质控管理在中药库药品管理中的应用分析

2016-11-10 06:46
中国医药指南 2016年25期
关键词:药库出库盘点

周 阳

(沈阳市苏家屯区中心医院,辽宁 沈阳 110101)

质控管理在中药库药品管理中的应用分析

周 阳

(沈阳市苏家屯区中心医院,辽宁 沈阳 110101)

目的 分析质控管理在中药库药品管理中的应用。方法 本院为中医型医院,中药库总计20个,使用科学的制度与建全的药品保管制度予以管理,分析效果。结果 管理后,库存不足、药品丢失与药品过期发生总例数1例显著低于管理前32例,且药品管理情况显著优于管理前(P<0.05)。结论 质控管理在中药库药品管理中的应用显著,可减少药品不良事件,优化药品管理的水平,值得推广。

质控管理;中药库;药品管理;应用

目前我国各大医院中均设有中药库房,而因为中药保存所需要的特殊要求,成为库房管理中的难点。鉴于目前对中药库药品管理存在多种方式,为了明确其不良事件发生率与药品管理情况,本研究将其使用的具体效果进行分析,现报道结果如下。

1 资料与方法

1.1一般资料:本院为中医型医院,中药库总计20个,各中药库均分布于大楼的各层不同区域内,其中颗粒剂药物30种,煎制药剂20种,结合药剂21种;医院中药库管理人员60人、相关医务人员100人。

1.2方法

1.2.1建立科学的制度:医院应结合《药品管理法》的规定,根据实际情况进行变动,组织医务人员定期对于药品管理制度中存在的问题进行讨论与分析,找出其中存在的问题。将中药药品的采购与保管相分离,在药品流通的各个环节明确分工,建立有效的药品调配工作以及药品报废等制度,并要求医务人员在工作过程中严格遵守规则。

1.2.2建全药品保管制度:中药库管理人员应定期盘点与验收药品,做好药品的分类工作,而且管理人员应进行明确的分工配合,实行轮流盘点制度,互相监督;及时清理过期、损坏的药品并做予以详细记录,按照规定的流程进行报废处理,核对将盘点的药品与电子档案中的药品是否匹配,以防出现差错;对于库存剩余不足的药品,应及时向上级进行通报,予以补足。药品应按照作用、类别予以分类,并采取分区摆放、色标管理等方式进行区分[1]。

1.2.3加强出库管理制度:中药库管理人员应严格控制药品的出库管理,应遵循先进先出的原则,当药品出库时,应严格遵守药品出库管理制度进行,需要填制相关的药品出库单,并交由领发人签字以证明,同时对药品的数量以及规格的正确性进行核对[2]。此外还要加强对药品有效期的监管,对中药库中滞销的部分药品予以记录,对于有效期只剩3个月的药品要及时办理退货或销毁手续,且对于破损的药品进行清退处理,经过相关负责人员予以确认后,并填写破损申请表后方可进行处理。

1.3观察指标:观察并记录管理前后不良事件:库存不足、药品丢失、药品过期;药品管理:领取药品所需时间、找寻药品所需时间、盘点时间。

1.4统计学处理:研究数据采用SPSS20.0统计学软件予以分析处理,计量资料使用均数标准差()表示,计数资料使用百分比(%)表示,若P<0.05,表示差异具有统计学意义。

2 结 果

2.1管理前后药品不良事件对比:管理后,库存不足、药品丢失与药品过期发生总例数1例显著低于管理前32例,比较差异均有统计意义(P<0.05),见表1。

2.2管理前后药品管理情况:管理后,领取药品、找寻药品所需时间、盘点时间均显著低于管理前,比较差异均有统计学意义(P<0.05),见表2。

表2 管理前后药品管理情况(,min)

表2 管理前后药品管理情况(,min)

注:与管理前比较,aP<0.05

时间  领取药品所需时间  找寻药品所需时间  盘点时间管理前 37.23±10.27 30.24±13.11 66.48±2.19管理后 10.21±7.82a 14.55±7.01a 42.33±4.21a

3 讨 论

本研究通过对比管理前后药品不良事件情况,结果显示:管理后,领取药品、找寻药品所需时间、盘点时间均显著低于管理前,表明质控管理在中药库药品管理中的应用效果显著,有利于减少中药库药品管理中出现库存不足、药品丢失等不良事件的发生。可能与严格的药品验收与检查管理有关,医院严格执行验收以及保管管理制度,并且加强管理人员的相关知识水平教育,确保其能准确辨别国家生产批号、生产日期、有效期等相关数据的真伪,验收时还应做到分工协作,两组以上人员共同操作,不仅加快工作效率,更能有效的进行互相监督,从而减少药品丢失等情况的发生;同时管理人员应对中药库的存储环境进行检查,检查过程中应根据药品的性质与特殊的条件要求对其进行分类存放,且注意控制中药库内温度的调节,从而确保药品的质量,起到减少药品过期以及其他不良事件的情况的发生[3]。

同时,通过分析管理前后药品管理情况,结果显示:管理后,领取药品、找寻药品所需时间、盘点时间均显著低于管理前,表明质控管理在中药库药品管理中的应用效果显著,有利于提高药品管理水平。可能与加强盘点管理有关,由于每天取药的人较多,在工作中难免会发生漏记、误记等情况。因此,应该做好中药库药品盘点工作,定期对中药库中的药品进行盘点,并对管理人员进行分组。实行轮流盘点制度,要求管理人员在盘点的过程中,要做到认真负责、仔细谨慎,且按照药品的药性以及特性进行分类整理,使用明显的标记予以区分,从而有效降低找寻药品的时间,起到提高患者领取药品的效率[4]。

综上所述,质控管理在中药库药品管理中的应用效果显著,且对于改善药品不良事件与药品管理的水平具有积极作用,值得推广。

[1] 姚小玲.质控管理在中药库药品管理中的应用探讨[J].世界最新医学信息文摘,2015,15(7):200-201.

[2] 杨月兰.质控管理在中药库药品管理中的应用分析[J].心理医生(下半月),2012(12):299-300.

[3] 陆丽芬,胡红英,黄小萍,等.急症室贮备急救药品管理的持续质控改进[J].护理与康复,2012,11(17):678-677.

[4] 邓武娥.门诊药房急救药品强化管理干预应用研究[J].中国卫生产业,2015,12(2):51-53.

R282.71

C

1671-8194(2016)25-0203-02

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