企业人力资源集约化管理应用简述

2016-12-29 14:43
当代经济 2016年27期
关键词:集约化执行力人力资源

刘 斌

(阳泉煤业(集团)有限责任公司总医院,山西 阳泉 045000)

企业人力资源集约化管理应用简述

刘 斌

(阳泉煤业(集团)有限责任公司总医院,山西 阳泉 045000)

通过探究企业所出现的各个问题可以得知,大部分企业所出现的经营管理问题很少是由生产供应问题所导致的,多是由于劳动力优化配置缺失所造成的,这使得人力资源集约化控制管理工作的重要程度逐渐增大,其已经成为企业发展阶段的重要人力支撑以及组织保障。本文主要探讨了提升企业人力资源集约化控制管理程度,保证其落实效果的有效途径。

企业;人力资源集约化;薪酬

一、前言

现在随着社会的高速发展,技术的更新换代速度逐渐提升,企业为了得到发展,获取更多的市场占有率,一定要确保执行力得到贯彻执行,同时企业可以具有以及掌握应用各种有效精密的管理措施,并使现有问题得到高速技术的解决,但从实际状况来看,尽管企业保证了技术的高效性,管理措施的有效性,但仍不能达到预期效果,这是由于执行力缺乏所造成,造成企业很难达到预定的绩效以及经营目标。为了增强企业执行力,一定要做好人力资源集约化控制管理工作,要求员工可以按时按质的做好本职工作,保证日常工作质量,企业管理人员则需要保证各短期目标的实现,并基于此考察执行力的落实效果。下面就提升人力资源集约化控制管理质量的有效途径进行探究论述。

二、企业人力资源集约化控制管理方式的应用要点

1、建立科学的薪酬激励机制,并管控好员工的收入分配

企业需要建立科学公平以及绩效优先的薪酬激励机制,以使其激励约束作用得到有效体现,另外科学管控员工的收入分配情况也是非常重要的。企业需要优化分配体系,逐步由激励薪酬方式取代于保障薪酬方式,并对收入分配结构进行优化调整,控制好各不同等级员工的收入水平。在确定工资总额分配手段时,应当要求工资总额可以和安全、业绩以及定员等因素相挂钩,做到多劳多得,保证生产的安全性。另外要求企业负责人推行使用年薪制,并对现有的相关业绩考核措施进行优化完善。推行使用岗位薪点工资制,以使薪酬收入可以和绩效挂钩。对于企业中的低端业务岗位可以将其市场化,基于市场劳动力价格来确定薪酬水平,对于已经制定落实的工资控制机制,一定要基于规定按时发放工资,避免超计划发放工资情况发生。规范化的管控各个工资列支渠道以及来源,严格的管控加班费以及各种奖金,及时的清理企业所出现的各项不科学的奖励项目,同时还需严格的管控基层工资,实时掌握了解基层工资的发放问题,并备份处理各有关档案,以使一线岗位的员工获得合理的补贴。

2、提升员工队伍的执行力

为了促进员工更好的完成工作内容,保证工作部署质量,促进企业更好的达到预定目标,一定要注重执行力的管控、培养。所以企业需要根据企业各方面的情况制定相应的管理制度,并保证制度的落实效果,使每一位员工均可以遵守企业的纪律规范以及规章制度。同时企业还需要注重奉献、诚信以及责任创新这些核心价值观的推行、树立,要求员工具有超前意识以及责任意识,并注重实于精神以及复命精神的推行弘扬,要求优化员工队伍的生活作风、思想作风以及工作作风,以使员工具有责任感以及工作积极性。企业管理人员还需要不断加强自身的管理能力以及创新能力,在出现突发事件之后要求管理人员可以积极应对,同时管理人员还需要能够驾驭复杂的局面。这样可以提升员工的执行力,确保各项任务均可以高质高效地完成。

除此之外,注重发扬员工队伍作风也是非常重要的,具体需做好以下几点:要求树立大局观念,使员工可以站在全局的高度以及企业发展的角度来看待问题,思考问题,以使小局以及大局、局部以及整体之间的关系得到科学的处理,从而使员工的思想可以提升到企业的总体决策以及部署上来,使坚定性以及自觉性得到真正的贯彻落实;需要切实提升员工的责任意识。企业需要站在发展的角度,贯彻落实各项决策部署方案,大胆工作,不惧怕问题;具有超前意识。应当坚持规划引领以及计划引导,并对现有的计划工作进行优化健全,使计划具有更好更强的刚性约束。员工尤其是管理人员需要具有超前谋划,使工作具有较强的计划性以及超前性,并使决策具有一定的预见性,进而使工作主动权可以把握在自己手中;最后要求员工具有创新意识,可以打破常规,突破传统思维模式以及传统习惯,转变观念。

3、科学编订企业人力资源发展规划,做好员工的教育培训

企业应当站在总体发展的角度来展开人力资源发展规划的编订工作。首先企业需要注重员工培训教育工作,以使其工作能力得到增强,这样可以促进企业短期目标的实现;其次,企业应当要求员工根据自身的情况制定相应的业绩目标,为了保证员工的完成制定,应要求员工分别制定每年度、每季度、每月以及每周的业绩目标与其相应的实现方案。由于员工缺乏业绩目标制定经验,同时没有相关理论知识,企业管理人员应当为员工提出有效的指导意见,以使员工目标制定结果具有可行性以及合理性。在此过程中企业管理人员需要使员工了解到目标规划直接会影响到企业今后的发展状况,这样可以避免部分员工为应付工作不能认真制定业绩目标,造成业绩目标不符合员工的实际工作能力;最后为了确保业绩目标的完成效果,需要对员工的业绩目标实施定时的考核,适当的奖励完成质量以及数量均达标的员工,以使员工主观能动性以及工作积极性得到激发。

员工教育培训工作是非常重要的,其可以提升员工的工作能力,使员工具有更强的问题解决能力,使员工之间具有更强的凝聚力。一般为了保证员工教育培训工作的有效性,需要做好以下几个方面:首先由于企业中具有众多的岗位,为了使教育培训工作更符合员工的需求,应当针对各个岗位来开展不同的业务培训工作,从而使员工的工作能力符合其岗位需求;其次,需要优化现有的培训师资力量,注重培训师资建设。企业在有条件的情况下可以请专家学者、大学教授来为员工进行业务培训,也可以将员工送入到大学中,使其接受更好的教育,这样可以使培训工作更具有科学性以及专业化。企业还需要保证培训的价值、意义,这是由于以往很多企业的培训工作只是流行于平面,不具备真正的价值,由此企业需要扭转这一局面,保证培训的针对性、有效性,以使培训工作的价值得到真正体现;由于企业会基于其今后的发展需求来对员工进行内部岗位的调动,所以培训内容需要考虑到这一情况,定期开展必要的流动岗位教育以及培训工作,使员工可以了解到其他岗位的内容,这样在出现岗位调动情况之后,员工可以更快的适应本岗位。

4、注重劳动用工管理

企业需要优化现有的任职资格管理以及岗位管理标准,注重员工的入职管理考核工作,制定适当的考核标准,通过层层选拔制的使用以使人力资源质量得到根本上的保证。其次需要优化现有的员工实习制,综合考察衡量员工在实习期间的素质体现、工作能力以及应变能力,对于一些具有高度责任心、素质强以及发展潜力高的员工可以考虑优先录用。 另外企业需要推行使用岗位聘用以及竞争上岗制度,形式动态管理体系,使员工可以能进能出,并做到能上能下,这样可以使员工的价值更有保障,企业生产结构也可以得到优化调整;最后为了避免没有必要的劳动纠纷出现,企业应当对现有的劳动关系管理体系与其配套制度进行优化,使原有的不合理用工问题得到转变,基于以人为本这一基本原则对员工进行员工。同时还需要使劳动合同更为合理化、规范化,合同内容需要做到条款清晰、明确。

5、大力运用信息技术

为了提升人力资源集约化控制管理的力度,需要大力推行应用信息技术,通过信息技术来开展人力资源管理工作。

首先,企业需注重人力资源管理程序的运用。实际上质量会直接关系到企业是否可以实现信息化功能,也会决定人力资源方面的信息化管理质量,所以企业需要开发或者是选择应用符合本企业需求的软件,要求软件具有以下能力:能够选取多种计算措施,可以使各个人力资源数据资料得到妥善处理;程序应当具有各个基本功能,可以实现人力资源信息数据的修改、查询以及管理、维护等;需要使先进信息技术被应用到人力资源的大部分管理工作中,从而使其可以达到各项管理需求;需要在人力资源管理程序中输入员工绩效考核体系;对程序的利用效率以及经济性能进行考核衡量,防止在信息化管理时发生浪费问题;需要由全局的角度来对人力资源管理程序的需求情况进行考察,保证人力资源管理程序符合企业实际需求。

其次,企业应当使人力资源管理控制信息库向系统化方向发展。现在很多企业由于各种情况,不能实现网上进行员工薪资绩效、员工培训教育以及内部组织构架工作,造成人力资源管理质量效率得不到保障,企业内部监管力度也会减弱,导致企业内部信息不能得到统筹管理,过于零散,同时企业的管理人员也不能及时的了解企业的各方面信息,造成企业的决策以及未来发展不能获取有效参考依据。所以企业需要积极的建设使用人力资源管理控制信息库,将企业各个员工的基本档案准确录入到该信息库之中,通过该信息库进行电子文件的归档以及管理工作,通过各种先进技术的应用,比如说云技术、大数据的运用使数据得到共享,使人力资源信息化管理力度得到增强。

三、结语

人力资源集约化控制管理途径是企业重要的人力资源管理方法,要求企业经营者可以站在发展战略高度以及队伍的规划角度来开展人力资源管理工作,从而保证运作效率,并促进企业发展前进。只有大力推广应用人力资源集约化控制管理方法,注重执行力的保障,使企业建立以及完善有效的人力资源工作途径,强化目标并注重计划管理,促进企业实现自我发展,做好建立科学的薪酬激励机制,管控好员工的收入分配,提升员工队伍的执行力,科学编订企业人力资源发展规划,做好员工的教育培训,注重劳动用工管理,同时大力运用信息技术,使企业走上可持续发展之路。

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(责任编辑:戴国际)

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