云会计下会计信息安全问题探究

杨艺 杭州电子科技大学信息工程学院

云会计下会计信息安全问题探究

杨艺 杭州电子科技大学信息工程学院

经济与时代的迅速发展，信息化技术逐渐普及并被应用到众多企业。云会计以其适应时代潮流的优势方便了会计的运作，但是同时我们也应该意识到它带来的不可避免的会计信息安全问题。该文结合了中小企业主要阐述了云会计的优点特性，以及会计信息安全问题和解决措施。

云会计 会计信息 中小企业

网络信息技术的迅猛发展，云会计被越来越多的企业作为管理企业重要信息的一种在线会计信息系统。企业的管理形式也因为云会计的产生与应用而改变。尽管云会计在我国作为一种新兴产物在各方面的发展还不是特别成熟，但是它依然凭借着它的优点迅速占领了企业管理的重要位置。

一、中小企业会计信息化在云会计下的优势

越来越多的中小企业在会计信息化的推进下也日益意识到会计信息化对企业的重要。云会计产生是中小企业的福祉。总的来说，云会计有以下优势：

（1）低成本

云会计以软件服务和硬件服务的方式提供，云会计的使用者不再需要服务器抑或交换机这样的设备，而是只需要通过电子终端访问按照自己的需要购买，“按需定制按需付费”，这样既节省了一大笔购置成本又减少了后续的维修费用。

（2）企业会计信息化延展性强

有了云会计，企业不再需要服务器，不用担心存储空间太小也不用担心系统配置太差，可以根据企业的运营模式等实际情况选择相应的云会计服务。因为云会计服务的不断升级，企业灵活性也得以提高，在一定程度上规避企业的信息化风险，还能使企业各个部门的数据资料更完整更具有联系。

（3）实现移动办公和异地办公

在云会计条件下，无论是在办公室还是咖啡厅，他乡抑或他国，都可以通过互联网等设备实时查询网络数据，实现对财务的审查。

（4）提高企业的中作效率

之所以有云会计信息系统的技术支持，是因为云会计以云计算为基础。简单的操作，强大的运算，快捷的服务从根本上提高了工作人员的会计核算效率。

二、中小企业在云会计下的会计信息安全问题

最近发生在2017年5月12日的勒索病毒肆虐，造成严重的危机管理问题，部分大型企业的应用系统和数据库文件被加密后，无法正常工作，影响巨大。这不得不使相关网络数据使用者再次把目光放在网络信息安全性上。尽管云会计给中小企业确确实实带来诸多便利，但网络数据储存的安全性使企业管理者还是采取了一种观望的态度。毕竟云计算的模式使得很多企业处于很可能与别的企业共享云的状态，会计信息是企业最重要的一部分，会计信息的机密性让众多的中小企业管理者担心企业重要信息被窃取和被攻击。用户数据迁移，备份还有传输安全和信息存贮一样都是属于会计信息安全的范畴，企业的升级和增长使得企业的动态数据也不断发生变化，中小企业需要谨慎选择云会计，最大化会计信息安全，比较供应商对企业会计信息安全的保证质量，在意外情况发生时如何采取措施恢复企业的重要历史数据。

三、中小企业在云会计下会计信息安全对策

云会计固然有很多好处但是也有很多缺点，比如会计信息还是存在着很大的安全问题。中小企业的信息安全可以通过以下几个方面来加以保障和改进。

（1）攻克云技术本身

技术是运用的前提。云会计运用的前提是掌握会计信息安全核心技术。通过建立身份及访问加密认证可以有效防止不同企业之间核心会计信息的泄漏。利用密钥技术让企业能安心把企业重要信息放在云里，让企业保管密钥，防止透露信息给非相关人员，使用虚拟机对企业安全进行防护来避免不法分子的入侵。

（2）中小企业可靠的信息化管理

信息化管理与会计信息安全休戚相关，规范信息化管理可以避免非相关员工有意无意的取得重要信息从而导致企业的重要会计数据被泄露。规范信息化管理，规范员工的授权是第一要务，在云会计系统中按工作内容为每个员工设定对应的权限，并由负责人严格审批每个账号的变更。向供应商提出要求在一定时间内把本公司的活跃账号导出，由公司部门经理审阅，以便了解每个员工是否尽职尽责，更重要的是确认已经删除离职人员的账号，从根源上防止企业信息的泄露。

（3）云会计服务供应商

供应商要履行为企业的数据做备份的义务，增加异地数据备份，因为一旦出现意外情况可以及时地为企业恢复数据，减少企业损失。另外，供应商还应定时检测数据的安全和恢复，降低突发事情出现时应对的难度，保证企业与用户的数据安全。

（4）国家的调控和监管

国家应当为目前信息技术的发展给予一定的宏观调控。针对我国新起的云会计制定相关扶持其发展的标准，制定相关的法律法规规范云会计的市场秩序，打击云会计不合法行为，这样才能为云会计打造一个良好的发展环境。关注云会计服务商的素质，设置出一定的服务门槛，使一些资质好，技术强又有信誉的服务商脱颖而出，充分发挥自己的服务能力，促进良性竞争，同时带动中小企业的蓬勃发展。重视服务商的后续教育和平台监管工作，使云会计服务商有则改之无则加勉，若是不从的取消其资质，规范服务商市场，同时积极组织教育工作，使云会计服务商了解云会计存在的问题和风险。

四、结束语

云会计在信息发展下应运而生，随着时间的推移，云会计必然越来越普及。作为新时代的大趋势，企业，国家和供应商完全可以携手创建一个信息保障平台，推动信息安全的进步。

[1]汪慧甜，胡仁昱.浅析云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计，2012（3）：6-8

[2]程平，周欢，杨周南.云会计下会计信息安全问题探析

杨艺（1995-），女，浙江长兴人，杭州电子科技大学信息工程学院学生，研究方向:会计。