我国企业会计信息化存在的问题及相关对策

2016-12-31 14:49曹秀锦
移动信息 2016年2期
关键词:企业会计会计信息信息化

曹秀锦



我国企业会计信息化存在的问题及相关对策

曹秀锦

北京钢研国际贸易有限责任公司,北京 100081

我国要提高会计信息化建设的重视程度,加大对会计信息化理论的研究力度,建立完善的规章制度体系和统一的会计信息化标准,逐步消除信息孤岛现象。同时,我国还要引导企业加快信息化建设,不断提高企业会计信息化水平,从而促进国家信息化发展战略得以贯彻落实。鉴于此,对我国企业会计信息化存在的问题及相对对策进行了分析探讨。

会计信息化;问题;对策

引言

会计信息化是现代企业会计工作中必须实现的一项重大举措,所以企业只有高度重视会计信息化的健康发展,方可在竞争激烈的市场中长盛不衰,加快促进管理朝着现代化方向迈进。

1 会计信息化的含义

我国的会计信息化相对于西方发达国家起步较晚,在20世纪70年代我国有些企业开始将电子计算机技术应用于会计工作中。我国财务软件行业自1999年起开始研讨和采用“会计信息化”这一新概念。它被有关专家称为“会计发展史上的一次革命”。会计信息化一般是会计工作的信息化,即在会计工作中广泛应用网络、人工智能、通信、多媒体等核心的信息技术,对各种会计信息进行加工处理,旨在为企业的经营管理和发展提供有用并且全面的会计信息[1]。

2 我国企业会计信息化中存在的问题

2.1 “信息孤岛”现象严重

我国尚未建立起一套完整的会计信息化标准体系,使得“信息孤岛”现象颇为严重,从而导致会计信息不能在多个方面完全实现共享,具体表现在以下几个方面:其一,会计信息系统存在多口采集、重复输入、多头维护的情况,未能充分发挥会计信息化的集成性优势。其二,企业的信息管理系统相对孤立,使得信息流、资金流、物流相脱节,无法及时、有效提供跨部门、跨系统的综合性信息,影响了会计信息的共享效果。其三,我国各地区、各行业、各企业会计基础工作的信息化建设程度参差不齐,不利于会计信息化的整体发展。

2.2 缺乏一批复合型会计信息化人才

会计信息化在信息时代下的企业中占据重要地位,其不仅强调会计人员、管理人员充分发挥自身的会计业务处理技能和管理能力,同时还要求他们掌握了解有关于计算机网络方面的知识、熟知计算机的基本维护流程和处理问题的能力。在查看了我国人才供给报告资料后发现,处于中低层位置的财会人员数量较多,甚至存在过剩的可能,而处于高尖端位置的会计信息化人才数量极少,达不到使用要求。比如,以手工记账方式为主的人员随处可见,而在工作中采用信息技术,能达到会计信息化需求以及推动会计信息化发展的人才却寥寥无几。由此可见,培养一批复合型会计信息化人才成为了现代企业的瓶颈问题[2]。

2.3 会计信息的安全性难以得到保证

会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合,使得会计信息具有开放性与共享性的特点,由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取,对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断,这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境,难以保证会计信息传输的安全性和可靠性,所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节,如果没有高质量的信息保护软件,企业是很容易受到外界攻击的,会计信息必然会随意的遭到破坏,不利于企业的更好发展。

3 会计信息化建设的对策

会计信息化是企业信息化的关键,由于我国会计信息化相对于发达国家起步较晚,因此尚存在许多问题需要解决。企业必须加强自身的会计信息化水平,才能在信息时代的今天应对各种危机和挑战,才能在市场中立于不败之地。

3.1 采取措施保证会计数据的安全

在企业进行信息化建设的过程中,及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此,国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为,严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动,提高网络运行的安全性,维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查,防止计算机病毒的危害;采用信息加密的防火墙技术,确保会计信息的安全;建立和完善会计信息化管理制度并严格执行,进行责权利相结合的管理制度,强化信息安全。

3.2 建设会计信息化平台

我国应结合实际国情,遵循信息化发展规律,针对会计信息化建设需要出台统一的会计信息化标准,着力构建高效共享的会计信息化平台。在会计信息化平台中,要涵盖数据收集、验证、存储、查询、分析等多个功能模块,使该平台能够接受会计师事务所的监管,对会计信息质量进行检查和评价。同时,会计信息化平台还要为拓展其他功能预留接口,进一步扩大数据源,将其与税务部门、审计部门、财政部门、银行、保险监管等多个职能部门的管理系统实现对接,使各个职能部门能够及时获取企业会计信息,这不仅有利于避免会计数据多头报送、口径不一的情况发生,而且还能够为各职能部门做出管理决策提供可靠依据。

3.3 加快培养一批复合型会计信息化人才

企业要想保证会计信息化稳定有序的运行,就必须注重相关人才的培养。对于现代企业而言,信息化人才培养过程中,应充分考虑以下两方面的内容:一方面,国家以宏观角度出发对会计信息化相关知识教育予以了高度重视,促进了会计教育的深入改革与发展,调动社会培训机构的力量,积极为企业培养一批各方面能力都很强的会计信息化人才;另一方面,企业应根据自身实况,不断强化员工充分认识管理信息化的重要性,利用多样化的渠道途径,对相关管理人员、负责人及会计人员进行全方位的培训,以确保他们形成正确的职业操守及较高的业务素质,从而实现专业化人才队伍的培养目标,构建一批优秀的会计信息化管理队伍[3]。

3.4 推进企业信息化,实现财务、业务一体化

部分企业推行会计信息化后,就忽视了强化管理信息化工作,进而没有考虑加快其他业务系统的信息化建设进程,就算开展了部分业务系统的信息化建设工作,也常常会因为缺乏统一的规划,未以信息化的理念为切入点指导该系统的信息化建设工作,致使企业信息化系统中会计信息化的重要地位无法体现,这样信息数据就无法实现全面共享,信息流通不顺畅,这不仅阻碍了财务管理职能作用的发挥,还与企业现代化管理需求格格不入。所以,企业信息化涉及到会计信息化的发展,而会计信息化的发展又是企业信息化在会计领域发展的体现,如果不注重企业信息化发展,那么就谈不上会计信息化发展。当前,我们应积极推动企业信息化发展进程,集财务、业务、生产为一体,将物流、信息流、资金流三方进行有机的结合,实现会计信息化的迅猛发展[4]。

4 结论

综上所述,会计信息化不是一蹴而就的,还需要一段较长的发展时间,而在其发展过程中不可避免地会遇到各类制约因素,这就要求企业领导层对会计信息化的实现予以高度重视,培养会计人员与管理人员的团队合作精神,调整与改进企业信息化管理流程,发挥各方力量强化会计信息化建设力度。

[1]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].北京:财政部财政科学研究所,2014.

[2]王培培.网络会计信息系统安全对策研究[D].太原:山西财经大学,2014.

[3]杨良梅.浅析我国会计信息化存在的问题与对策[J].现代农村科技,2014(21):11-12.

[4]王宏.试论我国会计信息化建设存在的问题与对策[J].经营管理者,2014(34):48.

F232

A

1009-6434(2016)02-0085-02

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