地方高校财务管理信息化平台建设探讨

刘闫锋

(陕西学前师范学院，陕西西安　710100)

■自然科学研究

地方高校财务管理信息化平台建设探讨

刘闫锋

(陕西学前师范学院，陕西西安710100)

摘要：地方高校是我国高等教育的重要组成部分，地方高校财务管理水平直接影响制约着高校事业的发展。地方高校财务管理信息化平台建设尤为重要，高水平财务管理信息化平台建设在提升管理模式的基础上升级高校的管理水平。本文从财务管理信息化平台建设的重要性、存在问题入手，提出建设财务信息化平台的思路、建议及对策。

关键词：高校；财务管理；信息化；平台

PDF获取： http://sxxqsfxy.ijournal.cn/ch/index.aspxdoi： 10.11995/j.issn.2095-770X.2016.06.033

一、地方高校财务管理信息化建设的重要性

网络经济发展给地方高校带来巨大的挑战，财务管理信息化成为财务管理改革的必然趋势。财务管理信息化建设是对学校在管理机制、工作方式、管理理念、信息应用等方面进行的创新和变革。[1]

(一)财务管理信息化有利于高校财务工作的改革与创新

高校财务信息化建设可以推动网络环境下的高校财务工作管理创新、理念创新、制度创新和技术创新。财务管理信息化实现无纸化网上传输，既节约了资源，又提高了工作效率。[2]

(二)财务管理信息化有助于向使用者提供及时、准确的信息

财务管理信息化可以在进行会计处理经济业务的同时，将信息集成在信息管理系统中，及时提供准确的信息。使用者可以通过网络查询到所需要的信息。领导层也可以根据财务信息进行预测分析，做出合理的决策。

(三)财务管理信息化有利于高校之间的沟通与联系

各高校之间可以通过网络采集到所需要的信息，实现瞬间沟通，有助于高校会计系统由封闭型走向开放型。

财务管理信息化具有多面性、智能性、多元化等多种特点，随着信息技术的不断进步发展，会计电算化的局限性也逐渐凸显，终将被财务管理信息化替代。财务管理信息化建设是高校发展的大势所趋。

二、财务管理信息化建设存在的问题

高校财务管理信息化要持续不断地发展，这样才能跟上高校管理信息化的步伐。地方高校的财务信息化发展更新滞后，和信息化发展的进程还是不相适应的，存在制约财务管理信息化发展的诸多因素。

(一)财务管理信息化建设思想意识薄弱

地方高校绝大部分收入来源于财政拨款，学校领导层不能认识到财务管理信息化建设的重要性，无法使信息技术参与到财务管理中。学校领导无法将信息技术作为教学和管理的主要组成部分，对财务管理信息化的认识不全面。财务部门向学校提出的信息化建设需要得不到领导者的高度重视，导致学校财务服务体系不能保证质量和效率。应该秉承科学发展观建设财务管理信息化，充分认识建设信息化的重要意义。

(二)财务管理信息系统功能不健全

财务部门使用几种不同类型的软件系统，各个系统之间不能很好的衔接。财务系统相对独立，没有与其他部门的信息形成共享机制，财务部门提供对外的功能基本上是网上查询，形成了一个独立的信息孤岛。信息资源的共享是能及时准确的在学生处、教务处、财务处查询学生缴费、欠费等情况。许多财务软件没有财务分析功能，只是对信息数据进行简单的处理，没有相应的趋势分析、比较分析等分析方法，不能形成科学化管理。

(三)财务管理部门缺少复合型人才

信息化建设过程中需要高技术人才，高校由于存在岗位编制的限制，高技术人才很难在财务部门立足。大多数财务工作者业务素质过硬，但对计算机的了解却少之甚少，不能很好的理解并设置财务软件，软件不能满足信息化管理的综合性要求。而信息技术人员同样存在精通信息技术，但又不精通财务，造成了财务管理信息化发展的瓶颈。高校财务管理信息化建设的主力军是既精通财务又精通计算机的复合型人才，高校正好缺少这样的人才，阻碍了财务管理信息化工作的发展。[3]

三、财务管理信息化建设思路

(一)建立财务管理信息化平台

简化财务管理的繁琐程序，提高财务管理能力，建立财务管理信息化平台。将各部门的信息集成起来，进行信息资源的共享和交换。打破信息孤岛的格局，让共享的信息在管理信息平台中运行，为师生提供更加方便、快捷、准确的资料信息。通过财务管理信息平台实现各个部门之间的实时监控，财务信息的动态传递。实现数据和信息的远程传递，突破时空的限制。实现核算会计到管理会计的转变，利用网络报销，分散收集、集中处理。保证业务过程和信息过程同步，保证数据收集、汇总的实时性。管理层可以动态获取所需要的信息，以便管理决策。[4]

(二)选择自身个性化的财务软件

地方高校资金量较小，通常不会自行研发软件，研发成本远远高于购买的软件，高校用户自行配置硬件设施，购买适合学校规模的软件建设财务管理信息平台，可以根据自身的特殊需求对软件进行二次开发，改进一些财务管理功能，对会计核算、预决算管理、成本效益分析、财务分析等功能进行整合，财务数据之间的获取更加便捷、准确，减少财务工作人员的工作量。财务软件与关系密切的部门软件通过接口对接，通过财务管理信息化平台形成资源共享，提供准确、统一的数据，形成校园数据真正意义上的共享。

(三)健全财务管理制度和财务流程

财务管理信息化平台的建立，不仅仅是一个孤立的平台建立，传统的管理模式、岗位设置、组织结构、工作方式都要有相应的改革，必须建立一套标准的、严格的、规范的、稳定的、完善的财务管理制度和财务流程。只有统一的标准，才能完成统一的输入数据格式，实现数据信息的传递和共享。

四、对财务管理信息化建设的建议与对策

(一)提高财务管理信息化建设的思想认识

认识到财务管理信息化建设的复杂性、综合性和重要性，它是高校管理发展的重要组成部分，认清自身学校的特点，创新建设财务管理平台，提升学校整体信息化管理水平。管理层要纠正认识上的偏差，用长远发展的眼光对待财务管理信息化平台建设，给予足够的经费支持建设工作。建设财务管理信息化平台既能增强数据的有效性和准确性，又能提高工作效率，提高学校的综合竞争力。

(二)创新财务管理模式，建立完善的财务管理信息化制度

建立财务管理信息化平台后，需要摒弃传统思想，强化创新意识。传统的模式已不能满足财务管理信息化的需求，阻碍了财务管理信息化的发展。在创新的过程中把网络技术手段引入到新的财务管理模式中，顺利完成传统财务管理模式过渡到新的财务管理模式。建立一套合理、科学的财务管理信息化制度，除了传统的制度应该增加信息技术管理制度、软件和硬件维护制度、上机操作管理制度等。完整的保障制度才能保障财务管理信息化建设持续发展。[5]

财务管理信息化是在传统财务管理基础上的创新，财务电子化代替了传统的纸质介质，这样的管理模式下更需要强化内部控制体系确保财务信息服务系统的安全运行。加强人员岗位之间的相互监督，岗位不相容原则严格遵守。系统要设置管理员、操作员、监控员等相互监督制约的岗位，提高系统的安全可靠性。

(三)加强复合型财务人员队伍的建设，保证延续性

财务管理信息化建设是一项艰巨而长期的任务，建设过程中需要一支高素质的人员队伍，能够跟上时代的步伐，接受新思想、新思路、新方法，不断学习新知识。财会人员不仅要精通本专业业务知识，同时要精通计算机，能够熟练地运用计算机来完成本职工作，不断加强学习和专业化培训，加强财务管理信息化人员队伍建设，促进信息化进程的健康顺利发展。

(四)强化财务管理信息化的内部控制与监督，创造安全的管理环境

计算机和网络技术在财务管理信息化建设中的应用，给财务管理的监督和控制带来了新的挑战，高校要结合财务管理信息化的特点，加强各个环节的控制，从输入输出控制、网络连接控制、数字网络化控制等方面杜绝不安全事件的发生。建立新的审计制度，定期、不定期对财务管理信息化系统进行审计监督，完善内部控制系统，加强信息化薄弱环节的管理。财务信息数据在网络环境下，相关人员要加强安全保密意识，严格防范网络病毒和信息外泄。财务人员要建立起网络安全意识，掌握网络安全知识，及时对病毒进行查杀，定期对数据备份，防止数据丢失。财务管理信息化后，高校财务管理工作面临各种各样的风险，财务工作人员要不断提高防范能力和增强风险意识，有效地发挥高校财务管理信息化职能。

[参考文献]

[1]周瑞，任军利.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究,2015(04):61-71.

[2]潘徎.用财务信息化提升学校财务管理工作能效[J].行政事业资产与财务,2015(30):76-77.

[3]邓振华.高校财务信息化应用研究[J].合作经济与科技,2015(09):160-161.

[4]易颜新.基于云计算的财务信息化模式探究[J].财会研究,2015(05):32-34.

[5]吕涛.高校财务管理信息化建设问题浅探[J].中国管理信息化,2015(13):55-56.

[责任编辑朱毅然]

On the Construction of Information Platform for the Financial Management of Local Colleges and Universities

LIUYan-feng

(ShannxiXueqianNormalUniversity,Xi’an710100，China)

Abstract：Local colleges and universities is an important part of Chinese higher education. Financial management of local colleges and universities directly affects and conditions the development of colleges and universities. The construction of information platform for the financial management of local colleges and universities is particularly important. With advanced information platform for financial management, management model of colleges and universities will be greatly improved, and thethe management of colleges and universities will be further enhanced. This article starts from the importance and existing problems of the construction of information platform for the financial management and puts forward the ideas, suggestions and countermeasures relating to the issue.

Key words：colleges and universities; financial management; informatization; platform

收稿日期：2015-12-02;修回日期：2015-12-25

基金项目：陕西省教育科学“十二五”规划科研项目(SGH140700)

作者简介：刘闫锋，男，陕西白水人，工学硕士，陕西学前师范学院财务处工程师，主要研究方向：会计电算化。

中图分类号：F232；G647.5

文献标识码：A

文章编号：2095-770X(2016)06-0147-03