图书馆纸质图书资料管理的方法研究

刘琪

摘 要：图书馆是人们获取知识的重要形式，加强对图书馆的管理是图书馆工作的重要组成部分。随着社会的快速发展，促进了信息化和网络化的进步，电子图书对传统的纸质图书资料造成了较大影响，为了保持纸质图书资料的地位，应该促进管理方法的创新，改善纸质图书资料落后的局面，以便更好地满足当前社会的发展需要，能够为读者获取知识提供便利，更好地服务于读者。

关键词：图书馆；纸质图书资料；管理方法

众所周知，当前是网络社会，人们获取信息的主要形式就是通过网络化来实现。图书馆作为传播知识的重要形式，对人才的发展起到了重要的作用。为了改善传统图书馆被当前电子图书馆的冲击，应该改变传统的管理形式，丰富图书馆的书籍内容，强化图书馆的服务职能，加强对图书馆各项管理工作的重视，促进纸质图书资料能够充分发挥出自身的作用，给读者提供便利的服务。

1 加强对图书馆纸质图书资料管理的必要性

加强对纸质图书资料的管理，是当前图书馆发展的关键，也是图书馆管理的重点内容。必须要对当前纸质图书馆在管理中存在的问题进行明确，以便提出解决的办法，能够有效弥补传统管理形式存在的缺陷。加强对图书馆的管理工作，是促进图书馆快速发展的关键。随着社会的发展，促进了人们生活水平的提高，去图书馆查看纸质资料的时间越来越少，取而代之的是信息化的管理，对传统的纸质图书资料造成了较大的冲击。相关的图书馆管理人员应该充分认识到这一点，需要借助现代化的信息手段，来加强图书管理工作，以便为读者提供更好地服务。同时，还需要对现有的图书管理模式进行改革，以便取得良好的效果，满足人们的阅读需求[1]。

2 图书馆纸质图书资料管理的方法

（一）提高图书馆管理人员的专业素质

人们在进入图书馆中，接触最多的就是图书管理人员，对图书馆的形象与管理人员的沟通有较大的关系，图书馆的管理人员代表着整个图书馆的形象。因此，应该加强对图书馆管理人员的管理，在进行人员选拔时，必须要按照一定的管理制度进行，挑选一些具有管理经验的人员。并且还要定期的对图书管理人员进行培训，强化管理人员的专业技能，以便能够使管理人员在读者心中树立良好的形象。

（二）打造开放式的借阅环境

随着社会的发展，促进了信息网络化水平的提高，在对纸质图书资料进行管理的过程中，应该借助互联网的优势，运用到图书管理中来，能够促进管理服务理念的逐渐转变，加强对传统图书借阅管理模式的创新，为广大读者营造良好的阅读环境。同时，通过网络化来制定出图书管理系统，可以快速的查询到书籍所在的位置，能够有效的减少书籍找寻的时间，提高阅读的效率，进而提高读者的图书借阅服务质量[2]。

（三）广泛征求读者对图书馆服务质量的建议

要想明确当前的图书馆管理情况，需要对来访的读者进行调查，可以采用调查问卷的形式，来征求读者的建议，了解到当前图书馆管理中存在的问题，以及读者的阅读需求。图书馆可以根据读者的建议，来对图书馆当前的管理模式进行转变，实现对管理模式的创新，加入更多人性化的管理方式，来促进服务职能的提高。同时，在制定图书管理制度时，还需要结合读者的兴趣爱好和阅读需求，来制定出最佳的图书管理机构，提高服务的质量。

（四）优化图书馆藏书体系

对于图书馆来说，藏书的主要目的不是进行图书的收藏，而是通过图书，来满足读者对知识获取的需求。纸质图书资料具有藏书规模大和利用率低的情况，自身的功能没能充分发挥出来。通过对图书馆的书籍类型了解可知，其中包括教育、政治、英语、数学和工业等等，书籍的种类相对较多，给管理工作造成了较大的压力。要想优化纸质图书资料的管理方法，图书馆的管理人员采用了调查问卷的形式，对读者的阅读感受和阅读需求进行调查，明确了读者的需求，了解到了读者需求量相对较大的书籍是休闲娱乐、普及类和知识性较强类的书籍需求量较大，图书馆会根据读者的阅读需求进行书籍的采集，以便能够更好地满足读者的阅读需求，加大对书籍的利用率[3]。

（五）制定動态读者服务体系

动态服务体系主要是指要加强图书馆管理人员的积极主动性，改变传统的被动服务理念，并且要将服务理念延伸到图书管理的各个方面，促进各项环节的逐渐完善。另外，还需要对读者的阅读需求和服务理念做好监管工作，各项工作的开展需要结合读者的阅读需求来决定，第一，在进行图书馆数据信息采集的过程中，必须要加强图书管理人员信息采集的积极性和主动性，加强对读者的互动和交流，邀请读者参与到图书信息的采集中来，以便能够更好地掌握图书的主动权。同时，还需要对图书馆管内的情况进行系统的分析和整理，以便能够实现对信息的及时反馈，需要根据图书的借阅量，来制定出完善的图书采集计划，确保各项数据信息的高效流通。加强与读者之间的互动交流，也是强化图书馆管理职能的重要展现，需要将动态读者服务体系运用到图书馆管理中来，健全互动交流的渠道，创新读者的服务理念，促进各项图书活动的顺利开展[4]。

（六）完善图书馆统计分析制度

在对图书馆的读者借阅量进行统计分析的过程中，是图书馆基础性工作的重要形式，在图书馆的管理制度中，还存在较多不完善的地方，需要迫切去解决。应该对统计分析的制度进行分析，完善统计分析的流程，明确存在缺陷的地方。应该加强对统计分析制度的重视，明确统计分析工作中存在的问题，完善图书馆管理制度，建立完善系统的图书馆统计分析制度，更好的为读者提供服务。

3 结论

图书馆是读者获取信息的重要渠道，为了给读者营造良好的阅读环境，必须要重视图书馆纸质资料管理的方法，通过提高图书管理人员的素质、打造良好的借阅环境、广泛征求读者的建议、优化图书馆藏书体系、制定动态读者服务体系和完善图书馆统计分析制度等形式，提高图书馆的管理制定，优化了图书馆的管理方法，完善了图书馆的管理理念，为图书管理人员提供了便捷的服务，使图书馆起到了良好的服务效果。

参考文献

[1]韩宇. 荣誉守则对大学图书馆道德管理方法的启示[J]. 大学图书馆学报，2011，05：5-9+21.

[2]黄颖梨，黄莹桦. 浅谈高校图书馆质量管理的方法[J]. 科技信息，2010，27：609+625.

[3]吕光远. 基于图书馆管理方法创新研究[J]. 中外企业家，2013，12：271-272.

[4]张静. 图书馆管理工作在新时期的创新方法[J]. 赤子（上中旬），2015，24：149.