现代办公中计算机网络技术的应用研究

舒昊



现代办公中计算机网络技术的应用研究

舒昊

海南师范大学，海南 海口 571127

计算机网络技术的发展使得其可以应用在现代办公过程中，辅助人类完成各样事务，主要包括各类信息的归纳存档以及各类数据信息的分析，前者是通过各种形式的文件实现资料的录入、存档和查阅，后者是通过对既有数据库是逻辑分析实现各种预定决策的参考信息汇总。同时网络技术打破了办公室处理业务的距离限制，更大范围的事务可以集中在办公场所完成。对计算机网络技术在现代办公中的实践进行研究可以加深理解，并推动现代办公的进一步发展。

现代办公；计算机网络技术；信息处理；决策分析

计算机技术的飞速发展和办公环境的不断优化，使得计算机开始成为现代办公中的主流设备，计算机技术推动了办公效率的提升，同时也实现了更大范围内的互动式办公，办公范围不再受物理距离的限制，提升了办公的质量。计算机孕育出了许多办公软件，包括Word、Excel、Powerpoint、ACCESS等，其身影遍及社会的各个领域，就当下来说微软公司的办公软件Office成为各行业最为公认的应用工具。鉴于国外公司在中国一枝独秀，中国的金山公司也相继开发出自己的WPS软件，此款应用程序能够与微软的产品相兼容，所以其也得到了广泛的关注。其起初在早的办公软件诞生于美国，早在1982年便研发出了计算机相关设计软件，即目前所谓的测绘软件。从目前这样的情况来看，应该积极把计算机网络技术运用于现在的办公中，了解这一具体的使用情况，以便使这一技术发挥更大的作用[1]。

1 计算机与网络技术概述

21世纪是一个新时代。我们不能落后于时代发展，学习文化科技新知识，很好地应用新工具进行工作。利用电脑网络的新技术去处理工作中的难题。是现时代新人才必须能熟练操作的技能。我们所认知的计算机网络首先就必然需要计算机的存在，并且又做到了将通讯和计算机两者在一定条件产生的。其伟大之处必然是做到了跨越地理的界限下的资源的共享，这是由于技术进步的必然结果。经过电脑学业培养及对应的读写，增加电脑的现实性运用，学好电脑互联网知识，帮助大家做到工作按照规定执行[2]。

计算机网络的重要性：计算机网络20世纪后半叶最有成就的技术之一，目前它已经成为各国经济的重要产业。如今的计算机网络不仅是一种文化，融入了人类的思想，拉近了人与人之间的距离，扩大了人们的视野，慢慢改变着人们的观念，它也成为了一种生活方式，现实社会有的一切在网络社会上几乎都有，人们可以通过网络学习、求职、娱乐、购物等待等，它还一种是带动其他产业的前沿技术，在国民经济的发展中起着不可替代的作用。

2 计算机网络技术在现代办公的应用分析

计算机网络技术在我们办公工作方面起着重要的作用，很大程度上帮助我们处理办公信息，实现了不同地点的办公室的联机办公，使相隔任意距离的办公室之间，超越了空间的限制，可以说，计算机网络技术给工作带来了一次“工业革命”[3]。

总而言之，将一些好的科学方法运用到自动化办公上，计算机和通讯就构成计算机网络技术，这样办公设备就能在一定程度上帮助到办公业务，而这些设备和工作人员最终就能形成对实现办公目的起到相应作用的信息系统[4]。

2.1 处理各类信息

利用微软办公有以下好处：（1）计算机可以短时间内处理各种数据，如财务报表核算，产品的生产与销量的相关收据，收入与支出的金额，计算机数据库系统可以很精谁的核算。（2）进行各种文字工作，文字工作是办公室最基本的工作之一，即在我们的办工电脑上拟写公文，发函，进行文件的收发，改变字体、字号、分段等等。（3）对语言的处理，运用计算机的语音处理系统可以合成语音和识别语言。（4）制作图形，修改图像功能，可以用计算机作为图像功能将图片进行处理成我们需要的分辨率的图像，还可用画图功能将在工作中的信息制成统计图。（5）最后就是将各部门进行联网，实现部门间的数据公享，方便各工作之间的联系，有助于统一管理。

2.2 完成各类事务

2.2.1 各类文档处理

在文字处理方面，它可以帮助完成各种办公文件的参考、起草、修改、删除、排版、打印、输出等。可以为各级办公人员或组成机构建立日程、时间安排、具有提醒的功能管理以及合理安排个人日程。同时，管理个人文件，可以根据目录和主题词、时间等进行查询、检索。也可以进行文件收发、登记和领导批示登记，并可提供行文追踪查询。可以做到熟练的对邮件进行一系列具体的操作。用报表进行统计机关各项的事项并做出处理，其中包括比如工资以及财务和非常重要的房产信息还有在工作中所使用的办公用品。涉及事务办公的方方面面，同时在工作中有很大灵活性。

2.2.2 各类数据分析

将事务型的办公上升到管理的层次就形成了管理型，应用在计算机领域，开发出来的网络技术就具有办理事务和管理规划的兼并效果。系统通过数据的整理和分析辅助决策者进行决策。例如国民经济计划和综合平衡的决策，经济效益预测和经济结构分析等，可以使用计算机网络技术，利用各种模型，根据大量的数据，分析出多个可能的方案，为决策者提出决策建议等。只有使处于决策地位的能够对数据的了解做到全面深入，在这样的前提之下才能够对全公司的发展方向具有清晰认知，以及做到科学高效管理公司的目的。提高工作效率的同时，增强了管理的科学化[5]。

3 结语

综上所述，计算机网络技术已经是现在社会白领工作的重要辅助工具，工作中的任何问题都抛弃了以前的解决方式，都靠这种技术来完成，同时各类决策也倾向于通过计算机网络技术对信息处理并参考其分析结果，办公事务的信息管理及决策分析都开始习惯性的选择计算机完成，未来计算机将在现代办公中扮演更重要的角色，发挥更大的作用，这需要计算机网络技术的进步和现代办公自身的改进。

[1]庄报春.分析信息技术在计算机办公自动化中的作用[J].软件，2013（7）：39.

[2]董俊.论计算机在现代办公自动化中的应用[J].中国新通信，2013（16）：47.

[3]王军锋.浅谈日常办公计算机维护[J].科技信息，2012（20）：298-299.

[4]吴淑军.办公用计算机的日常维护[J].科学大众：科学教育，2011（7）：174.

[5]童星，李春花.办公室计算机与办公室自动化[J].信息通信，2014（3）：147.

TP317.1

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1009-6434（2016）02-0029-01