再谈企业固定资产管理

西安西电变压器有限责任公司 王宇



再谈企业固定资产管理

西安西电变压器有限责任公司 王宇

摘 要：加强对固定资产的管理，完善管理模式，提升固定资产的使用率，进而提高企业的效益，是一项非常重要的工作。企业的财务工作不仅要关注企业的资金、收入、利润、效益等敏感性指标，也要关注参与生产、进入分配的另一个重要因素——固定资产管理的全过程。本文论述了企业固定资产管理的意义，分析了固定资产从规划到购入再到使用，以及后期的报废处置等环节中存在的一些不足，最后针对上述问题提出若干改进建议，希望有助于企业各项管理工作的有序推进。

关键词：企业 固定资产 管理流程 解决对策

正常运转离不开资金，固定资产占企业资产比例较高，占用企业大量的资金，因此有必要下大力气管理好企业固定资产。企业固定资产与无形资产相比是有形资产，它在使用过程中保持了物质的原来形态，使用期限超过1年以上，是企业为了经营如生产产品、提供劳务等而持有的房屋以及购入的机器设备等资产。那么，厂房如何利用？设备如何使用？如何提高企业资金的周转和资源的利用，最终促进企业良性可持续发展？是每个管理者都应该考虑的问题。

1 加强企业固定资产管理的意义

一个企业的发展离不开优秀的人才、先进的技术和有市场需求的产品，在先进的技术里也包括设备的先进和有效利用。另外，企业的生产也离不开厂房和设备，所以固定资产与企业息息相关，可以说是企业进行生产的物质基础，也是企业重要的生产要素之一。所以加强企业固定资产管理，充分挖掘潜力，提高固定资产利用率，不仅可以节约企业资金，有助于企业资源的整合，而且有利于企业降低成本、增加产量、增强企业实力。

2 目前固定资产管理存在的问题

2.1 普遍缺乏对固定资产的重视

目前许多企业在对固定资产管理上的通病是认识不清、责任不清、家底不清。企业管理者大多数都对安全生产、节约成本、畅通销售、开拓市场、关注投资、扩大规模等非常重视，但是很少关注已购置固定资产的后续管理，重钱轻物、重投入轻管理早已习以为常；企业各个部门之间对固定资产也缺乏重视与管理，争先抢购新设备，旧设备你推我让，无人问津，导致企业整个固定资产的家底无人知晓，可用与使用的、待用与无用的设备无法分开，规格与型号不清；基层员工对企业固定资产似乎看成是公共财产，随意操作，认为旧的不去新的不来。基于以上原因，使固定资产成了企业被遗忘的角落，甚至有的企业固定资产管理工作被认为是后勤服务。有了这样的错误认识，那么就会出现对固定资产的管理薄弱、制度弱化、使用低效等问题。

2.2 管理制度落后

企业管理应该随着市场的需求而不断更新，这样才能使企业在不断完善与创新中生存与发展，但是许多企业固定资产管理的制度还是老黄历。由于制度缺乏更新与完善，从而导致固定资产在不同的地点与环境中，归谁管、怎样管，界定不清，责任不清，落实不到人头。购入固定资产后卡片建立不及时，登记、验收、领用、调拨、转移记录不详细；在使用过程中，核账、对账、盘点、清查缺乏及时与有效的管理；出租、出借、处置缺乏程序，更缺乏市场的重置与价值的评估。这些情形都导致固定资产从规划到购入再到使用，以及后期的跟踪缺乏连续性、科学性的管理，使固定资产无法在企业留下清晰的运行轨迹，极不利于企业管理，也不利于企业资源配置，更不利于企业资金的运转。

2.3 核算不到位

财务的职能是真实地反映与有效地监督，财务核算应该真实地反映固定资产的市场价值。但是在现实中，许多企业财务核算不准确、账实不符的现象十分明显。首先，是改扩建工程结算、决算、验收等过程，由于某种原因动作延缓，结算后不及时确认工程成本。如许多在建工程项目长期挂账，不及时转入固定资产，导致固定资产核算滞后，折旧计提不准确。其次，是购入的固定资产不及时登记，或者登记不详细，甚至出现了先使用后入账核算，这样从购入源头核算就不准确，导致后期核算无据可依。再有在使用过程中，由于缺乏对固定资产的联查与跟踪，所以出现了对固定资产的记录不连续，这样孤立的核算，资产价值在财务账面上不能真实反映。还有接受捐赠的实物入账不及时，或者不入账，形成账外资产。最后，在固定资产的变卖报废处理过程中，应该确认收入却不及时入账，形成小金库，资产核销不及时。由于固定资产在核算时得不到真实的反映，后期的监督无从谈起，这也是固定资产管理不当的重要因素之一。

2.4 使用率低，流失严重

由于固定资产的购置把关不严谨，出现了调剂过程在设备管理中“退化”现象，配置在设备管理中失去作用，导致许多功能尚好的设备大量闲置，或者处于半闲置状态。这样不但浪费了资源，还影响了企业资金的周转。另外固定资产在出租、出借上，随意性强，不规范操作，手续简单，甚至没有任何手续，固定资产就被无偿地捐赠，导致固定资产严重流失。

3 针对当前固定资产管理存在的问题应采取的对策

针对固定资产管理存在的上述问题，笔者想从以下几个方面来分析解决。

3.1 加强固定资产管理意识

首先，应该加强企业管理者对固定资产管理意识，用现代化、制度化的管理方法进行投资与管理，确保固定资产投资决策科学合理。其次，要做到齐抓并管，充分发挥部门之间的协同效应，要做到固定资产转移有交接，责任要落实，部门要配合。最后，组织企业管理者、资产管理人员、财务人员参加培训，通过大力宣传与教育，提高企业管理者的重视度，提高资产管理人员的业务判断能力，提高财务人员监督与控制的能力。要让企业职工像爱护自家财产一样爱护企业的固定资产，以此确保固定资产的安全运转及增值保值。

3.2 加强制度管理，强化内控制度建设

俗话说无规矩不成方圆，要想管理好固定资产，在资产盘盈、盘亏、毁损、报废等资产处置方面就要做到程序规范、合法合规。首先，要完善制度管理。建立健全、完善相关规章制度，明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门的职责权限。对早已不适应的制度应予废除或变更，对于欠缺的制度应予完善与优化，使制度更符合实际，更有利于管理。要建立健全内控管理体系，使固定资产的预算、审批、采购、登记、使用、调拨、处置都有据可寻、有章可依，让内控成为固定资产管理的好帮手、好手段。

3.3 完善固定资产核算，充分发挥财务的监督职能

财务有反映与监督的职能，要做好财务的核算工作，为后期的财务监督打下坚实的基础。要加强新增固定资产的登记与初始计量、平时固定资产折旧的计提与减少、账务与实物的核对、固定资产盘点、清查、处置等账务处理工作。有了以上的真实反映，还必须发挥财务的监督职能，如及时地将上述工作中出现的重大差错与隐患报告给企业管理者，并提出合理化建议，定期汇报工作中的不足，准确出具分析报告，为企业实现近期目标、远期规划提供准确可靠的依据。

3.4 加强监督管理，确保固定资产的有效使用

企业的发展离不开固定资产更新与改进，但并不是说设备越先进，对企业就能产生高效益，只要适应企业的发展才是最好；充分利用企业的现有资源与潜在资源才是最佳，以最小的成本创造最大的效益才是最优。在投资环节，要做好投资规划、预算，避免资产闲置，提高资产使用效率。在采购环节，要严格执行相关招投标制度，有效降低采购成本。在使用环节，要加强监管，杜绝人为因素或操作不当而导致固定资产损坏，同时定期地进行固定资产的维护与保养，以延长固定资产的使用寿命，降低后期维修成本。再有对固定资产的出租、出借、处置等问题，也要严格管理，确保固定资产保值增值。最后还要加强员工的业务培训以及相关法律教育工作，员工素质的提高有助于机器设备的操作与管理，法律意识的加强有助于相关职责的落实。

4 结语

影响固定资产管理的因素有三个方面，即人为因素、制度因素、环境因素。所以要提高员工综合素质，加强职业道德教育；完善制度与内控管理；搭建信息平台，以此改善内部与外部环境，使固定资产管理工作有序推进，并促进企业各项工作的开展，最终促进企业提升效益。

参考文献

［1］ 尹翠仙.企业固定资产管理存在的问题及对策分析［J］.现代经济信息，2011（06）.

［2］ 杜光义.浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策［J］.中国外资，2012（15）.

［3］ 祁奕青.企业固定资产管理存在的问题及对策［J］.中国市场，2011（22）.

中图分类号：F273.4

文献标识码：A

文章编号：2096-0298（2016）06（a）19-02