总结和接下来的发展都具有非常重要的指导意义，但是要实现这些信息作用的充分发挥，就应当积极的开展档案信息管理工作，只有这样才能够将档案信息资源的价值充分的发挥出来。当前很多地方的档案信息管理工作还存在较多的问题，这对于档案信息作用的充分发挥和地方社会经济发展都造成了严重的影响。所以在地方发展过程中，应当对档案资源管理工作进行强化，进而为档案资源更好服务社会经济发展提供保障。

关键词：档案资源；服务；经济社会；发展

1 档案资源概述

档案资源是为了保障一个国家或社会档案事业发展和档案工作开展的，各种社会条件以及档案事业和档案工作自身对社会产生的各种作用和影响因素的总和。档案资源主要由两个方面构成，一方面是各种保证条件，这些条件是有国家或者社会提供的，目的在于保障档案事业发展和档案工作开展，例如物力资源、财力资源、人才资源、教育资源、政策资源[1]。另一方面对社会产生的作用和影响，这些作用和影响是档案事业发展的档案工作开展产生的，也就是效益资源或档案产出，指的是档案信息资源。两个方面存在相互作用和相互影响的关系，对一个国家或社会档案事业的发展和档案工作的开展共同产生影响，进而最终对档案信息资源建设机器社会作用的发挥产生影响[2]。

2 档案资源利用促进了县域经济社会发展

浦城作为福建省的经济欠发达县，经济发展过程中面临中诸多问题，主要包括主体经济为农业、思想观念不先进、工业发展不快、产业结构合理性差、人口素质不高、人才欠缺、财政负担过重、金融体制改革滞后、中心城市欠发达等等。在通过档案管理工作发展浦城县经济的过程中，档案管理部门首先对自身的观念和思想进行创新，明确档案管理工作在现代社会经济发展中的重要作用，给予档案管理工作充分的重视，真正的将档案管理工作的作用发挥出来。其次，浦城县档案管理部门通过对本地区经济发展情况进行深入了解和掌握，有效收集与之相关的档案信息内容，例如在档案资源开发利用方面，立足馆藏资源，积极收集档案编研资料与素材，科学整合馆藏内外资源。“十二五”期间，县档案馆已编辑完成了以主要领导工作活动为主线的《档案记忆》图片集以及《浦城县历届政府工作报告汇集》、《浦城县剿匪斗争》、《浦城县文化大革命运动》《档案记忆—刘全有书记在浦城工作的点滴记录》等共计100余万字。借助信息技术，通过接收、复制、备份等多种手段，创新档案资源整合模式，加快档案信息资源集聚整合步伐，形成以国家综合档案馆为主体，各方共建、社会共享的档案资源体系。此外，通过面向社会广泛征集珍贵档案资料，全面开展档案资源建设工作。把散存在社会和个人手中的珍贵档案资料及时收集进馆，进一步丰富馆藏，实现馆藏档案资源的多样化、特色化，更全面、真实地记录和反映浦城历史。先后征集到家族谱、照片及有价值的实物档案等各类资料6000多件，反映浦城人民群众生活风貌的5708张照片（底片）。征购到一批浦城地区明朝嘉靖二十五年至上世纪九十年代档案资料，时间跨度400多年，内容丰富，有家族谱、契约、票据、执照、合同、分房书、印章、徽章、像章等共计901件。这批档案资料对研究浦城各个历史时期民间经济活动、民间风俗和地域历史文化具有极高的价值。进而为本县申报原中央苏区县提供依据和支撑。最后，为了保证档案管理工作的有效性，浦城县档案管理部门还对档案工作反馈信息进行收集，及时了解档案工作开展的情况和使用者的意见，为以后工作的有序进行提供保障[6]。

3 利用档案资源服务县域经济社会发展的途径

3.1 创新观念，牢固树立为经济建设服务的思想

首先，应当将“死档案”转化为“活信息”。档案管理着应当突破整体和保管档案资料的局限，应当将挖掘档案信息资源作为重点，并且对积极的信息转化意识进行培养。档案管理人员应当意识到，利用档案才是收集和管理档案的最终目的，所以应当通过现代化信息手段和渠道从中提取有价值的信息，使其为经济建设更好的服务。其次，应当进行深入的挖掘，提升决策依据。必须对馆藏内容进行充实，以提升馆藏质量为基础，对用户所需档案资源进行有计划、有重点、有计划的采集，有序化、规范化、系统化档案文献资源，为用户提供高效、准确、及时的服务。通过深入分析和整理档案资料，将经济与社会发展方向相对应的规律性找出来，让档案资源在经济和社会发展过程中真正发挥作用。

3.2 应当对基础档案工作进行强化，为开发利用档案信息资源创造前提条件

统计、编研、保管、鉴定、整理、收集是档案的重要基础工作，档案工作的前提是收集，实质性工作则包括保管、鉴定、分离、整理，利用的向导是检索，利用的手段和方式是编研，开发利用档案信息的重要前提和必要跳进就是檔案基础工作，在基础工作做不好的情况下，很难实现有效的开发利用工作。所以应当进行档案资源的有效利用，为经济建设打下坚实的基础，以下几个环节是做好档案工作的重点：首先，应当对收集力度进行强化。应当在馆藏中接收对国家和社会具有保存价值的档案资料，通过有效的统一管理为整理和收集工作打好基础。对档案收集的要求、标准、内容、范围进行明确，应当对各种档案的整理细则和保管期限进行完善和修订，进而确保形成更具特色、更加丰富的馆藏。其次，对检索系统进行完善。档案检索工具在档案管理中的作用包括管理、交流、桥梁等，工作人员查找档案有赖于此。档案的查找、报道、记录的实现都需要完善的档案检索系统，通过检索工作工作人员能够实现对所需档案较为迅速的获取，这样档案信息宝库之门就能够有效的打开[3]。

3.3 及时对社会需求进行了解，做好档案利用新预测工作

在社会经济飞速发展的过程中，人们群众逐渐增强了法制意识和民主意识，并且不断改变对档案信息的利用需求，这就要求档案工作人员应当对社会实际进行深入了解，并对调查研究进行强化，确保能够将人们对档案心里利用需求及时的掌握，这样档案开发利用的超前性工作就做好了。在强化档案信息需求预测工作的过程中，首先应当将主动服务的思想树立起来，通过主动上门服务有效的了解信息需求者的意见，并对社会对档案信息的需求动向进行了解，其次档案工作者还应当深入实际，通过走进经济建设第一线形成对经济发展形势的有效把握，并通过研究这种趋势实现了解经济发展过沉重对档案信息需求动向的目的[4]。

3.4 通过信息反馈推动档案信息资源开发利用水平的提升

档案社会价值的了解和掌握很大成都依赖于档案利用效果的信息反馈，做好档案信息开发和利用工作也有赖于此。档案信息资源为经济建设服务的重要组成部分包括收集和整理檔案利用效果信息，开发利用档案信息资源必须了解和掌握的包括利用者对档案部门的要求和建议、档案部门所提供的信息满足需求者程度的高低，要对档案信息利用动态进行分析和掌握，对档案信息服务工作及时进行了解、对档案信息利用动态进行分析掌握。档案人员应当对知识领域进行不断的拓展，对现代科技、历史、法律、经济、哲学等知识进行学习，同时还应当对现代工具和手段的运用进行掌握，从而推动经济效益和经济效益的提升[5]。

4 结语

通过以上内容可知，在社会经济发展过程中档案资源发挥了重要的作用，地方档案管理部门应当对档案资源管理观念进行创新，充分认识新形势下档案资源的重要价值。同时还应当对本地区的档案资源管理工作进行强化，在地方经济建设中充分发挥出档案资源的作用，推动地方经济的增长。本文对档案资源服务地方经济发展的策略进行了分析，但仍存在一定局限，希望行业人员能够加强重视，不断提升档案资源管理水平，进而推动地方经济的健康稳定发展。

参考文献

[1]贾立斌. “十二五”时期档案信息资源服务经济建设与社会发展的思考[J]. 图书情报工作，2011，S1：326-329.

[2]毕建新. 利用好档案信息资源 服务经济社会发展大局[J]. 唯实，2015，02：75-76.

[3]陈柏潼. 利用好档案信息资源 服务经济社会发展大局[J]. 黑龙江科技信息，2015，32：217-218.

[4]杨冬权. 做好新形势下档案工作、建设档案强国的纲领性指导文献——学习《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》体会[J]. 中国档案，2014，05：17-22.

[5]刘春金. 论档案管理工作的信息化建设——以福建龙岩烟草工业有限公司为例[J]. 管理观察，2012，15：126-127.

[6]杨冬权. 以科学发展观为指导，推动档案事业更好地科学发展并为科学发展服务——在全国档案局长馆长会议上的讲话[J]. 中国档案，2013，01：12-20.