浅议小微企业加强成本管理的必要性

向谦 云南财经职业学院

浅议小微企业加强成本管理的必要性

向谦 云南财经职业学院

随着我国社会主义市场经济的发展，小微企业在社会主义市场经济中的地位和作用已逐步凸显，随着市场经济的发展，小微企业与大中型企业齐头并进，跻身于市场竞争中。为争得一席之地，现代的企业，除了加强企业资产与权益的管理外，更多的目光以聚焦于成本的控制与管理，因为它关乎企业的生存和发展，大中型企业尚且如此，小微企业从客观因素来看与大中型企业比较就处于弱势，如果再忽略成本管理的思考，将难于在市场竞争寻求到一条可持续发展之路。本文将站在小微企业的角度来谈谈企业成本管理的观念、成本管理制度的建立和现实小微企业成本管理的意义。

小微企业 市场经济 成本管理 现实意义

随着社会主义市场经济的发展，小微企业已成为推动社会主义市场经济发展不可或缺的组织力量，但由于小微企业多为家族式企业，在企业的运作和管理上或多或少的会体现出急功近利的弊端，忽视成本管理的重要性，或者说很多小微企业的成本控制，就是简单的体现在降低投入的问题上，而对成本的管理没有形成一个系统的管理模式，对企业成本管理缺乏前瞻性和全面的思考，在市场经济竞争中吃亏不少。探讨小微企业的成本管理，指在抛砖引玉，引起小微企业对成本管理的思考与重视，帮助小微企业提高生产技术和经营管理水平，让小微企业在可持续的发展的道路上走的更稳。

一、树立和培养小微企业的成本管理观念

成本，即产品的生产费用。其组成内容为生产产品过程中发生的直接和间接费用。生产成本的高低，关系到企业实现的利润目标多与寡，作为小微企业自然把目光盯在比较直观的投入与产出的关系对比上，企业往往会通过简单的成本计算来考核当期实现的经济效益，更加注重简单直观的成本管理的有效性。这是非常直观的传统成本管理思维模式，就是主要强调以节约为主，非常简单地强调降低成本，没有对成本控制和管理形成一套有效的思考，由于过分简单地强调降低投入来获得好的收益，因此导致更多企业因质量问题因小失大，损失了长远的发展之路。

曾几何时，在诸多商家资本原始积累期间，多数采用的就是简单的降低成本比达到盈利目标，从短期来看，企业获利目标如愿实现，但从长远的发展来看，这些企业的一单生意就失去了消费者、失去了企业最重要的商誉、更重要的是失去了发展的机会。可见，小微企业的发展，需要对成本进行有效管理，而不是只把目光盯在简单的产品生产成本降低上，还要关注更多的关于产品质量和售后服务。原因很简单，企业的成本管理思想应立足于消费者，有了消费者采用有市场，有了市场，才有经济效益可言。道理很简单，在市场经济体制下，企业只有适应瞬息万变的竞争环境，与时俱进地改变成本管理思想，才能获得经济效益取得持续性的竞争优势。

二、小微企业在成本管理中存在的问题

（一）成本管理思想较为狭隘

从经济学的角度看，所谓成本就是商品构成价值中C+V 的那部分价值。小微企业多为家族式企业，因为所有权和经营权都是集于管理者自身，管理者往往以家长的身份对企业进行管理，其管理模式也往往体现出“小家子气”，成本管理的概念就是少投人力、少投料。由于受经营规模的限制，成本管理范围比和思路都比较窄，成本管理思想也显现出十分的狭隘，在生产经营过程中缺乏长远、系统的考虑，而是把成本管理的关注点集中在降低产品制造成本上，就是降低人力成本和投料成本。如果一个管理者在企业管理的过程中，始终不能摆脱家族式管理的现状，必然阻碍企业在市场经济条件下的发展壮大。也就是说小微企业在成本管理的认识上，观念再不做相应的转变，还是一味的强调粗放而简单的管理思想，把成本管理还是放在注重产品生产过程中制造成本的核算和控制上，那么小微企业就真的没有什么希望可言了。

（二）小微企业对成本成本管理采用有效的管理手段

首先，小微企业在管理中最大的问题就是缺乏管理人才。由于很多企业在成本管理手段和方法上始终处于落后状态，在成本管理和控制上，多半靠经验和主观判断成本升降的因素，基本不分析其成因，前期与后期的成本变动，主要是看物价指标和劳动力成本变动来制定后期的生产经营策略，如此简单的成本管理模式且不说在管理方法上有什么技术含量，就连基本的管理手段都很欠缺。市场经济的竞争难就难在它的变化莫测，在应对这种变化总是以不变应万变，说穿了不是不愿意变，关键问题在于无力应变，小微企业在对企业的管理上，除了缺乏相应的管理人才外，更大的问题还在于管理者总是搞大“一言堂”，为了降低人力成本，很多事情都是亲力亲为，没有更多的精力去考虑科学管理的手段和方法，所有的手段和方法都显得粗糙而简单，与社会经济的发展和进步是格格不入。没有能力建立一套科学完善的成本管理体系，这不仅制约了小微企业成本管理思想的进步，更重要的是影响小微企业对成本的宏观调控的思考，以及在新经济时代如何求得小微业的生存和发展。因此，小微企业面临的生存和发展的核心问题不是简单的对比收支，而应该着眼于对现行的成本管理方式、方法和手段进行改革，建立科学完善的成本管理体系。

（三）小微企业管理者应鼓励职工积极参与成本管理

由于小微企业的管理模式基本上是老板说了算，在职工间就形成一个不成文的规矩，任何事情管理者说了算，管理自然就成了管理者的事，与一般职工没有丝毫关系。这种思想的存在，是导致企业管理者对成本管理的方法和手段脱离实际的主要原因，其实中大多数工人长期工作在第一线，实践经验丰富，其中不乏草根的管理思路，如果让他们参与到企业的管理活动中来，作为企业贯彻执行全员成本管理的参与者，作为企业来说不啻为明智之举。为了使企业的成本管理思想得到贯彻和落实，应该动员一线管理者和工人直接参与进来。成本管理思路的贯彻，不仅体现企业管理思路的科学性，而且使企业制定的成本管理思路更接地气。如果企业的管理活动只是局限于少数管理者，那么最终的决策结果可能会脱离实际。因此在小微企业中，动员职工全员参与企业的管理活动与建立健全科学的管理制度同等重要，动员企业职工参与可使企业制定的计划更切合实际，另一方面，通过职工参与成本管理活动，可增强职工的主人翁意识，促进企业成本管理活动的有效性和可行性。

三、对构建小微企业成本管理的思考

（一）设置专业人才对进行成本管理工作

设置成本管理岗位，配备成本管理人员是完善成本管理工作的前提。作为成本的控制和管理，不是把住某个环节就可以实现的，成本是一个相互影响的链条式概念，就是说它涵盖了一个采购到产品制造入库、销售等一系列的环节，任何一个环节出问题，都会对成本的控制产生负面影响。因此，作为管理者不可能面面俱到做好成本的管理工作，应该聘请既有专业素养，又有丰富的实践经验的人员来对产品的制造成本进行专业、有效的管理。表面来看，聘请专业管理人才会增加企业的劳动力成本，但从长远的发展来看，这种人力成本的付出更符合小微企业的壮大和发展。专业的管理人员，可以通过所具备的专业知识和所积累的实践经验，根据企业的生产经营规模和特点，预测、分析成本的最终结果，为管理者的决策提供可靠的参考资料，由此来确定成本的目标，并纳入小微企业切实成本管理体系，可以为企业的生产经营活动提供行动指南，还能确保企业少走弯路，规避市场风险。

（二）在实践中提升管理者的企业管理素质

管理者没有一定的专业知识就会瞎指挥，这对小微企业来说是经营失败的根源。成本控制是在产品成本形成过程中对成本的主体进行的一项管理工作。产品成本的降低不是简单的控制材料的采购环节、产品生产过程、加强废品率的控制、人工费用的费用降低等，就能达到预期目标，具体涉及到一系列的管理活动，在这些活动中都存在着相关费用的相互影响因素，由此可见，要做好成本管理，管理者首先对成本的构成要素具备一定的专业知识，加强成本的日常管理并非抓好某个环节就能完成，要做好成本日常控制，如材料采购时对采购过程控制，降低采购费用、产品的生产过程中通过降低废品次品率等控制，在提高产品质量的基础上降低生产成本、产品销售时对销售费用，如产品宣传费的控制，同时控制应收账款规模，采取有效手段，避免坏账损失的发生。通过一系列的控制管理活动，管理者的管理水平会得到不断的提高和完善，这对小微企业的健康发展会起到积极促进的作用。

（三）通过简单的成本计算和分析完善小微企业的成本管理

成本计算是通过从投入到产出的记录对比的必要手段。企业的生产经营过程即筹资—周转—收回货币资金，从筹资开始，就意味着成本费用的发生开始，是进行成本会计工作计算和核算的开始。通过一个资金循环过程的各环节成本计算，可以综合地反映出一个企业的生产技术和经营管理水平。成本计算除反映企业降低产品成本水平，为节约各项费用的开支提供数字依据外，对企业进行成本分析也提供了依据。成本分析，是企业做好成本管理工作的基础，通过成本分析，可以找出导致成本发生异常升降的原因，为制定适时的成本管理制度奠定基础，也为企业对成本控制管理的考核提供了依据。作为小微企业应定期开展成本分析工作，并动员全体员工积极参与，由下自上进行交流和总结降低成本的经验，挖掘潜力，以立足市场为本，认真考核各项成本的变动因素，贯彻向社会提供更多的质优价廉产品为宗旨，才能不断提高企业的竞争实力，为企业的可持续发展保驾护航。

四、企业成本管理的现实意义

成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用，通过一系列的方法，进行预科学管理工作，其主要的目的就是降低成本,提高企业的经济效益，实现企业的盈利目标，促进企业的良性发展。

（一）成本管理活动的实施降低产品成本

企业在产品生产过程中发生的各项费用支出统称为“生产费用”。生产费用即生产过程中发生的直接费用和间接费用，两项之和即成产品成本。作为企业的成本管理工作开展，应关注直接和间接费用的核算，关注产品成本水平的高低，分析不同时期引起成本波动的原因，妥善解决不同因素造成的成本波动，成本的高低直接关系到企业的生存和发展，企业应把降低成本作为成本管理的首要任务来抓，确保企业的资本在资金循环中不断保值增值。

（二）通过成本的管理与分析获取成本信息

成本核算是成本管理工作中的重要环节，是进行成本分析的依据。通过成本核算，可以为管理者提供有关的成本信息，为成本管理活动的开展和成本分析提供依据，为宏观经济管理和企业内部的经营管理服务。因此，成本信息的准确与否，对于企业管理者尤为重要，准确的成本信息可使成本分析和成本预测、成本决策建立在可靠的信息基础之上，是企业成本管理体系完善的重要保障。

（三）通过成本管理水平的提高实现企业的经济效益

成本费用的增减，直接会影响企业利润丰与寡。成本费用的降低，则意味着企业利润的增加。评价一个企业经营成果的好坏，主要是通过一个良性的资金循环过程及其结果来反映，投入的资本是否实现增值，最终要看投入与产出的关系，以此可以考察一个企业的获利能力。投入即为生产经营活动过程中发生的耗费——成本费用，原始的生产经营活动思想的体现就是以投入和产出的对比，通过投入过程的控制，降低成本，实现盈利为目的，现代企业也不例外，这也符合企业发展思路的初衷。企业要实自己的利润目标，在市场经济环境中求生产、求发展，就要重视和加强成本管理，只有加强成本管理，才能真正体现“管理出效益”内在涵义。

（四）通过成本管理活动提升小微企业的竞争实力

企业成本水平的高低，直接影响到产品的价格。企业只有向消费者提供质优价廉的产品，才能在市场竞争中站稳脚跟。而产品成本的降低，除了会受客观因素的影响外，自然也离不开企业贯彻实施的对产品成本进行有效的控制和管理，如果成本水平较高，在确保产品生产质量的前提下，成本就会得到很好的控制和降低，企业的目标利润自然会实现。因此通过有效的成本管理活动，可以降低企业的成本水平，提高企业在市场中的竞争能力。

综上所述，成本管理作为一门管理科学，其主要意义在于如何发挥成本管理的作用，与时俱进，应用高科技手段，把企业的管理成本管理思路有效地够贯穿于整个企业生产经营活动中，把正确评价投入与产出的关系放在首位，实现人类从事生产活动以来最求的目的通过正确的成本控制和管理水平的提高，真正实现企业成本管理的目的和意义。

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