能力本位理论下高职院校学生组织ARCI培养研究

2016-07-12 01:56江苏省苏州工业园区职业技术学院
卫星电视与宽带多媒体 2016年20期
关键词:项目管理评估高职

江苏省苏州工业园区职业技术学院 王 莹 章 赟

高职院校学生组织就是在高职院校中主要由大学生组成,在学校党委、学工部和分团委的领导下开展一系列的学生活动。但是由于高职院校对学生组织的管理主要是采用行政手段,学生组织内部又是严密的科层制管理,学生组织内部分成了多个部门,每个部门都对应一个管理者,科层制的体制使学生组织形成了垂直性的管理架构,学生往往是根据上级的指示和文件开展学生活动,创造性和活力差。

一、理论基础

(一)能力本位理论

能力本位理论的提出是为了适应改变高等教育以学科或知识为重点的教育模式,重点强调的是实践能力的培养,即知识、能力和实践技能的统一。“能力本位评价是收集证据,并按照能力标准的说明,对学习者的操作能力的进步状况与程度加以判断,最终断定学习者是否已取得相应的能力的过程。”

1.能力

能力的关键是工作胜任力,每一种能力都是对工作能力的详细阐述。

2.能力评估标准

用以阐明能力以便进行评估。

3.能力评估方式

尽可能使用最符合实际应用的标准客观地评价每个学生。

4.学生进度

能力本位理论假定每个学生的学习能力是不一样的,可以自定标准,只要完成课程进度就可以。

5.教学意图

所有学生只要给予提供足够丰富的学习材料和机会,都能达到最低限度的能力标准。

(二)ARCI培养模式

ARCI培养模式的实践基础是项目管理运作制,高职院校学生组织项目化管理就是把学生活动视为项目,对它们的内容进行项目设计,通过建立项目的规划、实施、考核、评估制度体系,形成“ 项目——品牌——事业”的发展模式,通过下发立项指南、项目申报、项目批准、项目运作、项目检查、项目验收等程序。 在项目管理运作中鼓励人人参与和人人策划,在项目实际运作中我们可以根据锐西模型将学生干部分为四类不同的执行者,进行角色定位。

表1 学生组织项目管理制中ARCI职能介绍

表2 学生组织项目管理制中ARCI模型流程步骤

当学生组织处理一个问题或者接受表1中项目管理制中ARCI职能分工后,按照表2的流程步骤迅速在组织内抽调出符合ARCI执行的各类人力。在执行过程中尽量减少官僚重复的会议,减少多层式重复式报告,在执行活动的过程中鼓励跨部门合作,所有角色和责任定案归档并完整沟通。 在信息收集I和咨询者C方面。通过学生组织发动班委,班委带动同学来进行网状扩散,提高执行的效率;在当责者R和工作者A方面,通过抽取不同年级的学生干部来组成与此次活动相适应的学生干部比例,将整个组织的资源利用率达到最大化,使之成为一支分配合理、比例适合的学生干部团队。

二、学生组织ARCI培养模式的具体实施

1.项目的启动阶段(start up)

项目的启动阶段包括学生活动可行性的研究报告、活动策划、ARCI职能分工、活动资金来源等重要环节。这个阶段通过学生组织的前期调研,确定活动项目,明确活动目标、工作中的困难和瓶颈、活动经费预算,在得到项目管理组批准共识后,向全体学生成员进行广泛宣传。

2.项目的计划阶段(plan)

根据霍兰德职业兴趣测试、九型人格测试和360考评对学生干部的能力和性格进行定位和分类。学生干部大致可以被分为探索研究型(I)、社会活动型(S)、常规事务型(C)、经营管理型(E)、艺术创造型(A)和现实技能型(R),其中大部分学生干部属于社会活动型(S)。下面以选取学校的三大活动:五四大合唱、中秋晚会和团学代会,对学生组织的成员进行ARCI职能分工分类,确定每位活动成员的角色。

活动名称角色/组织1角色/组织2角色/组织3角色/组织4角色/组织5角色/组织6五四大合唱A/I R C S S S中秋晚会A A I S C I团学代会C E S R R I

3.项目的实施阶段(conduct)

项目实施是按照项目计划开展项目活动,项目的各项任务在这一过程中完成,大量的资源和主要预算在这一过程中被消耗和使用,项目经理和团队成员在这一过程中所花费的时间和精力也最多。

以“五四大合唱”为例,项目小组中的A和I负责项目的策划和活动的总体实施监控,其中包括选定歌曲、排练时间和场地的选定等,C和S就负责每次排练活动中的具体细节如服装统一、签到、饮用水的准备等。以“中秋晚会”为例,项目小组中的角色A负责活动总策划、选定晚会场地,角色I负责组织彩排节目,角色C和S负责采购、组织演员和活动当天的协调事宜。以“团学代会”为例,角色C负责活动策划,角色E和S负责活动前期的候选人的海选、出席代表的人数的确定,角色R负责会场当天的选举和投票,以及当天的会务工作。在ARCI模式中,所有的学生都有自己相应的职能分工和角色,根据自己的特长和能力完成任务。

4.项目的总结评估阶段(summary and evaluate)

ARCI模式下的学生活动,在每一个项目结束之后都要进行相应的总结和评估。 每一次项目结束后项目的负责人和活动的发起人都要写项目的结题书和书面的汇报报告,同时上交于项目的相关总结、图片和音像材料等等。项目评估小组会对项目的完成情况进行评估和验收,对项目中的经费使用情况进行审核,保证项目资金的使用得当。最后学生组织会针对项目中表现突出的个人进行表彰,并举行经验分享沙龙,为今后学生活动的开展奠定基础并留下宝贵经验。

猜你喜欢
项目管理评估高职
装配式EPC总承包项目管理
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
项目管理在科研项目管理中的应用
第四代评估理论对我国学科评估的启示
未来如何更高效地进行工程项目管理
高职应用文写作教学改革与创新
评估依据
高职人才培养模式创新探讨
立法后评估:且行且尽善