解析集团公司如何加强成本管理、提升管理成效

2016-08-11 06:23陈杨利
经营者 2016年9期
关键词:集团公司成本管理

陈杨利

摘 要 集团公司成本管理水平的高低直接影响着集团经济效益的好坏。加强成本管理,提升管理成效,是集团公司生存与发展的关键环节。本文从成本管理制度、成本核算、预算管理、成本考核等方面入手,解析集团公司加强成本管理、提升管理成效的有效途径。

关键词 集团公司 成本管理 管理成效

成本管理是集团公司进行内部管理的重要方式,是完善企业科学管理体系不可或缺的环节。在当前激烈竞争的市场环境下,加强成本管理以提升企业管理成效,是集团公司强化内部管理的重要课程。

一、成本管理概述

成本管理主要以管理为核心,核算为手段,效益为目的,对成本进行事前测定、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本体系,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。集团公司经营庞大的资产,管控众多的生产经营单位,其加强成本管理,可以有效降低成本,增加企业利润,优化企业资源配置,配合企业取得竞争优势。

二、当前集团公司成本管理存在的问题

(一)成本管理观念滞后

尽管成本管理对集团公司发展意义重大,但当前大多数集团公司的成本管理观念较为滞后,主要表现为成本控制意识淡薄,对旗下子公司、控股公司等没有发挥出主人翁的精神,没有体现领导者的地位。集团公司由多家企业组成,成本管理以旗下各子公司各自为政为主,没有从集团整体的角度进行战略规划管理,成本管理呈现“被动”的状态。在当前市场经济环境下,集团公司将成本管理简单地实践为“节流”,为成本管理工作带来了较大阻力。[1]

(二)成本管理方法老套

集团组织结构实行多级管理模式,从集团公司到子公司再到分公司,层层向下,管理链条冗长。而当前集团公司成本核算的方式过于落后,在层层上传下达过程中,成本信息容易失真,也间接增加了成本费用,成本管理效率低下。同时,集团公司成本管理控制层没有建立预算控制体系和目标成本管理体系,对成本管理存在的问题事前、事中控制少,更多的是事后分析原因。

(三)成本约束激励机制不健全

集团公司虽然建立了简单的成本管理制度,但其忽略了成本管理的约束和激励机制的健全。部分集团公司企业没有规范成本管理内部约束机制,导致部分管理者任意修改成本相关数据,粉饰会计报表。这不仅造成成本信息的失真,无法给集团决策提供可靠数据,也扰乱了正常的市场经济秩序。另一方面,集团公司下属部分成本管理较好的子公司无法获得集团公司的认可和奖励,没有更多的资源建立科学的成本管理体系,严重打击了其提质增效的积极性。

(四)成本管理组织基础薄弱

成本管理的组织基础较为薄弱是当前集团公司成本管理普遍存在的问题。一是各部门无法达成共识。部分管理者自身管理水平有限,沿用传统管理方法,与当前市场环境脱节,难以运用先进的管理知识和技能展开成本管理。二是专业化人才缺乏。当前集团企业成本管理队伍以财会部门为主,且大多都集中于会计、出纳等事务性工作,难以从宏观角度深入成本管理分析,成本管理专业化人才缺乏。三是普通员工参与度低。大部分员工认为成本管理只与公司领导与财务有关,与自己无关。其实成本管理涉及采购、生产、销售等各个环节,每个环节都是成本管理的一个部分,需要各个部门的员工积极配合,参与其中。普通员工对成本管理的忽视一定程度上降低了成本管理的成效。

三、集团公司加强成本管理提升管理成效的主要途径

(一)培育成本管理文化

加强成本管理,提升管理成效的首要任务是在集团范围内培育成本管理文化,营造成本管理氛围。一是要充分认识成本管理对集团公司发展的重要意义,以成本管理为抓手,促进集团公司管理成效卓越提升。二是健全成本管理制度,明确成本管理的基本要求、成本核算原则与方法、成本管理各环节相关岗位的分工、职责、权限。三是要广泛开展宣传,在集团上下营造成本管理的良好氛围,比如集团领导重要讲话中重点强调、集团内部网站专题网页、座谈会、基层调研等,组织集团上下各单位广泛参与学习和讨论;四是及时总结分享先进经验。注重收集集团内部先进的成本管理方式,同时学习同行业其他主体成本管理先进经验,及时在集团内部分享,形成实践中学习、学习中实践的良性循环。

(二)改进成本核算方法

成本核算是集团公司对生产经营过程中产生的各种耗费按照一定的对象进行分类和归集,以计算总成本和单位成本,是企业在生产过程中各种消耗的真实反映,是成本管理的重要环节。传统的成本核算方式落后,没有起到成本核算的目的。要加强成本管理,提高管理效益,集团公司必须要改进成本核算方法。首先,要识别集团从产品设计、生产到销售、售后服务等各个环节,确认公司成本核算的主要对象和关键点。其次,运用成本动因分析法,分析企业生产经营各个环节中可能隐含的影响成本的因子,对其避免或处理,以控制成本。最后,集团要分析整体经营活动的价值流。公司内部政策或者外部市场变化都可能对成本造成影响,且变化大,隐藏深。因此,要充分挖掘价值流中变化的成本因素,以实现对成本的控制。[2]

(三)加强成本预算管理

成本预算管理要求所有成本费用纳入预算管理平台,包括生产性费用和非生产性费用。加强成本预算管理要求集团公司从几个方面着力:一是建立以战略管理为核心、过程控制为重心的预算管理体系,确保预算管理覆盖生产经营各个环节;二是严格执行全面预算管理制度,优化预算管控流程,确保各项成本处于预算可控状态;三是加强对预算的监控管理,建立预算管控平台,一方面,及时处理预算管理过程中出现的问题,另一方面,为以后的预算工作提供借鉴,提高集团公司抗风险能力。

(四)建立精细化成本考核机制

成本考核是使成本管理各个环节工作落实到每个部门、每位员工的有效方式。建立精细化成本考核机制,以目标管理为依据,完善各个成本环节的成本要求,量化细化各项指标到各职能部门。同时,加强考核监督机制,细化奖惩标准,将成本管理责任传导到各基层单位和组织,以提高各相关部门成本管理意识,优化成本核算方式,充分调动各方面成本管理的创造性和主动性,为成本管理守好每一道关。

(五)建设专业化成本管理队伍

集团公司要加强成本管理队伍建设,建立一支专业化成本管理队伍。首先要培养专业化成本管理人才,在自有员工的基础上,选拔专业基础扎实、工作态度认真的员工参加专业培训,以提高成本管理技能,同时,优化其工作内容,让工作重心向成本管理转移。其次要明确成本管理内部部门的责任,及时宣导成本管理的重要性和迫切性,从制度约束规范各部门管理人员的成本管理职责,鼓励管理者积极参加集团综合性培训,掌握更新管理方法。最后鼓励普通员工提高成本管理意识,积极参与成本管理流程,一是积极配合成本管理各环节工作,二是为公司成本管理建言献策,形成同心协力、齐抓共管的良好工作氛围。

四、结语

成本管理是集团企业生存发展不可忽略的重要工作环节,对企业加速发展、提质增效意义重大。但当前部分集团企业的成本管理还存在些许问题。只有充分认识到成本管理的不足,采取积极的方式和先进的方法进行管理,才能有效降低成本,提升管理成效。

(作者单位为新的集团有限公司)

参考文献

[1] 陈绍秋,张虎强.加强成本管理提升经济效益[J].经济管理者,2011(7):228.

[2] 李绍宏.如何改进集团公司成本核算方法[J].现代经济信息,2014(1):238.

[3] 郑倩.论集团公司如何加强成本管理提升管理成效[J].财经学习,2015(12):3-4.

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