物资效能监察促进物资管理健康发展

2016-07-12 13:05王刚
大科技 2016年32期
关键词:废旧物资供电所监察

王刚

(国网安徽省电力公司淮北供电公司 安徽淮北 235000)

物资效能监察促进物资管理健康发展

王刚

(国网安徽省电力公司淮北供电公司 安徽淮北 235000)

为切实加强和规范公司系统物资管理工作,持续提升企业管理水平,维护企业经济效益,防范物资管理过程中的行为风险和廉政风险,预防“小金库”的发生和职务犯罪,根据省、市公司的统一部署,某供电公司物资供应中心主动提出对公司物资管理工作开展实施效能监察,并取得了预期效果,促进了某公司物资管理健康发展。

物资管理;小金库;效能监察

引言

某公司结合物资管理的实际情况,认为物资设备管理即是工作管理的难点,也是廉洁自律的危险点。近几年来某公司相继经历了农网改造、升级工程,特别是今年年初,开展作业组织专业化后,部分供电所经过合并,又新成立了配电工区(下辖6个配电队),在技改等项目物资需求计划上报、领料及资产实物报废、上报等物资设备管理方面需要进一步提高,虽然公司在这方面建立健全了有关规章制度,但为了规避个别干部和员工的旧习气、旧观念,增强制度执行力度,防止违规违纪现象的发生。按照上级的统一部署,结合公司物资管理实际,提出并确立了以物资设备为主要内容的物资设备管理效能监察。

1 物资效能监察促进物资管理健康发展具体做法

1.1 认真准备效能监察备查资料,广泛发动,积极配合物资效能监察工作

认真组织学习了以总经理为组长、分管副总和纪委书记为副组长、有关部门负责人为成员的效能监察工作领导小组,及具体工作机构成立等效能监察的相关文件,明确了各物资管理专责工作的分工任务,广泛发动了各供电所物资仓储管理人员,使其认识到,开展以物资设备管理为主要内容的效能监察工作重要性和必要性,增强了主动参与的自觉性。为物资效能检查工作能够及时提供监察备查资料。

根据公司物资设备效能监察实施方案要求,从去年5月下旬开始,到去年9月底结束。期间我们由于“创一流”迎检、清仓利库等其他重要工作,对效能监察工作有所冲突,但我们物资供应室能够根据实际情况进行适时调整,整体上工作进度和步骤安排恰当,使物资效能监察工作有序进行。

1.2 物资效能监察工作,抓住关键,突出重点,有效提升物资管理规范性

(1)提高了物资设备管理项目的真实性。公司在物资效能监察工作的开展中,并结合近年来物资设备管理的经验教训,有效防止和纠正了基层单位的虚列工程,账物不符,材料管理混乱等现象。

(2)在物资设备管理督察工作中发现,基层保管员能够把工程施工、备品备件及农网维护等不同性质材料分开放置,单独使用,保证了物资设备的安全性。

(3)废旧物资管理。通过效能监察小组的督察,清理了沉淀在基层的废旧物资,规范了废旧物资管理,有效防止“小金库”等违纪违规行为。

(4)加大对决策制度的监督。结合公司纪委、监察审计联动查出的实际问题,对物资设备管理制度进行修订完善,强化了物资设备管理监督机制,有效防范了风险。

1.3 物资设备效能监察工作,有效促进物资管理健康发展的同时也取得了一定成效

(1)经济效益。通过开展物资设备管理效能监察工作:①规范了物资设备材料价格。②规范了基层单位物资存放、使用的严格分开,避免了材料的混用导致账物不符。③强化物资退料管理,避免了材料(剩余)的无谓浪费和流失。④强化了对废旧物资的回收、保存、处理申报等规范操作。在监察期间,共避免经济损失112.97万元;节约资金94.27万元;增加经济收益321.31万元;挽回经济损失0.67万元。

(2)管理效益。通过物资设备管理效能监察工作开展,公司全体员工对物资集约化管理的认识有了明显提高。①完善了相关制度。针对在物资设备管理效能监察过程中存在的问题,公司修订完善了《废旧物资处理管理制度》、《仓储管理办法》、《物资计划管理标准》等6项制度文件,理顺了供电所标准化建设管理流程,形成了各部门相互协调、协同监督和管理的良好氛围。②强化了规章制度的有效执行。公司各级管理人员及关键岗位人员在履职过程中认真落实物资设备管理有关规定,做到物资管理程序规范性。③规范了物资材料管理。通过严格规范备品备件、废旧物资管理,进一步建立健全供电所物资材料台账、明细账,严格定期清查盘点制度,有效实施清仓利库,确保了账卡物相符,防止了材料流失。

(3)廉洁效益。通过开展物资设备管理效能监察工作,物资供应室重点通过对技改项目物资需求计划上报、领料及资产实物报废、上报等物资设备管理重要环节加强监督控制,针对材料领用、废旧物资回收处理等风险点和重点环节,完善了管理制度和考核机制,保证了物资设备管理制度的规范执行,同时为公司节约了不必要的开支,从源头上有效预防了违规违纪问题的发生。

2 结束语

通过开展物资设备管理效能监察,使得技改项目物资需求计划更具科学性、合理性;物资设备运维质量跟踪更为流畅;资产实物可继续利用的能够得到继续利用,该报废的及时报废;物资设备的规范管理,有效带动扭转了安全生产、营销管理、优质服务的被动局面,做到真正意义上的物资工作健康有序发展。

F426

A

1004-7344(2016)32-0258-01

2016-10-29

王刚(1970-),男,工程师,主要从事物资管理工作。

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